Naučite se, kako obnoviti izbrisane Excelove datoteke z našim celotnim vodnikom za leto 2026, vključno z brezplačnimi nasveti za obnovitev, naprednimi metodami in profesionalnimi orodji.
1. Predstavitev
Nenamerno brisanje Excelove datoteke je eden od most Pogosti scenariji izgube podatkov v sistemih Windows in Mac. Ne glede na to, ali uporabite tipko Delete ali izpraznite koš, je obnovitev pogosto mogoča, če ukrepate hitro in prenehate zapisovati nove podatke na prizadeti pogon.
Ta priročnik zajema naslednje tri scenarije:
- Nenamerno brisanje – datoteka je bila izbrisana in je morda še vedno v košu
- Trajno brisanje – koš je bil izpraznjen ali pa je bila uporabljena tipka Shift+Delete
- Brisanje delovnega lista – zavihek delovnega lista je bil pomotoma izbrisan v odprtem delovnem zvezku
2. 1. način: Razveljavite brisanje s Ctrl+Z
2.1 Obnovite izbrisano Excelovo datoteko s Ctrl+Z
Če ste datoteko pravkar izbrisali in niste izvedli nobenih drugih operacij, je Ctrl+Z najhitrejši način za obnovitev.
Metoda bližnjice:
- Okna: Pritisnite Ctrl + Z (po potrebi ponovite, da razveljavite več izbrisov)
- Mac: Pritisnite Command + Z (po potrebi ponovite)
Metoda grafičnega uporabniškega vmesnika:
- V Raziskovalcu odprite mapo, v kateri je bila datoteka shranjena pred brisanjem.
- Z desno tipko miške kliknite poljubno prazno območje v mapi in izberite Razveljavi brisanje.
2.2 Obnovitev izbrisanega delovnega lista s Ctrl+Z
Če je bil zavihek delovnega lista pomotoma izbrisan in je delovni zvezek še vedno odprt, pritisnite Ctrl + Z takoj, da razveljavite brisanje.
omejitve:
- Nekatere različice Excela pred brisanjem prikažejo opozorilo »Microsoft Excel bo trajno izbrisal ta list. Ali želite nadaljevati?«. Če ste ta poziv potrdili, Ctrl+Z ne bo obnovil delovnega lista.
- Nadaljnje urejanje po brisanju porabi prostor v zgodovini razveljavitev. Če je bilo po brisanju delovnega lista izvedenih veliko operacij, bo morda treba večkrat pritisniti Ctrl+Z, nekatere operacije (na primer shranjevanje) pa lahko zgodovino razveljavitev v celoti izbrišejo.
3. Metoda 2: Obnovitev iz koša
3.1 Metoda 2.1: Koš sistema Windows
Ko datoteko izbrišete na običajen način (brez Shift+Delete), jo Windows premakne v koš, namesto da bi jo trajno izbrisal. Iz koša jo lahko obnovite:
- Dvokliknite Koš ikono na namizju ali pa jo poiščite v Starmeni t:
- Poiščite svojo Excelovo datoteko. Uporabite iskalno polje ali razvrstite po Ime or Datum izbrisa da ga hitreje najdejo.
- Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite ObnovitevDatoteka se vrne na prvotno lokacijo:
Opomba: Za omrežni deljeni pogon morate preveriti njegov koš na strani strežnika namesto lokalnega.
3.2 Metoda 2.2: Koš v macOS-u
V sistemu macOS se izbrisane datoteke premaknejo v mapo Smetnjak pred trajno odstranitvijo.
- Kliknite Smetnjak ikona v Docku.
- Poiščite svojo Excelovo datoteko.
- Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite Daj nazaj da ga vrnete na prvotno mesto.
3.3 Metoda 2.3: Koš za smeti v oblaku
Če je bila datoteka shranjena na oblačnem pogonu, preverite njen ločen koš:
- Koš za smeti OneDrive
- Koš za smeti v SharePointu
- Koš v storitvi Google Drive
- Izbrisane datoteke iz Dropboxa
- iCloud Drive je bil nedavno izbrisan
Opomba za SharePoint: Če datoteke ni v košu končnega uporabnika, lahko skrbnik SharePointa preveri koš zbirke mest ali knjižnico zadržanih datotek.rary.
