Skupna raba zdaj:

Learn how to recover deleted Word documents with our complete guide, including free tips, advanced methods, and professional tools.

1. Predstavitev

Accidentally deleting a Word document is one of the most common data loss scenarios on Windows and Mac. Whether you use the Delete key or empty the Recycle Bin, recovery is often possible if you act quickly and stop writing new data to the affected drive.

Ta priročnik zajema naslednje tri scenarije:

  • Accidental deletion — the file was deleted and may still be in the Recycle Bin
  • Trajno brisanje – koš je bil izpraznjen ali pa je bila uporabljena tipka Shift+Delete
  • Content deletion — text, pages, images, or sections were accidentally deleted inside an open document

2. 1. način: Razveljavite brisanje s Ctrl+Z

2.1 Recover Deleted Word Documents with Ctrl+Z

Če ste datoteko pravkar izbrisali in niste izvedli nobenih drugih operacij, je Ctrl+Z najhitrejši način za obnovitev.

Metoda bližnjice:

  • Okna: Pritisnite Ctrl + Z (po potrebi ponovite, da razveljavite več izbrisov)
  • Mac: Pritisnite Command + Z (po potrebi ponovite)

Metoda grafičnega uporabniškega vmesnika:

  1. V Raziskovalcu odprite mapo, v kateri je bila datoteka shranjena pred brisanjem.
  2. Z desno tipko miške kliknite poljubno prazno območje v mapi in izberite Razveljavi brisanje.

Recover deleted Word documents via the Undo Delete operation in File Explorer.

2.2 Recover Deleted Content with Ctrl+Z

If text, pages, images, or sections were accidentally deleted and the document is still open, press Ctrl + Z takoj, da razveljavite brisanje.

omejitve:

  1. By default, Word keeps up to 100 undoable actions per session. If you have performed many edits after the deletion, you may need to press Ctrl+Z repeatedly, and the deleted content may already be beyond the undo limit.
  2. Closing the document clears the undo history. Once the file is closed and reopened, Ctrl+Z can no longer restore the deleted content. In that case, restore a previous version instead (Section 6.2).

3. Metoda 2: Obnovitev iz koša

3.1 Metoda 2.1: Koš sistema Windows

When a file is deleted normally (without Shift+Delete), Windows moves it to the Recycle Bin rather than erasing it permanently. You can recover it from the Recycle Bin:

  1. Dvokliknite Koš ikono na namizju ali pa jo poiščite v meniju Start:
    Ikona koša na namizju
  2. Locate your Word document. Use the search box or sort by Ime or Datum izbrisa da ga hitreje najdejo.
  3. Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite ObnovitevDatoteka se vrne na prvotno lokacijo:
    In the Recycle Bin, right click a deleted file and select Restore to restore the deleted Word document.

Opomba: Za omrežni deljeni pogon morate preveriti njegov koš na strani strežnika namesto lokalnega.

3.2 Metoda 2.2: Smeti na Macu

V sistemu Mac se izbrisane datoteke premaknejo v mapo Smetnjak pred trajno odstranitvijo.

  1. Kliknite Smetnjak ikona v Docku.
  2. Locate your Word document.
  3. Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite Daj nazaj da ga vrnete na prvotno mesto.
    Recover deleted Word files on Mac from the Trash.

3.3 Metoda 2.3: Koš za smeti v oblaku

Če je bila datoteka shranjena na oblačnem pogonu, preverite njen ločen koš:

Opomba: If you delete a file in the Word mobile app (three-dot menu -> Brisanje), you are actually deleting the cloud file on OneDrive, not a local file, so it will not appear in your smartphone’s local trash. Check the OneDrive recycle bin instead.

Opomba za SharePoint: Če datoteke ni v košu končnega uporabnika, lahko skrbnik SharePointa preveri koš zbirke mest ali knjižnico zadržanih datotek.

