2 načina za spreminjanje privzetega stanja novih sestankov v Outlooku

Privzeto so novi sestanki prikazani kot »Zaseden«. Toda nekaterim uporabnikom to ni všeč. Zdaj pa ta strost bo delil z vami 2 pomeni spremeniti privzeto stanje novih sestankov v Outlooku.

Številnim uporabnikom ni všeč privzeto stanje »Pokaži kot« za nove Outlookove sestanke – »Zaseden«. Vendar pa Outlook uporabnikom ne dovoli neposredne spremembe tega stanja. Torej, če želite to spremeniti, morate poiskati druge načine. Tukaj vas bomo naučili 2 metod.

1. način: Uporabite obrazec po meri za mape koledarja

1. Najprej, start vašo aplikacijo Outlook.
2. Nato odprite območje »Koledar«.
3. Nato na traku kliknite gumb »Nov sestanek«.
4. Nato se v oknu za sestanek pomaknite na zavihek »Razvijalec« in kliknite gumb »Oblikuj ta obrazec«.
5. Nato na novem zaslonu preklopite na zavihek »(Vsa polja)«.
6. Nato v polju »Izberi iz« izberite »Vsa polja za sestanke«.
7. Kasneje se morate pomakniti navzdol, dokler ne najdete polja »Prikaži čas kot«, v katerem morate spremeniti »Zaseden« v »Prost«.
8. Nato lahko kliknete gumb »Objavi« in izberete »Objavi obrazec kot«.
9. V pogovornem oknu, ki se odpre, vnesite ime za ta obrazec, na primer »Prosti termin« in pritisnite »Objavi«.
10. Nato lahko zaprete ta sestanek brez shranjevanja.
11. Nato z desno tipko miške kliknite koledar v navigacijskem podoknu in v kontekstnem meniju izberite »Lastnosti«.
12. Nato v novem polju spremenite »IPM.Appointment« v »Free Appointment«, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona.
13. Na koncu kliknite »V redu«, da shranite spremembe.
14. Od takrat bodo vsi novi sestanki, dodani v ta koledar, privzeto prikazani kot »Prosti«.

2. način: Samodejna uporaba drugega stanja za nove sestanke prek VBA

1. Najprej pritisnite tipke “Alt + F11”.
2. Nato v oknu »Microsoft Visual Basic for Applications« poiščite in odprite projekt »ThisOutlookSession«.
3. Nato v ta projekt kopirajte in prilepite naslednjo kodo VBA.

Private WithEvents objInspectors As Inspectors
Private WithEvents objAppointment As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If Inspector.CurrentItem.Class = olAppointment Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Get the brand new appointment
    If Len(objAppointment.Subject) = 0 And Len(objAppointment.Location) = 0 Then
       'change busy status to free
       objAppointment.BusyStatus = olFree
    End If
End Sub

4. Po tem podpišite to kodo.
5. Končno bi morali restart Outlook za aktiviranje tega makra.
6. Od zdaj naprej bo nov termin zagotovo samodejno prikazan kot "Prost".

Kaj storiti, če se vam Outlook zruši

Outlook se lahko zruši brez kakršnega koli opozorila. Zato je precej težko predvideti in preprečiti takšne grozljive primere. Kljub temu bi morali še vedno sprejeti učinkovite ukrepe za pomoč, vključno s posodobljenimi varnostnimi kopijami Outlookovih podatkov in zmogljivim orodjem za popravilo, kot je npr. DataNumen Outlook Repair. Prišlo vam bo na pomoč, če scanpst, vgrajeno orodje za popravilo ne more učinkovati.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z sql korupcije in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com