4. 3. način: Ponovno prenesite/ponovno pošljite datoteko
Če je bila izbrisana datoteka prvotno prenesena z interneta ali prejeta kot priloga e-pošte, je njena ponovna pridobitev morda hitrejša od katere koli metode obnovitve. Preverite naslednje:
- Prejeto in poslano v e-poštnem nabiralniku za priloge, ki vsebujejo datoteko
- Prijava Moji Prenosi mapo za lokalno kopijo ali pa v zgodovini prenosov poiščite neposredno povezavo za ponovni prenos
- Obrnite se na prvotnega pošiljatelja ali spletno mesto, kjer je bila datoteka shranjena.ostzahtevati novo kopijo
5. 4. način: Obnovitev iz varnostnih kopij ali kopij
Preden poskusite obnoviti na ravni diska, preglejte vse lokacije, kjer bi lahko obstajala varnostna kopija ali kopija datoteke:
- Redne ali samodejne varnostne kopije: Če uporabljate programsko opremo ali storitve za varnostno kopiranje, preverite varnostne kopije.
- Pogoni v oblaku: OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive – veliko datotek se sinhronizira samodejno.
- Druge storitve v oblaku: Številne Excelove datoteke se med običajno uporabo samodejno shranijo v storitve v oblaku, kot so Google Preglednice.
- Deljeni omrežni pogoni: Datoteka je bila morda shranjena v mapo ekipe ali oddelka
- Zunanji pogoni: USB-pogoni ali zunanji trdi diski, na katere ste morda shranili kopijo
- Druge naprave: prenosni računalnik, domači računalnik ali mobilna naprava, ki je morda sinhronizirala datoteko
6. Metoda 5: Obnovitev prek zgodovine datotek/časovnega stroja
6.1 Obnovitev izbrisane datoteke
Če je bila pred brisanjem omogočena Zgodovina datotek (Windows) ali Time Machine (Mac), lahko mapo obnovite na točko v času, preden je bila datoteka izbrisana.
6.1.1 Zgodovina datotek sistema Windows
Opomba: Preden datoteko izbrišete, mora biti zgodovina datotek vklopljena. Pojdite na nadzorno ploščo -> Zgodovina datoteke potrditi.
- Odprite Raziskovalec in se pomaknite do mape, ki je vsebovala izbrisano datoteko.
- Z desno tipko miške kliknite mapo in izberite Nepremičnine.
- Kliknite Prejšnje različice zavihek. Prikaže se seznam razpoložljivih posnetkov varnostnih kopij.
- Izberite različico iz obdobja pred izbrisom datoteke.
- Za predogled vsebine razširite Odprto in izberite Odpri v zgodovini datotek.
- klik Obnovitev za obnovitev celotne mape.
6.1.2 Časovni stroj v macOS-u
- Odprite mapo, v kateri je bila shranjena izbrisana datoteka.
- Odprto Time Machine iz menijske vrstice ali Aplikacije.
- Za pomik nazaj do točke, ko je datoteka obstajala, uporabite časovnico na desni ali puščice.
- Izberite datoteko in kliknite Obnovitev.
6.2 Obnovitev izbrisanega delovnega lista prek zgodovine datotek
Če je bil delovni list izbrisan in je bila datoteka nato shranjena, ga lahko obnovite tako, da obnovite prejšnjo različico celotnega delovnega zvezka, ki še vedno vsebuje izbrisani list. To deluje tako za datoteke na lokalnem disku kot na disku v oblaku:
- Zgodovina datotek sistema Windows: Sledite korakom v razdelku 6.1.1, vendar jih uporabite za samo Excelovo datoteko in ne za njeno nadrejeno mapo. Izberite različico, ki je bila izdana pred izbrisom delovnega lista.
- Časovni stroj v macOS-u: Sledite korakom v razdelku 6.1.2, vendar jih uporabite za samo Excelovo datoteko in ne za njeno nadrejeno mapo. Izberite različico, ki je bila izdana pred izbrisom delovnega lista.
