Kako učinkovito uporabljati merila poizvedb v MS Accessu

Ta članek pojasnjuje pomen in uporabo kriterijev poizvedb v MS Accessu, hkrati pa razlaga pravilno metodo za njihovo uporabo.

Kriteriji poizvedbe se uporabljajo za pridobivanje določenih postavk iz Accessove datoteke. Uporabniki uporabljajo merila poizvedbe za pridobivanje podatkov za iskanje in ogled, ne da bi izvajali poglobljeno iskanje po bazi podatkov. Če se element ali informacija ujema z vsemi kriteriji, ki jih je vnesel uporabnik, se samodejno prikaže v rezultatih poizvedbe. To pomaga prihraniti čas in energijo uporabnika. Uporabniki uporabljajo merila poizvedbe, ko želijo omejiti rezultate svoje poizvedbe na podlagi določenih vrednosti v poljih zbirke podatkov.

Značilnosti in funkcije kriterijev poizvedbe

• Merila poizvedbe so izraz za dostop, ki primerja vrednosti polj poizvedbe, da ugotovi, ali naj bo zapis, ki vsebuje vsako vrednost, vključen ali ne.
• Merila poizvedbe uporabnikom omogočajo, da se osredotočijo na določeno informacijo iz svojih Accessovih zbirk podatkov.
• Za natančnejše iskanje po poizvedbi morajo uporabniki v svoji poizvedbi uporabiti več kriterijev. Uporabniki lahko dodajo več polj v merila svoje poizvedbe, da bodo poizvedbe bolj specifične glede na določen razdelek zbirke podatkov.
• Nekateri kriteriji so zapleteni, drugi pa preprosti in delujejo prek osnovnih konstant in operatorjev. Zapletena merila lahko od uporabnikov zahtevajo uporabo posebnih operaterjev, funkcij ali celo zahtevajo, da vstavijo sklice na polja.
• Če želi uporabnik dodati merila v poizvedbo, jo mora odpreti v pogledu načrta. Z uporabo Pogleda načrta lahko uporabniki preprosto dodajo čim več polj v svoje kriterije brez kakršnih koli težav ali zmede.
• Uporabniki lahko prepoznajo svoja posebna merila tako, da si ogledajo ali analizirajo rezultat poizvedbe.

Koraki za uporabo meril poizvedbe v MS Accessu

• Korak 1: Odprite datoteko Access Database, iz katere želite pridobiti podatke. Nato pojdite na zavihek »Ustvari« in izberite Oblikovanje poizvedbe.
• Korak 2: Zdaj pojdite v pogovorno okno Tabela in izberite tabelo, za katero želite pridobiti podatke.
• Korak 3: Zdaj mora uporabnik ustvariti poizvedbo tako, da doda nekaj polj v razdelek oprijema iz svoje baze podatkov. Na primer, če uporabnik dostopa do tabele CustomerData, lahko v mrežo doda državo, ime, priimek in e-pošto.
• Korak 4: Ko je poizvedba ustvarjena, jo mora uporabnik zagnati, kar bo samodejno ustvarilo rezultat poizvedbe.

Če morajo uporabniki iskati določeno kategorijo, jo lahko poiščejo tako, da v merila poizvedbe dodajo cilj iskanja. Na primer, če želi uporabnik iskati stranke, ki živijo v Franciji, Združenem kraljestvu ali ZDA, lahko to stori tako, da te države doda v vrstico z merili strank. S tem bodo pridobljeni samo podatki zgoraj omenjenih meril.

Uporabniki lahko iščejo tudi več polj, tako da jih dodajo v svoja merila.

Merila poizvedbe so preprost način, ki uporabnikom omogoča dostop do svojih podatkov brez izvajanja notranjega iskanja. Merila poizvedbe ustvarijo rezultate za določene informacije. Poizvedba je kot filter, ki dostopa do podatkov, ki jih določi uporabnik na podlagi njegovih kriterijev. To pomeni, da je celotna funkcionalnost meril za poizvedbo odvisna od tega, kako uporabnik definira svoja merila za polja, po katerih želi iskati.

Medtem ko je MS Access bogat s funkcijami, je včasih premalo robusten. Če uporabljate MS Access za podjetja, je pametno, da investirate v Aplikacija za obnovitev dostopa.

Uvod avtorja:

Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com