Outlook nam dovoljuje, da sporočila označimo z zastavico, da se opomnimo, da jih moramo obravnavati pozneje. Nekdo želi tudi označiti sporočila na vrhu e-poštnega seznama. Tukaj je metoda.
Navajen sem označevati sporočila, ki se jih nameravam lotiti pozneje. Poleg tega raje uporabljam zastavico za označevanje nekaterih posebnih e-poštnih sporočil. Skratka, označena sporočila so zelo pomembna v mojem Outlooku. Zato jih želim prilepiti na vrh e-poštnega seznama, da bom lahko hitro dostopal do njih. Če to zanima tudi vas, so moje rešitve v skupni rabi kot naslednje.
Združite vsa e-poštna sporočila po statusu zastavice
- Za začetek preklopite na zavihek »Pogled« in v traku »Trenutni pogled« kliknite gumb »Nastavitve pogleda«.
- Nato v pojavnem pogovornem oknu kliknite gumb »Združi po«.
- Nato v drugem novem pogovornem oknu počistite izbiro »Samodejno združi ...«
- Pod oznako »Združi elemente po« kliknite puščico navzdol in na spustnem seznamu izberite »Status zastavice«.
- Kar zadeva vrstni red razvrščanja, priporočam, da izberete »Padajoče«.
- Nazadnje kliknite vrsto »V redu«, da se vrnete v Outlook.
Skrij dokončana označena sporočila
S klikom na zastavico bo sporočilo označeno kot dokončano. Toda dokončana je še vedno na vrhu. V tem primeru ga lahko kliknete z desno miškino tipko in izberete možnost »Počisti zastavico«. Lahko pa skrijete dokončano sporočilo z zastavico.
- Za začetek kliknite »Nastavitve pogleda« v zavihku »Pogled«.
- Nato v novem pogovornem oknu kliknite gumb »Filter«.
- Nato v drugem pogovornem oknu preklopite na zavihek »Napredno«.
- V polje vnesite »Datum dokončanja oznake«. V Pogoj izberite »Ne obstaja«. Polje vrednosti bo samodejno zatemnjeno. Kliknite gumb »Dodaj na seznam«.
- Nazadnje kliknite več »V redu«, da se vrnete v Outlook.
Ustvarite iskalno mapo za označena sporočila
Poleg zgoraj navedenega je priporočljivo ustvariti posebno iskalno mapo za označena sporočila. Pravzaprav je ta pristop veliko lažji.
- Kliknite »Iskalna mapa« in izberite »Nova iskalna mapa«.
- V naslednjem pogovornem oknu izberite »Pošta označena za spremljanje« in kliknite »V redu«.
Nato bodo vsa označena sporočila kopirana v to mapo. Dokler enega označite kot dokončanega, bo izginil iz te mape. Še vedno pa ga lahko preverite v izvirni mapi.
Kako obnoviti ogrožene Outlookove datoteke
Velika škoda je, da je Outlook ranljiv za korupcijo. Zato je izdelava redne varnostne kopije nujna. Če pa varnostne kopije ne vsebujejo vaših nedavnih podatkov, vam ne preostane drugega, kot da se zatečete k programski opremi tretjih oseb, npr. DataNumen Outlook Repair. Lahko obnoviti Outlook datoteke tako, da zmanjšate poškodbe podatkov v nekaj sekundah.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com