- Zgodovina različic Google Drive
- Zgodovina različic OneDrivea
- Zgodovina različic SharePointa
- Zgodovina različic Dropboxa
- Zgodovina različic SharePointa
7. Metoda 6: Obnovitev prek samodejnega obnovitve
Če je imel Excel posnetek datoteke za samodejno obnovitev, preden je bila izbrisana, lahko datoteko obnovite iz posnetka.
7.1 Prek Datoteka -> Odpri
- Odprite Excel in kliknite file -> Odprto -> Nedavne Blog Objave.
- Pomaknite se na dno seznama in kliknite Obnovi nespremenjene delovne zvezke.
- v Odprto v oknu izberite datoteko in kliknite Odprto.
- Obnovljeno datoteko takoj shranite z uporabo file -> Shrani kot.
7.2 Ročno preverjanje mape za samodejno obnovitev
Če zgornji korak ne vrne rezultatov, poiščite neposredno mapo AutoRecover.
- Pritisnite Windows Key + R, tip %AppData%\Microsoft\Excel\in pritisnite Vnesite.
- Kliknite Datum spremenjen glava stolpca za razvrščanje datotek po najnovejših.
- Preveri vse .xlsb in . Xlsx datoteke in vse podmape, ki jih lahko vsebujejo.
- Odprite datoteke kandidatov, da prepoznate svojega lost delovni zvezek.
- Če datoteke ni mogoče odpreti, spremeni njegovo razširitev do .xlsb or . Xlsx previdno in poskusite znova.
- Obnovljeno datoteko takoj shranite z file -> Shrani kot.
8. 7. način: Obnovitev iz datoteke samodejne varnostne kopije
Če je bila za delovni zvezek predhodno omogočena možnost samodejnega varnostnega kopiranja, Excel ustvari .xlk varnostno kopijo datoteke shranite v isto mapo vsakič, ko jo shranite. Izbrisano Excelovo datoteko lahko tako obnovite iz varnostne kopije:
- Odprite Raziskovalec in se pomaknite do iste mape kot izvirna Excelova datoteka.
- Poiščite datoteko z imenom Varnostna kopija [ime vaše datoteke].xlk.
- Dvokliknite, da ga odprete, in kliknite Da , da zaprete opozorilo o obliki.
- Uporaba file -> Shrani kot za shranjevanje trajne kopije na varno mesto.
9. Metoda 8: Preverite temporarMapa z varnostnimi kopijami
Nekateri uporabniki so uspešno obnovili izbrisane Excelove datoteke iz namenskega programa Tempo.rarMapa z varnostnimi kopijami:
- Odprite Raziskovalec datotek in se pomaknite do C:\Uporabniki\[Uporabniško ime]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporarVarnostna datoteka y.
- Poiščite datoteko, ki ima pred svojim izvirnim imenom datoteke današnji datum.
- Če datoteke ni mogoče odpreti, spremeni njegovo razširitev do .xlsb or . Xlsx previdno in poskusite znova.
- Odprite ga in uporabite file -> Shrani kot za shranjevanje trajne kopije na varno mesto.
10. Metoda 9: Preverite mapo predpomnilnika neshranjenih datotek
Office vzdržuje namensko mapo predpomnilnika Neshranjene datoteke, ki lahko vsebuje obnovljive kopije izbrisanih Excelovih datotek:
- Odprite Raziskovalec datotek in se pomaknite do C:\Uporabniki\[Uporabniško ime]\AppData\Local\Microsoft\Office\Neshranjene datoteke.
- Kliknite Datum spremenjen glava stolpca za razvrščanje datotek po najnovejših.
- Če datoteke ni mogoče odpreti, spremeni njegovo razširitev do .xlsb or . Xlsx previdno in poskusite znova.
- Odprite katero koli ustrezno datoteko in jo takoj shranite z file -> Shrani kot.
11. 10. način: Iskanje v mapi Temp
Če vse zgornje metode ne uspejo, lahko izbrisano datoteko Excel obnovite tudi iz tempa operacijskega sistema.rarmapa z datotekami y.
Windows:
- Pritisnite Windows Key + R, tip % Temp%in pritisnite Vnesite.
- V iskalno polje Raziskovalca vnesite *.tmp or ~$* in razvrstite rezultate po Datum spremenjen.
- Poiščite datoteko kandidata, večjo od 0 KB, ki je bila ustvarjena med vašo delovno sejo.