4. 3. način: Ponovno prenesite/ponovno pošljite datoteko

If the deleted file was originally downloaded from the Internet or received as an email attachment, re-obtaining it may be faster than any recovery method. Check the following:

  • Prejeto in poslano v e-poštnem nabiralniku za priloge, ki vsebujejo datoteko
  • Prijava Moji Prenosi mapo za lokalno kopijo ali pa v zgodovini prenosov poiščite neposredno povezavo za ponovni prenos
  • Za zahtevo nove kopije se obrnite na prvotnega pošiljatelja ali spletno mesto, kjer je bila datoteka shranjena.

5. 4. način: Obnovitev iz varnostnih kopij ali kopij

Preden poskusite obnoviti na ravni diska, preglejte vse lokacije, kjer bi lahko obstajala varnostna kopija ali kopija datoteke:

  • Redne ali samodejne varnostne kopije: Če uporabljate programsko opremo ali storitve za varnostno kopiranje, preverite varnostne kopije.
  • Pogoni v oblaku: OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive – veliko datotek se sinhronizira samodejno.
  • Druge storitve v oblaku: Many documents are automatically saved on cloud services during normal use, such as Google Docs.
  • Deljeni omrežni pogoni: Datoteka je bila morda shranjena v mapo ekipe ali oddelka
  • Zunanji pogoni: USB drives or external hard drives, where you may have saved or transferred a copy.
  • Druge naprave: prenosni računalnik, domači računalnik ali mobilna naprava, ki je morda sinhronizirala datoteko

6. Metoda 5: Obnovitev prek zgodovine datotek/časovnega stroja

6.1 Recover Deleted Word Documents

Če je bila pred brisanjem omogočena Zgodovina datotek (Windows) ali Time Machine (Mac), lahko mapo obnovite na točko v času, preden je bila datoteka izbrisana.

6.1.1 Zgodovina datotek sistema Windows

Opomba: Preden datoteko izbrišete, mora biti zgodovina datotek vklopljena. Pojdite na nadzorno ploščo -> Zgodovina datoteke potrditi.

  1. Odprite Raziskovalec in se pomaknite do mape, ki je vsebovala izbrisano datoteko.
  2. Z desno tipko miške kliknite mapo in izberite Nepremičnine.
  3. Kliknite Prejšnje različice zavihek. Prikaže se seznam razpoložljivih posnetkov varnostnih kopij.
    Zavihek Prejšnje različice v pogovornem oknu Lastnosti.
  4. Izberite različico iz obdobja pred izbrisom datoteke.
  5. Za predogled vsebine razširite Odprto in izberite Odpri v zgodovini datotek.
  6. klik Obnovitev za obnovitev celotne mape.

6.1.2 Časovni stroj za Mac

  1. Odprite mapo, v kateri je bila shranjena izbrisana datoteka.
  2. Odprto Time Machine iz menijske vrstice ali Aplikacije.
  3. Za pomik nazaj do točke, ko je datoteka obstajala, uporabite časovnico na desni ali puščice.
  4. Izberite datoteko in kliknite Obnovitev.

Recover deleted Word documents in Time Machine.

6.2 Recover Deleted Content via File History

If content was deleted from a document and the file was subsequently saved and closed, you can recover it by restoring a prior version of the document that still contains the deleted content. This works for files on both the local drive and the cloud drive:

7. Metoda 6: Obnovitev prek samodejnega obnovitve

If Word had an AutoRecover snapshot of the file before it was deleted, you can recover deleted Word documents from the snapshot.

7.1 Prek Datoteka -> Odpri

  1. Open Word and click file -> Odprto -> Nedavne Blog Objave.
  2. Pomaknite se na dno seznama in kliknite Povrni neshranjene dokumente.
  3. v Odprto v oknu izberite datoteko in kliknite Odprto.
  4. Obnovljeno datoteko takoj shranite z uporabo file -> Shrani kot.

