Za mnoge majhne 
Ms Access služi kot kritična točka za shranjevanje podatkov. Od evidenc plač do podatkov o prodaji, vse je shranjeno v Accessovih tabelah. V nekem trenutku morajo ustvariti mehanizem za ogled ali vnos povezanih podatkov in to, kjer se prikličejo obrazci. Obrazce v Ms Accessu je mogoče ustvariti za več namenov, od branja podatkov do navigacije. Oglejmo si nekaj vrst obrazcev v Ms Accessu in kako jih lahko uporabimo v svojo korist.
Podobrazci vam lahko omogočijo predstavitev podrobnih podatkov
Podobrazce lahko preprosto obravnavamo kot obrazec znotraj drugega obrazca. Vendar pa služijo veliko več kot namenu oblikovanja in se lahko uporabljajo za predstavitev koreliranih podatkov. Če na primer prikazujete seznam inventarja, lahko podobrazec prikaže celoten seznam poddelov za določeno kategorijo ali blok enote. Lahko pa uporabite podobrazce za seznam naročil določenega podjetja, ko je podjetje izbrano v glavnem obrazcu.
Obrazci vam lahko pomagajo krmariti skozi labirint podatkov
Vsako podjetje, ki uporablja MS Access za shranjevanje večine svojih poslovnih podatkov, bo hitro ugotovilo, da je v določenem časovnem obdobju ustvarilo kopico tabel, poizvedb, obrazcev itd. Vendar pa brez ustreznega navigacijskega kanala drugi uporabniki morda ne bodo mogli enostavno dostopati do podatkov. Tudi tukaj vam lahko na pomoč priskočijo obrazci, ki se uporabljajo za navigacijo med različnimi elementi. Pravzaprav lahko ustvarite specializirane obrazce, imenovane stikalne plošče, za premikanje po Accessovi zbirki podatkov. V bistvu so sestavljene iz več gumbov, na katere lahko kliknete, da dosežete določen element, na primer poročilo ali poizvedbo.
Ustvarite obrazce po meri, ki dostopajo do podatkov iz več tabel
Z uporabo pogleda Design Form v Ms Accessu lahko zbirate podatke iz več tabel na enem mestu in jih tudi spreminjate. Takšne obrazce je mogoče uporabiti za vnos povezanih podatkov in lahko uveljavite več validacij, da zagotovite, da so vneseni le podatki, ki ustrezajo vašim normam.
Preprečevanje izgube podatkov zaradi zrušitve Accessa – Osnove
Za vsakega poslovnega uporabnika verjetnost zrušitve Ms Access visi kot pregovorni Damoklejev meč. Nikoli ne veste, kdaj gre datoteka MDB, ki vsebuje vaše celotno skladišče podatkov, na udarec. Še posebej, če imate opravka z veliko količino podatkov, morate biti pripravljeni na nepredvidene dogodke in vložiti častitljivo popravilo dostopa orodje kot DataNumen Access Repair. Ta intuitivni program, ki ga poganja vrhunski obnovitveni algoritem, lahko v nekaj minutah iz ogrožene datoteke izkoplje vse Accessove podatkovne elemente iz podobrazcev v indekse. Pogaja se lahko s skoraj vsemi vrstami pomnilniških medijev in je težko izzivati, če je datoteka MDB shranjena v a zip arhiv ali ima z njim povezano geslo. Če imate več baz podatkov, ki jih je treba popraviti naenkrat, vam ta izjemna aplikacija ponuja zelo učinkovit način paketne obnovitve.
Uvod avtorja:
Alan Chen je predsednik in predsednik DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno s popravilom dostopa in obnovitev sql programske izdelke. Za več informacij obiščite www.datanumen.com