- Naredite kopijo datoteke, nato pa spremenite končnico kopije do . Xlsx.
- Odprite kopijo v Excelu.
- Če se datoteka uspešno odpre, jo takoj shranite z file -> Shrani kot.
Mac:
- Odprto terminal (za iskanje uporabite Spotlight).
- tip odprite $ TMPDIR in pritisnite Vnesite.
- V oknu Finder, ki se odpre, se pomaknite do ČasrarPredmeti mapa.
- Poiščite svojo Excelovo datoteko in jo odprite, da preverite njeno vsebino.
- Takoj shranite trajno kopijo.
12. Metoda 11: Iskanje po celotnem računalniku
Namesto preverjanja posameznih map eno za drugo lahko poiščete tudi Excel ali tempo po celotnem računalniku.rary datoteke, ustvarjene med vašo delovno sejo:
- Odprite Raziskovalec in kliknite Ta PC v levi plošči za iskanje po vseh pogonih.
- Kliknite iskalno polje v zgornjem desnem kotu in vnesite
*.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp, Nato pritisnite Vnesite. - Razvrsti rezultate po Datum spremenjen prinesti most nedavne datoteke na vrh.
- Med pregledovanjem rezultatov ne odpirajte Excela, saj lahko to sproži čiščenje samodejnega obnovitve in tempa.rary datotek.
- Preden odprete obetavno datoteko, jo kopirajte v ločeno mapo.
- za .tmp datoteke, spremenite končnico do . Xlsx.
- Odprite datoteko v Excelu. Če se uspešno odpre, jo takoj shranite z file -> Shrani kot.
13. Metoda 12: Uporabite obnovitev datotek sistema Windows
Obnovitev datotek sistema Windows je brezplačno orodje ukazne vrstice podjetja Microsoft, ki lahko obnovi trajno izbrisane datoteke:
- Prenesite in namestite Obnovitev datotek Windows iz trgovine Microsoft Store.
- Pritisnite Windows ključ, tip Obnovitev datotek Windowsin odprite aplikacijo. Izberite Da ko se to od vas zahteva.
- Vnesite ukaz za obnovitev v naslednji obliki:
izvorni-pogon-winfr: ciljna-mapa [/mode] [/stikala]Uporaba redno način za nedavno izbrisane datoteke NTFS poganja:
winfr C: E:\Recovery /regular /n *.xlsx /n *.xls
Uporaba Obsežno način za datoteke, izbrisane že zdavnaj, ali na ne-NTFS poganja:
winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.xlsx /n *.xls
- tip Y ko ste pozvani k potrditvi intarskeniranje.
- Ko je skeniranje končano, odprite ciljno mapo in preverite obnovljene datoteke.
- Nekatere datoteke imajo lahko lost njihova izvirna imena; odprite vsakega, da preverite njegovo vsebino.
14. Metoda 13: Uporabite profesionalno programsko opremo za obnovitev datotek
Ko vse zgoraj navedene metode ne uspejo, je potrebna profesionalna programska oprema za obnovitev podatkov, kot je npr. DataNumen Data Recovery vam lahko pomaga obnoviti izbrisane Excelove datoteke:
- Start DataNumen Data Recovery.
- Izberite izvorni pogon, kjer je bila v preteklosti shranjena izbrisana datoteka, nato pa kliknite OK za skeniranje.
- V rezultatih skeniranja kliknite na Vrsta datoteke zavihek na levi plošči.
- Izberite Datoteke preglednic za filtriranje rezultatov ali izberite Datoteke MS Excel XLSX za bolj specifične rezultate.
- Preglejte kandidatne datoteke, navedene v plošči z rezultati.
- Označite datoteke, ki jih želite obnoviti, in kliknite Obnovi.
- Izberite cilj za obnovitev na drugačen pogon, da preprečite prepisovanje podatkov, nato kliknite OK.
15. Popravite poškodovane obnovljene Excelove datoteke
Obnovljene datoteke – zlasti tiste, pridobljene iz začasnih datotek ali skeniranih datotek za obnovitev podatkov – so lahko poškodovane in se v Excelu ne odprejo. V takih primerih DataNumen Excel Repair lahko popravi te datoteke:
- Zaprite Excel in vse druge aplikacije, ki so morda odprle izvorno datoteko.
