V tem članku smo se odločili, da vam pokažemo, kako zaščititi del ali celoten Wordov dokument.
Včasih, ko končate z ustvarjanjem Wordovega dokumenta, noben drug, razen vas, ne želi imeti dostopa do njegove spremembe. Seveda nekateri od vas morda pridejo na misel, da bi šifrirali svoj dokument z geslom. Vsekakor lahko dobro zaščiti vašo zasebnost. Vendar pa obstajajo tudi priložnosti, ko morate drugim dovoliti ogled vašega dokumenta. V takih primerih morate v Wordu uporabiti možnost »Omeji urejanje«, da zagotovite celovitost vsebine datoteke.
Spodaj sta dve različni situaciji, ki ljudem preprečujeta spreminjanje dokumenta. Prva očitno omejuje urejanje celotnega dokumenta. Kar zadeva drugega, vam glede na različne namene ponujamo dva načina za omejitev urejanja v delih dokumenta.
1. primer: Napišite Zaščitite celoten dokument
- Najprej odprite datoteko, ki jo želite zaščititi.
- V menijski vrstici kliknite »Datoteka«.
- Nato kliknite možnost "Info".
- Nato na desni strani kliknite »Zaščiti dokument«.
- V meniju seznama izberite »Omeji urejanje«.
- Zdaj ste odprli podokno »Omeji oblikovanje in urejanje«. V polju s seznamom pod „Omejitve urejanja“ izberite „Brez sprememb (samo za branje)“.
- Nato potrdite polje »Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu«.
- Sedaj kliknite gumb »Da, začni uveljavljati zaščito«.
- V pogovornem oknu »Začni uveljavljanje zaščite« vnesite svoje geslo.
- Nato znova vnesite geslo.
- Kliknite »V redu«. Obrazložitev dovoljenj si lahko ogledate v podoknu »Omeji oblikovanje in urejanje«.
- Na koncu ne pozabite shraniti spremembe tako, da shranite dokument.
Ko boste naslednjič odprli ta dokument in ga boste morali urediti, sledite spodnjim korakom:
- Ponovite zgornje korake od 2. do 5. koraka, da odprete podokno »Omeji oblikovanje in urejanje«.
- Kliknite »Stop Protection«.
- V pogovorno okno »Unprotect Document« vnesite geslo.
- Kliknite »V redu«.
- Če želite zaščito trajno ustaviti, morate dokument shraniti, preden ga zaprete.
2. primer: Napišite zaščitne dele dokumenta
Kot smo že omenili, obstajata dva načina za dosego te naloge:
1. način: naredite izjeme
- Ponovite korake od 1 do 7 v razdelku »Situacija 1: Omeji urejanje v celotnem dokumentu«.
- Izberite del besedila, ki omogoča urejanje.
- Potrdite polje »Vsi«.
- Ponovite korake od 8 do 11 v razdelku »Situacija 1: Omeji urejanje v celotnem dokumentu«.
Zdaj lahko vidite območje, ki ga lahko uredite v poudarku, na primer spodaj:
2. način: zaklenite dele dokumenta
Da bi vas obvestili na začetku, bo ta metoda uporabila možnost »Razvijalec«. Torej, pred vsemi potezami najprej dodajte »Razvijalec« v »Menijsko vrstico«. Za natančne korake pojdite na enega od naših člankov: Kako vstaviti glasbo v ozadje v dokument Word
- Najprej izberite del, ki ne dopušča sprememb.
- Kliknite »Razvijalec«.
- Nato kliknite »Nadzor vsebine obogatenega besedila«.
- Nato kliknite »Lastnosti«.
- V pogovorno okno »Lastnosti nadzora vsebine« vnesite naslov.
- Nato potrdite polje »Nadzor vsebine ni mogoče izbrisati«.
- In potrdite polje »Vsebine ni mogoče urejati«.
- Kliknite »V redu«.
Zdaj postavite kazalec na zaklenjeno območje, videli boste spodnji učinek:
Kako upravljati Word Collapse
Kljub svoji zmogljivi funkciji se lahko Word še vedno sesuje in vam pusti vse datoteke poškodovane. Ko zaradi sesutja Worda izgubite podatke, je najbolje, da poiščete pomoč specializiranega programa. popravilo besed orodje, da čim bolj pridobite vaše podatke.
Uvod avtorja:
Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z odlično okrevanje in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com