Če imate opravka s povezanimi podatki v MS Accessu, se morate zavedati njegovega kritičnega ugleda.
Medtem ko uporabljate MS Access v vaši organizaciji, boste morda želeli povezati zunanje podatke z MS Accessom. Ker operacij v aplikaciji ni vedno mogoče izvesti s podatki, ki so že v MS Accessu. Ko uporabljate zunanje podatke z MS Accessom, boste morali zunanje podatke povezati z aplikacijo, kar vam bo omogočilo uporabo informacij v izvirni obliki. To pomeni, da boste lahko uporabljali podatke iz druge aplikacije, v MS Accessu. Ko pa se odločite povezati podatke iz zunanjih virov z MS Accessom, bo to imelo določene omejitve. Čeprav je Microsoft Accessovim uporabnikom omogočil uporabo podatkov iz drugih aplikacij v Accessu, jim v resnici ne dovoljuje spreminjanja izvirnih podatkov z Accessom. Druge takšne omejitve so razložene spodaj, skupaj z nekaterimi rešitvami.
- Excelovi podatki – Ko uporabljate Excelov delovni list v bazi podatkov MS Access, ne morete spreminjati že obstoječega delovnega lista. Poleg tega dodajanje in brisanje več vrstic ne bo dovoljeno v primeru povezanih podatkov. S povezovanjem lahko Excelove podatke v MS Accessu uporabljate predvsem samo za branje.
-
Besedilne datoteke – Medtem ko uporabljate besedilne datoteke v Accessu kot povezane podatke, je vaš dostop do njih malo več kot samo za branje, vendar še vedno ne preveč. Čeprav je tukaj dovoljeno dodajati nove vrstice v podatke, še vedno ne morete spremeniti nobene od že obstoječih vrstic. Niti ne morete izbrisati nobene od obstoječih vrstic niti ne morete posodobiti obstoječih. To je narejeno predvsem zato, da bi se izognili kakršnim koli prekinitvam operacij, ki se že izvajajo z danimi besedilnimi datotekami. - HTML - Dostop tukaj je samo za branje, podobno kot vam je dovoljeno, ko uporabljate Excelove podatke kot povezane podatke. Podatkov HTML ni mogoče spreminjati na noben način. Ne morete posodobiti ali izbrisati ali dodati več informacij tistemu, kar je že bilo dano ali ustvarjeno v tabeli HTML.
- dBASE – Ker je to format datoteke, ki je že na voljo v MS Accessu, lahko tukaj spreminjate toliko, kolikor lahko v izvorni Accessovi bazi podatkov. Za to pa boste morali imeti dostop do primarnega ključa vsake tabele baze podatkov. Brez ključa bodo vaša dejanja spet omejena.
- ODBC – To se nanaša na tehnologijo dostopa do podatkov, ki uporablja gonilnik med datotekami Access in datotekami iz povezanih podatkov/aplikacije. To vključuje aplikacije, kot je SQL Server ali Oracle, ki so prav tako aplikacije za baze podatkov. Ker je vir povezanih podatkov tudi tabela baze podatkov, lahko prosto izvajate operacije, bodisi urejanje, brisanje ali dodajanje. Vendar bo to mogoče le, če bo imela povezana baza podatkov enolično definiran indeks. Če želite torej povezane podatke iz drugih aplikacij za baze podatkov uporabljati tako prosto, kot lahko uporabljate izvorne baze podatkov Access, boste morali imeti enoličen indeks za vse povezane baze podatkov. Vedno je pametno imeti pri roki profesionalno orodje za obnovitev. poškodovan mdb ali accdb, preden začnete z drastično spremembo.
Besedilne datoteke – Medtem ko uporabljate besedilne datoteke v Accessu kot povezane podatke, je vaš dostop do njih malo več kot samo za branje, vendar še vedno ne preveč. Čeprav je tukaj dovoljeno dodajati nove vrstice v podatke, še vedno ne morete spremeniti nobene od že obstoječih vrstic. Niti ne morete izbrisati nobene od obstoječih vrstic niti ne morete posodobiti obstoječih. To je narejeno predvsem zato, da bi se izognili kakršnim koli prekinitvam operacij, ki se že izvajajo z danimi besedilnimi datotekami.Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z pokvarjena SQL Server in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com