Recover deleted Word documents with File -> Open -> Recent -> Recover Unsaved Documents in Word.

7.2 Ročno preverjanje mape za samodejno obnovitev

Če zgornji korak ne vrne rezultatov, poiščite neposredno mapo AutoRecover.

  1. Pritisnite Windows Key + R, tip %AppData%\Microsoft\Word\in pritisnite Vnesite.
  2. Kliknite Datum spremenjen glava stolpca za razvrščanje datotek po najnovejših.
  3. Preveri vse .asd (AutoRecover) files, and any subfolders that may contain them.
  4. Double-click a candidate file, or open it from within Word via file -> Odprto, to identify your lost document.
  5. Če datoteke ni mogoče odpreti, spremeni njegovo razširitev do .doc in poskusite znova.
    Opomba: The actual format of an .asd file is .doc, so you need to change its extension to .doc Namesto .docx.
  6. Obnovljeno datoteko takoj shranite z file -> Shrani kot.

Check the AutoRecover folder manually to recover deleted Word files.

8. 7. način: Obnovitev iz datoteke samodejne varnostne kopije

Če Vedno ustvari varnostno kopijo option was previously enabled in Word, a .wbk backup file is created in the same folder each time a new version of the file is saved. So you can recover a deleted Word document from the backup:

  1. Open File Explorer and navigate to the same folder as the original Word document.
  2. Poiščite datoteko z imenom Backup of [your filename].wbk.
  3. Double-click to open it in Word.
  4. Uporaba file -> Shrani kot za shranjevanje trajne kopije na varno mesto.

Word auto backup file (*.wbk)

Opomba: The auto backup is the previous version of your saved document.

9. Metoda 8: Preverite mapo TemporaryBackupFile

If you use the OneDrive client to sync your Word documents, some users have successfully recovered lost documents from a dedicated TemporaryBackupFile folder:

  1. Odprite Raziskovalec in se pomaknite do:
    C:\Users\<Username>\AppData\Local\Microsoft\Word\TemporaryBackupFile
  2. Look for files matching your original file name and open them to verify contents.
  3. Če se datoteka ne odpre:
  4. Uporaba file -> Shrani kot za shranjevanje trajne kopije na varno mesto.

10. Metoda 9: Preverite mapo predpomnilnika neshranjenih datotek

Office maintains a dedicated UnsavedFiles cache folder that may contain recoverable copies of the deleted Word documents:

  1. Odprite Raziskovalec datotek in se pomaknite do C:\Uporabniki\[Uporabniško ime]\AppData\Local\Microsoft\Office\Neshranjene datoteke.
  2. Kliknite Datum spremenjen glava stolpca za razvrščanje datotek po najnovejših.
  3. Open any relevant file.
  4. Če se datoteka ne odpre:
  5. Save the recovered file immediately with file -> Shrani kot.

11. 10. način: Iskanje v mapi Temp

If all above methods fail, you may also recover deleted Word files from the operating system’s temporary files folder.

Windows:

  1. Pritisnite Windows Key + R, tip % Temp%in pritisnite Vnesite.
  2. V iskalno polje Raziskovalca vnesite *.tmp in razvrstite rezultate po Datum spremenjen.
  3. Poiščite datoteko kandidata, večjo od 0 KB, ki je bila ustvarjena med vašo delovno sejo.
  4. Naredite kopijo datoteke, nato pa spremenite končnico kopije do .docx.
  5. Open the copy in Word.
  6. Če se datoteka uspešno odpre, jo takoj shranite z file -> Shrani kot.

