Ibland måste du spara Excel-filer som PDF filer. Och i den här artikeln kommer vi att introducera två metoder för att spara kalkylblad som separata PDF filer.
PDF är ett utbrett filformat bland användare på grund av dess karaktär. Därför måste du ibland spara dina Excel-filer som PFD-filer. Och metoden att spara som PDF filer är mycket enkelt.
Spara Excel-kalkylblad som PDF Filer.
För att spara Excel-kalkylblad som PDF filer är mycket enkelt. Här är stegen för att spara ett kalkylblad som en PDF fil.
- Kom till kalkylbladet som du behöver spara som PDF.
- Klicka på fliken "Arkiv" i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på alternativet “Spara som”.
- Välj sedan den sökväg där du behöver spara i fönstret "Spara som".
- Och redigera sedan namnet på den nya filen.
- Välj nu “PDF”I delen” Spara som typ ”.
- Klicka sedan på "Spara". Således har det aktuella kalkylbladet sparats som en PDF fil. Dessutom, om du behöver spara andra kalkylblad som separata PDF filer kan du upprepa stegen ovan för att spara en efter en.
Å andra sidan, om du behöver spara hela arbetsboken som en PDF följ stegen nedan.
- Högerklicka på en arkflik.
- Och välj sedan alternativet "Välj alla ark" i menyn. Således har du skapat en arkgrupp.
- Upprepa steg 2-7 för att spara arbetsboken som en PDF fil. Således kommer hela kalkylbladet att vara detsamma PDF fil.
Ovanstående steg kan bara spara ett kalkylblad som en PDF eller spara hela Excel-filen som en PDF fil. Om du behöver spara varje kalkylblad separat PDF filer snabbt kan du använda de två metoderna nedan.
Metod 1: Dela dokument
I den här metoden måste du manipulera stegen i båda PDF och Excel-applikationer. Och vi kommer att använda en Excel-fil med tre kalkylblad som ett exempel.
- Följ stegen i föregående del och spara hela Excel-filen som en PFD-fil.
- Och öppna sedan PDF fil i PDF ansökan.
- I PDF fil finns det 3 sidor för varje kalkylblad. Klicka här på knappen "Bokmärken" till höger.
- Flytta nu markören till början av första sidan.
- Klicka sedan på knappen "Nytt bokmärke" i bokmärkespanelen.
- Ange nu ett namn i det nya bokmärket. Således har du infört ett bokmärke för det första kalkylbladet.
- Upprepa steg 4-6 och lägg till bokmärken för andra kalkylblad i filen.
- Klicka nu på fliken ”Dokument” i verktygsfältet.
- Och välj sedan alternativet ”Dela dokument” i undermenyn.
- I fönstret "Delat dokument" väljer du alternativet "Högsta bokmärken".
- Klicka sedan på knappen "OK" i fönstret.
- Därefter ser du denna information. Det betyder att du har delat upp dokumentet. Klicka här på knappen “OK”.
Nu kan du komma till den mapp som du har sparat PDF filen innan. Den nya PDF filer sparas i samma sökväg. Du kan se att det finns tre nya PDF filer i sökvägen. Och de kommer att få namnet Part1, Part2 och Part3. Du kan också ändra namnet efter ditt behov.
Metod 2: Använd VBA-koder
Om det inte finns något PDF på din dator kan du också använda VBA-koder för att spara kalkylblad som separata PDF filer.
- Tryck på kortkommandot "Alt + F11" på tangentbordet för att öppna Visual Basic Editor.
- Och högerklicka sedan på VBA-projektet.
- I den nya menyn flyttar du markören till alternativet "Infoga".
- Klicka sedan på alternativet ”Modul” i undermenyn. Således har du satt in en modul i filen.
- Mata nu in följande VBA-koder i modulen:
Sub SaveAsPDF()
Dim CurWorksheet som arbetsblad
För varje CurWorksheet i ActiveWorkbook.Worksheets
CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Type: = xlTypePDF, _
Filnamn: = Application.ActiveWorkbook.Path & “\” & CurWorksheet.Name, _
Kvalitet: = xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties: = True, _
IgnoreraPrintAreas: = Falskt, _
OpenAfterPublish: = Falskt
Nästa CurWorksheet
End Sub
I koderna kommer vi att spara PDF filer i samma sökväg som i Excel. Du kan också ändra den till annan angiven väg enligt ditt behov. Dessutom namnger vi också var och en PDF fil med motsvarande arknamn.
- Tryck nu på knappen F5 på tangentbordet för att köra suben. När processen är klar kan du gå till mappen och kontrollera resultatet.
På bilden kan du se att det finns tre nya PDF filer med motsvarande kalkylbladets namn. Det betyder att du är klar med uppgiften.
En jämförelse av de två metoderna
Båda de två metoderna kan lösa ditt problem och spara Excel-kalkylblad som separata PDF filer. Men du måste välja en metod när du behöver. I tabellen nedan har vi listat fördelarna och nackdelarna med de två metoderna.
| Jämförelse | Dela dokument | Använd VBA-koder |
| Fördel | 1. Om du inte känner till VBA kan du enkelt använda den här metoden.
2. Ställ in bokmärkena ger dig mer flexibilitet när det gäller att dela upp dokument. Du kan till exempel också mata in två kalkylblad i ett PDF filer genom att ställa in bokmärkena på en annan plats. |
1. Du behöver inte använda annan programvara, Excel kan fullgöra denna uppgift.
2. Du kan snabbt avsluta denna uppgift på kort tid genom att bara trycka på knappen “F5” på tangentbordet. |
| Nackdel | 1. Om det inte finns något PDF applikation på din dator kan du inte använda den här metoden.
2. Jämfört med att använda VBA-koder finns det fler steg i detta steg. Ibland finns det många kalkylblad i en Excel-fil, med den här metoden och lägg till bokmärken är tidskrävande. |
1. Om du inte känner till Excel VBA kan du få fel när du kör proceduren.
2. Om du behöver spara Excel-filen som en PDF filer eller mata in två eller flera kalkylblad i samma PDF måste du ändra VBA-koder. |
Alla behöver ett kraftfullt återställningsverktyg
Med fler och fler människor som använder Excel-filer är Excel-återställningsverktyget nu ett måste most av användarna. Det finns många orsaker som kommer att skada Excel-filen, inklusive mänskliga fel, virus, skadlig kod, skadliga hackare och andra interna och externa faktorer. Ibland orsakar olyckan stor förlust för oss. Således är ett Excel-återställningsverktyg ganska viktigt. Vårt kraftfulla verktyg kan reparera xls-fel och andra ovanliga beteenden i Excel. Med det här verktyget till hands kommer du aldrig att oroa dig för dina viktiga filer.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparationsdokumentfel och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com