Včasih boste morda želeli prenesti vrstice in stolpce tabele, ko sestavljate Outlookovo e-pošto. S pomočjo MS Excela to zlahka dosežete. V tem članku vam bomo pokazali podrobne korake.
Ko urejate e-pošto, boste včasih v telo sporočila vstavili nekaj tabel. Na tej točki se vam morda zdi, da bi tabela izgledala bolje, če bi lahko vrstice in stolpce zamenjali. V tem primeru je neumen način ponovno ustvariti tabelo in znova vnesti podatke. Očitno je precej dolgočasno in težavno. Pravzaprav obstaja veliko bolj inteligentno sredstvo. To je uporaba Excelove funkcije »Transpose«. Če niste seznanjeni s to funkcijo, berite naprej. V nadaljevanju vam ga bomo predstavili korak za korakom.
Prestavite vrstice in stolpce tabele v e-pošti
- Najprej v e-poštnem oknu izberite izvorno tabelo s klikom na križec v zgornjem levem kotu.
- Nato pritisnite »Ctrl + C«, da kopirate to tabelo.
- Nato odprite aplikacijo Microsoft Excel s praznim delovnim listom Excel.
- Nato prilepite tabelo v ta delovni list, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
- Nato izberite tabelo na listu in jo kopirajte.
- Pozneje dostopajte do novega delovnega lista v tem Excelovem delovnem zvezku.
- Nato z desno miškino tipko kliknite prazno celico na tem listu.
- V meniju z desnim klikom morate izbrati »Posebno lepljenje« > ikona »Premestitev«.
- Nato boste pridobili novo tabelo s prestavljenimi vrsticami in stolpci, kot je naslednja slika:
- Trenutno lahko izberete to tabelo in jo kopirate s tipkama “Ctrl + C”.
- Končno se lahko vrnete na izvorno e-pošto.
- V to pošto prilepite novo tabelo vanj.
- Poleg tega lahko prilagodite višino vrstice in širino stolpca te nove tabele glede na vaše potrebe.
- Kot lahko vidite, so bili stolpci in vrstice tabele prestavljeni kot naslednja slika:
Obnovite podatke po okvari Outlooka
Nedvomno dejstvo je, da je Outlook izjemno nagnjen k napakam in poškodbam. Če nameravate Outlook uporabljati že desetletja, je bolje, da ste ves čas pripravljeni na občasne težave z Outlookom. Na primer, redno varnostno kopirajte podatkovno datoteko Outlook. Poleg tega je bolje, da dobite zmogljivo in verodostojno zunanje orodje za popravilo Outlooka, kot je DataNumen Outlook Repair. Lahko popraviti Outlook težave kot vetrič in pridobi največ podatkov iz ogrožene Outlookove datoteke.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z izterjava mdf in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com