- Start DataNumen Excel Repair.
- Izberite poškodovano Excelovo datoteko.
- Nastavite fiksno ime izhodne datoteke.
- klik Start Popravilo.
- Ko je postopek končan, odprite izhodno datoteko, da preverite obnovljene podatke.
16. Kako preprečiti prihodnje izgube
Naslednji ukrepi znatno zmanjšajo tveganje trajne izgube Excelove datoteke, ki jo pomotoma izbrišete:
- Omogočite samodejno obnovitev s kratkim intervalom. Pojdi na file -> možnosti -> Prihranek. Poskrbi Shrani podatke o samodejnem obnavljanju vsakih [n] minut je preverjeno in skrajšajte interval na 1–2 minuti.
- Omogoči samodejno varnostno kopiranje. Odprite delovni zvezek, pojdite na file -> Shrani kot -> Orodja -> Splošne možnostiin preverite Vedno ustvarite varnostno kopijoExcel bo ustvaril .xlk varnostno kopijo datoteke v isti mapi ob vsakem shranjevanju. Opomba: to je nastavitev za vsako datoteko posebej in jo je treba omogočiti posebej za vsak delovni zvezek ali pa uporabiti VBA skript za paketno omogočanje več datotek:
- Omogoči zgodovino datotek. Priključite zunanji pogon in pojdite na nadzorno ploščo -> Zgodovina datoteke omogočiti samodejno varnostno kopiranje osebnih datotek v rednih intervalih.
- Sledite redni strategiji varnostnega kopiranja. Uporabite pravilo 3-2-1: vzdržujte vsaj tri kopije kritičnih datotek, shranjenih na dveh različnih vrstah medijev, pri čemer je ena kopija shranjena zunaj lokacije ali v oblaku.
- Izogibajte se tipkam Shift+Delete. Vedno uporabljajte standard Brisanje ključ za pošiljanje datotek v koš namesto trajnega izogibanja.
- Uporabljajte protivirusno programsko opremo. Zlonamerna programska oprema lahko neopazno izbriše ali poškoduje datoteke. Poskrbite za posodobitev protivirusnih definicij, da preprečite izgubo podatkov, povezano z zlonamerno programsko opremo.
17. Pogosto zastavljena vprašanja
V: Ali lahko obnovim izbrisan Excelov delovni list (zavihek) namesto celotne datoteke?
A: Če je delovni zvezek še vedno odprt, takoj uporabite Ctrl+Z (razdelek 2.2). Če je bila datoteka shranjena in zaprta, uporabite zgodovino datotek sistema Windows ali zgodovino različic v oblaku (razdelek 6.2), da obnovite prejšnjo različico delovnega zvezka, ki še vedno vsebuje delovni list. Posnetek samodejnega shranjevanja (razdelek 7) ali samodejna varnostna kopija (razdelek 8) lahko vsebuje tudi starejšo različico z delovnim listom.
V: Moja datoteka je bila trajno izbrisana in koš je prazen – ali jo je še vedno mogoče obnoviti?
A: Da, če prostor na disku ni bil prepisan. Prizadeti pogon takoj prenehajte uporabljati in poskusite s programom Windows File Recovery (razdelek 13) ali profesionalno programsko opremo za obnovitev podatkov (razdelek 14). Uspeh obnovitve se zmanjšuje z nadaljnjo uporabo pogona.
V: Izbrisana datoteka je bila na omrežnem pogonu in je ni v mojem lokalnem košu. Kje jo lahko pogledam?
A: Datoteke, izbrisane iz omrežnih skupnih rab, ne gredo v lokalni koš sistema Windows. Preverite mapo za recikliranje ali koš v omrežni skupni rabi. Če ni vidna, se obrnite na skrbnika IT – omrežni strežnik ima morda koš na strani strežnika, ki za pridobivanje datotek zahteva skrbniški dostop.
V: Koliko časa imam, preden trajno izbrisane Excelove datoteke ni več mogoče obnoviti?
A: Ni fiksnega okna. Na trdem disku lahko izbrisani podatki ostanejo več dni ali tednov, če se disk ne uporablja intenzivno. Na pogonu SSD z omogočeno funkcijo TRIM se lahko podatki izbrišejo v nekaj minutah. Ukrepajte takoj in se izogibajte zapisovanju novih podatkov na prizadeti disk.