Opomba: Preverite tudi datoteke, ki se začnejo z ~, ~$ ali $, v začasni mapi in mapi, kjer je bila shranjena izvirna datoteka – Word jih ustvari med aktivno sejo in lahko vsebujejo obnovljivo vsebino. V iskalno polje Raziskovalca vnesite naslednje filtre:

  • Datoteke, ki se začnejo z ~: System.FileName:~<"~"
  • Datoteke, ki se začnejo z ~$: System.FileName:~<"~$"
  • Datoteke, ki se začnejo z $: System.FileName:~<"$"

Mac:

  1. Odprto terminal (za iskanje uporabite Spotlight).
  2. tip odprite $ TMPDIR in pritisnite Vnesite.
  3. V oknu Finder, ki se odpre, se pomaknite do Začasni elementi mapa.
  4. Look for your Word document and open it to verify its contents.
  5. Takoj shranite trajno kopijo.

12. Metoda 11: Iskanje po celotnem računalniku

Instead of checking individual folders one by one, you can also search the entire computer for Word or temporary files created during your work session:

  1. Odprite Raziskovalec in kliknite Ta PC v levi plošči za iskanje po vseh pogonih.
  2. Kliknite iskalno polje v zgornjem desnem kotu in vnesite *.doc OR *.docx OR *.asd OR *.wbk OR *.tmp, Nato pritisnite Vnesite.
  3. Razvrsti rezultate po Datum spremenjen da se najnovejše datoteke prikažejo na vrhu.
  4. Do not open Word while reviewing results, as that may trigger a cleanup of AutoRecover and temporary files.
  5. Preden odprete obetavno datoteko, jo kopirajte v ločeno mapo.
  6. za .tmp datoteke, spremenite končnico do .docx. Forum .asd datoteke, spremenite končnico v .doc namesto tega.
  7. Open the file in Word. If it opens successfully, save it immediately with file -> Shrani kot.

13. Metoda 12: Uporabite obnovitev datotek sistema Windows

Obnovitev datotek sistema Windows je brezplačno orodje ukazne vrstice podjetja Microsoft, ki lahko obnovi trajno izbrisane datoteke:

  1. Prenesite in namestite Obnovitev datotek Windows iz trgovine Microsoft Store.
  2. Pritisnite Windows ključ, tip Obnovitev datotek Windowsin odprite aplikacijo. Izberite Da ko se to od vas zahteva.
  3. Vnesite ukaz za obnovitev v naslednji obliki:
    izvorni-pogon-winfr: ciljna-mapa [/mode] [/stikala]
    Use Windows File Recovery in command prompt window to recover deleted Word documents
    Uporaba redno način za nedavno izbrisane datoteke NTFS poganja:
    winfr C: E:\Recovery /regular /n *.docx /n *.doc

    Uporaba Obsežno način za datoteke, izbrisane že zdavnaj, ali na ne-NTFS poganja:

    winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.docx /n *.doc
  4. tip Y ko se prikaže poziv za potrditev in začetek skeniranja.
  5. Ko je skeniranje končano, odprite ciljno mapo in preverite obnovljene datoteke.
  6. Nekatere datoteke so morda izgubile svoja prvotna imena; odprite vsako, da preverite njeno vsebino.

14. Metoda 13: Uporabite profesionalno programsko opremo za obnovitev datotek

Ko vse zgoraj navedene metode ne uspejo, je potrebna profesionalna programska oprema za obnovitev podatkov, kot je npr. DataNumen Data Recovery can help you recover the deleted Word documents:

  1. Začetek DataNumen Data Recovery.
  2. Izberite izvorni pogon, kjer je bila v preteklosti shranjena izbrisana datoteka, nato pa kliknite OK za skeniranje.
    In DataNumen Data Recovery, select the source drive or disk where you want to recover the deleted Word documents.
  3. V rezultatih skeniranja kliknite na Vrsta datoteke zavihek na levi plošči.
  4. Izberite Dokumentne datoteke za filtriranje rezultatov ali izberite MS Word DOCX Files za bolj specifične rezultate.
  5. Preglejte kandidatne datoteke, navedene v plošči z rezultati.
  6. Označite datoteke, ki jih želite obnoviti, in kliknite Obnovi.
    Recover deleted Word documents with DataNumen Data Recovery.
  7. Izberite cilj za obnovitev na drugačen pogon, da preprečite prepisovanje podatkov, nato kliknite OK.

15. Popravite poškodovane obnovljene Wordove dokumente

Recovered files — particularly those retrieved from temp files or data recovery scans — may be corrupt and fail to open in Word. In such cases, DataNumen Word Repair lahko popravi te datoteke:

  1. Close Word and any other application that may have opened the source file.
  2. Začetek DataNumen Word Repair.
  3. Izberite poškodovan Wordov dokument.
  4. Nastavite fiksno ime izhodne datoteke.
  5. klik Začnite popravilo.
  6. Ko je postopek končan, odprite izhodno datoteko, da preverite obnovljene podatke.

Uporaba DataNumen Word Repair to fix a corrupt Word document.

16. Kako preprečiti prihodnje izgube

The following measures significantly reduce the risk of permanently losing a Word document you delete by mistake:

  • Omogočite samodejno obnovitev s kratkim intervalom. Pojdi na file -> možnosti -> Prihranek. Poskrbi Shrani podatke o samodejnem obnavljanju vsakih [n] minut is checked and reduce the interval to 1–2 minutes. Also, check Obdrži zadnjo samodejno obnovljeno različico, če zaprem brez shranjevanja.
    Možnosti samodejnega obnovitve v Wordu.
  • Omogoči samodejno varnostno kopiranje. Pojdi na file -> možnosti -> Napredni paket, se pomaknite do Prihranek razdelek in preverite Vedno ustvari varnostno kopijo. Word will create a .wbk backup file in the same folder on every save. Note: unlike Excel, this is a global setting that applies to all documents saved after it is enabled.
    The Always create backup copy option in Word.
  • Omogoči zgodovino datotek. Priključite zunanji pogon in pojdite na nadzorno ploščo -> Zgodovina datoteke omogočiti samodejno varnostno kopiranje osebnih datotek v rednih intervalih.
    Omogočite zgodovino datotek v nadzorni plošči
  • Sledite redni strategiji varnostnega kopiranja. Uporabite pravilo 3-2-1: vzdržujte vsaj tri kopije kritičnih datotek, shranjenih na dveh različnih vrstah medijev, pri čemer je ena kopija shranjena zunaj lokacije ali v oblaku.
  • Izogibajte se tipkam Shift+Delete. Vedno uporabljajte standard Brisanje ključ za pošiljanje datotek v koš namesto trajnega izogibanja.
  • Uporabljajte protivirusno programsko opremo. Zlonamerna programska oprema lahko neopazno izbriše ali poškoduje datoteke. Poskrbite za posodobitev protivirusnih definicij, da preprečite izgubo podatkov, povezano z zlonamerno programsko opremo.

17. Pogosto zastavljena vprašanja

Q: Can I recover deleted text or pages inside a Word document rather than the entire file?
A: If the document is still open, use Ctrl + Z immediately (Section 2.2). If the file has been saved and closed, use Windows File History or cloud Version History (Section 6.2) to restore a prior version of the document that still contains the content. An AutoRecover snapshot (Section 7) or samovarnostno kopiranje (Section 8) may also contain an earlier version with the content.

Q: My document was permanently deleted and the Recycle Bin is empty — can it still be retrieved?
A: Yes, provided the disk space has not been overwritten. Stop using the affected drive immediately and try Obnovitev datotek Windows (Section 13) or professional data recovery software (Section 14). Recovery success decreases as the drive continues to be used.

Q: The deleted document was on a network drive and isn’t in my local Recycle Bin. Where do I look?
A: Datoteke, izbrisane iz omrežnih skupnih rab, ne gredo v lokalni koš sistema Windows. Preverite mapo za recikliranje ali koš v omrežni skupni rabi. Če ni vidna, se obrnite na skrbnika IT – omrežni strežnik ima morda koš na strani strežnika, ki za pridobivanje datotek zahteva skrbniški dostop.

Q: How long do I have before a permanently deleted Word document becomes unrecoverable?
A: Ni fiksnega okna. Na trdem disku lahko izbrisani podatki ostanejo več dni ali tednov, če se disk ne uporablja intenzivno. Na pogonu SSD z omogočeno funkcijo TRIM se lahko podatki izbrišejo v nekaj minutah. Ukrepajte takoj in se izogibajte zapisovanju novih podatkov na prizadeti disk.

Q: I overwrote my Word document by saving changes. Can I get the old version back?
O: Pojdi na file -> Informacije -> Upravljanje dokumenta preveriti AutoRecover snapshots (Section 7). If Vedno ustvari varnostno kopijo was enabled, the .wbk backup file holds the version before your last save (Section 8). For files on OneDrive or SharePoint, use Zgodovina različice (Section 6.2). If Windows File History was enabled, restore a Prejšnja različica of the file (Section 6.1.1).

V: Ali so orodja za obnovitev drugih ponudnikov varna za uporabo?
A: Ugledna orodja med skeniranjem delujejo samo v načinu branja in ne spreminjajo izvornega pogona. Obnovljene datoteke vedno shranite na drug pogon – ne na izvirni – da preprečite prepisovanje drugih obnovljivih podatkov.

Q: What should I do immediately after accidentally deleting a Word document?
A: Stop using the affected drive immediately, as any new data written to it may overwrite the data section of the deleted file and make recovery impossible. Check the Koš first (Section 3). If the file is not there, work through the methods in order from Oddelek 4 onward. Do not install software, download files, or run disk cleanup tools on the affected drive during the recovery attempt.

Q: My recovered Word document is corrupted and won’t open. What are my options?
A: Use Word’s built-in Odprite in popravila najprej funkcija: pojdi na file -> Odprto -> Brskanje, izberite datoteko, kliknite spustno puščico poleg Odprto, in izberite Odprite in popravilaČe to ne uspe, uporabite DataNumen Word Repair (Oddelek 15) za globlje popravilo strukture datoteke.

18. Zaključek

To recover deleted Word documents, start with the fastest methods: Ctrl + Z (Section 2) and the Koš (Section 3). If those fail, check whether a copy of the file exists elsewhere before attempting disk-level recovery (Sections 4-5). Uporaba File History or Time Machine next (Section 6), then work through the AutoRecover, backup, and temp file methods (Sections 7-12). For permanently deleted files with no backup, use Obnovitev datotek Windows (Section 13) or a professional recovery tool such as DataNumen Data Recovery (Section 14). If the recovered file is corrupt, DataNumen Word Repair (Section 15) can restore it. To avoid repeating this situation, enable the prevention measures in Oddelek 16 — particularly AutoRecover with a short interval, Vedno ustvari varnostno kopijo, and a cloud or external drive backup strategy.


O Author

Shou Sheng je specialist za Microsoft Office z več kot 10 leti praktičnih izkušenj z Wordom, Excelom in PowerPoint odpravljanje težav v podjetniških in izobraževalnih okoljih. Pomagal je tisočim uporabnikom obnoviti izgubljeno delo, odpraviti težave s poškodbami datotek in optimizirati njihove delovne procese v sistemu Office.

S svojim tehničnim pisanjem se Shou zavzema za prevajanje kompleksnih težav z Officeom v jasne in izvedljive korake za uporabnike vseh ravni znanja. Spremlja najnovejši razvoj v okolju Microsoft 365 in nenehno preizkuša metode v resničnih scenarijih poškodb datotek, da zagotovi natančnost.

Imate vprašanja o tem priročniku ali potrebujete dodatno pomoč pri težavah z Officeom? Shou je dobrodošel. povratne informacije in predlogi za izboljšanje teh virov za odpravljanje težav.

Skupna raba zdaj: