Kako uporabljati zbirke podatkov MS Access iz Open Office

V tem članku, pogledamo, kako lahko uporabimo Accessovo bazo podatkov v MS Officeu in korake, povezane z njo, kot je ustvarjanje podatkov ODBC vir.

Včasih se zgodi, da ljudje, ki delajo v eni sami organizaciji, uporabljajo različno operacijsko programsko opremo. V takšnih razmerah ne bodo vsi delovali v sistemu Windows in uporabljali samo MS-programe. Predstavljajte si situacijo, ko mora uporabnik, ki deluje na računalniku Linux, z Open Officeom dostopati do datotek MS Access.

Odgovor na to vprašanje je zelo preprost. Open Office omogoča uporabnikom dostop do več vrst baz podatkov, če imajo podporo za standardne specifikacije vmesnika, kot sta ODBC ali JDBC. MS Access vam nudi podporo za ODBC, kar pomeni, da boste za uporabo zbirke podatkov Access z Open Office morali ustvariti vir podatkov ODBC.

Uporaba ODBC za povezavo MS Access in Open Office

Preden se lahko odločite za ustvarjanje vira podatkov ODBC za uporabo zbirke podatkov MS Access v Open Office, morate najprej povezati ti dve aplikaciji. Poskrbite za naslednje:

1. Odločite se za ustvarjanje vira podatkov ODBC za vse zbirke podatkov, ki jih želite uporabiti. Ta korak je treba narediti samo enkrat.
2. Odločite se za ustvarjanje vira podatkov ODBC znotraj OpenOffice.org za vse baze podatkov. Ta korak je treba narediti tudi samo enkrat.
3. Izkoristite svoje zbirke podatkov Access na OpenOffice.org

Ko je to končano, morate nadaljevati z razvojem vira podatkov ODBC za vaše zbirke podatkov Access.

Ustvarjanje vira podatkov ODBC za uporabo Accessovih baz podatkov v Open Officeu

Sledite tem korakom za ustvarjanje vira podatkov ODBC v programu Open Office

1. V sistemu MS Windows kliknite Start, pojdite v Nastavitve in v Nadzorni plošči nato dvokliknite ikono Vira podatkov ODBC. S tem se bo zagnalo delovanje v Skrbniškem oknu virov podatkov.
2. V prikazanem oknu za skrbništvo vira podatkov kliknite možnost Dodaj. Odprlo se bo pogovorno okno za »Ustvari nov vir podatkov«.
3. V tem pogovornem oknu izberite "Microsoft Access Driver" in nato kliknite gumb Finish. To bi privedlo do odpiranja zaslona ODBC Microsoft Setup za Access.
4. V odprtem pogovornem oknu vnesite ime vira podatkov skupaj z opisom. Nato kliknite možnost izbire, da izberete Accessovo zbirko podatkov, do katere želite dostopati z Open Officeom. Prepričajte se, da je datoteka, ki jo izbirate, .dbf mapa. Po izbiri lahko kliknete V redu.
5. Vir podatkov ODBC, ki ste ga ustvarili, bo zdaj prikazan kot skrbnik.
6. Za zaprtje skrbnika kliknite V redu.
7. Enak postopek bo treba upoštevati pri uresničevanju vira podatkov ODBC za vse zbirke podatkov Access, ki jih želite uporabiti v Open Officeu.

Razumevanje zgoraj omenjenega postopka je ključnega pomena, če uporabljate Open Office in ga želite uporabiti za dostop do baze podatkov MS Access. Z aplikacijami in postopki, kot so ti, uporaba aplikacij na platformi, ki se razlikuje od običajno uporabljenih platform, postane enostavnejša in tako uporabnikom omogoči neovirano povezljivost.

Datoteke Access, ki se prenašajo skozi različne sisteme, so lahko ranljive za poškodbe podatkov. Naj bo a obnovitev mdb orodje v vaši pisarni za pogajanja o takšnih scenarijih brez izgube podatkov.

Uvod avtorja:

Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z sql popravek in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com