V: Svojo Excelovo datoteko sem prepisal/a s shranjevanjem sprememb. Ali lahko dobim nazaj staro različico?
O: Pojdi na file -> Informacije -> Upravljanje delovnega zvezka za preverjanje posnetkov samodejnega obnovitve (razdelek 7). Za datoteke v storitvi OneDrive ali SharePoint uporabite zgodovino različic (razdelek 6.2). Če je bila zgodovina datotek sistema Windows omogočena, obnovite prejšnjo različico datoteke (razdelek 6.1.1).
V: Ali so orodja za obnovitev drugih ponudnikov varna za uporabo?
A: Ugledna orodja med skeniranjem delujejo samo v načinu branja in ne spreminjajo izvornega pogona. Obnovljene datoteke vedno shranite na drug pogon – ne na izvirni – da preprečite prepisovanje drugih obnovljivih podatkov.
V: Kaj naj storim takoj po brisanju Excelove datoteke?
A: Prizadeti pogon takoj prenehajte uporabljati, saj lahko vsi novi podatki, zapisani nanj, prepišejo podatkovni del izbrisane datoteke in onemogočijo obnovitev. Najprej preverite koš (3. razdelek). Če datoteke ni tam, sledite navodilom po vrstnem redu od 4. razdelka naprej. Med poskusom obnovitve ne nameščajte programske opreme, ne prenašajte datotek in ne zaganjajte orodij za čiščenje diska na prizadetem pogonu.
V: Moja obnovljena Excelova datoteka je poškodovana in se ne odpre. Katere možnosti imam?
A: Uporabite vgrajeno funkcijo Excela Odprite in popravila najprej funkcija: pojdi na file -> Odprto -> Brskanje, izberite datoteko, kliknite spustno puščico poleg Odprto, in izberite Odprite in popravilaČe to ne uspe, uporabite DataNumen Excel Repair (Oddelek 15) za globlje popravilo strukture datoteke.
18. Zaključek
Če želite obnoviti izbrisane Excelove datoteke, starz najhitrejšima metodama: Ctrl+Z (2. razdelek) in Koš (3. razdelek). Če ti dve metodi ne uspeta, preden poskusite obnoviti na ravni diska (4.–5. razdelek). Nato uporabite Zgodovino datotek ali Time Machine (6. razdelek), nato pa še metode Samodejnega obnovitve in začasnih datotek (7.–12. razdelek). Za trajno izbrisane datoteke brez varnostne kopije uporabite Obnovitev datotek sistema Windows (13. razdelek) ali profesionalno orodje za obnovitev, kot je DataNumen Data Recovery (Oddelek 14). Če je obnovljena datoteka poškodovana, DataNumen Excel Repair (Oddelek 15) ga lahko obnovi. Da se izognete ponovitvi te situacije, omogočite preventivne ukrepe v oddelku 16 – zlasti samodejno obnovitev s kratkim intervalom, samodejno varnostno kopiranje in strategijo varnostnega kopiranja v oblak ali na zunanji disk.
O Author
Shou Sheng je specialist za Microsoft Office z več kot 10 leti praktičnih izkušenj z Wordom, Excelom in PowerPoint odpravljanje težav v podjetniških in izobraževalnih okoljih. Pomagal je tisočim uporabnikom, da si opomorejo od težav.ost delo, odpravljanje težav s poškodbami datotek in optimizacija delovnih procesov v sistemu Office.
S svojim tehničnim pisanjem se Shou zavzema za prevajanje kompleksnih težav z Officeom v jasne in izvedljive korake za uporabnike vseh ravni znanja. Spremlja najnovejši razvoj v okolju Microsoft 365 in nenehno preizkuša metode v resničnih scenarijih poškodb datotek, da zagotovi natančnost.
Imate vprašanja o tem priročniku ali potrebujete dodatno pomoč pri težavah z Officeom? Shou je dobrodošel. povratne informacije in predlogi za izboljšanje teh virov za odpravljanje težav.










Uporaba redno način za nedavno izbrisane datoteke NTFS poganja:





