Morda ste ugotovili, da so osnutki e-poštnih sporočil razvrščeni naključno. Ta članek se osredotoča na rešitev te težave.
Kot vsi vemo, se ta nedokončana sporočila začasno shranijo v Outlookovo mapo »Osnutki«. Poleg tega je še vedno nekaj ljudi, ki radi vanj shranjujejo pogosto uporabljene predloge sporočil, tako da lahko do njih zlahka dostopajo in jih prilepijo v nova sporočila. Z naraščajočimi predlogami, shranjenimi v Osnutkih, skupaj z več ostanki e-pošte, bo mapa Osnutki natrpana brez razvrščanja.
Skoraj mapa Osnutki uporablja pogled »Poslano«, zato je razvrščena glede na datum pošiljanja. Medtem ko so osnutki e-poštnih sporočil tista neposlana sporočila. Očitno nimajo poslanega datuma. Tako je na splošno njihovo podatkovno polje prikazano kot »Brez«. To je glavni razlog, zakaj so osnutki e-poštnih sporočil običajno razvrščeni naključno. Da bi rešili težavo z zmešano mapo Osnutki, lahko spremenimo pogled »Poslano« v pogled »Spremenjeno«, pri čemer bodo osnutki urejeni glede na datum spremembe. Sledite korakom, kot je prikazano spodaj.
Osnutke e-poštnih sporočil razvrstite po datumu spremembe
- Na samem začetku se obrnite na mapo Osnutki in preklopite na trak »Pogled«. V razdelku »Trenutni pogled« kliknite možnost »Nastavitve pogleda«.
- V naslednjem pogovornem oknu bi morali klikniti na prvi gumb – “Stolpci”, kar bo odprlo drugo pogovorno okno “Pokaži stolpce”.
- Nato pod elementom »izberi razpoložljive stolpce iz« kliknite puščico navzdol in izberite »Polja za datum/čas«.
- V levem polju izberite element »Spremenjeno« in kliknite gumb »Dodaj« na sredini ter dodajte »Spremenjeno« v desno polje. In ga premaknite gor ali dol, da ga postavite pod element »Poslano«. Nato izberite »Poslano« v desnem polju in kliknite gumb »Odstrani« na sredini. Ne pozabite klikniti »V redu«, s čimer shranite nastavitve stolpca in se vrnete v pogovorno okno »Napredne nastavitve pogleda«.
- Kliknite na gumb "Razvrsti". Pojavilo se bo novo pogovorno okno, v katerem bi morali iz spustnega seznama na dnu izbrati »Polje datuma/časa«. Nato nastavite »Razvrsti elemente po« na »Spremenjeno«, tako da ga izberete na spustnem seznamu, ne glede na naraščajoče ali padajoče.
- Na koncu kliknite »V redu«, da shranite nastavitve pogleda. Razvrščanje osnutkov e-poštnih sporočil se bo zagotovo izkazalo za uspešno.
Vnaprej zagotovite Outlooku vsestransko orodje za popravilo
Vsak uporabnik, ki že več let uporablja Outlook, je zagotovo prepoznal Outlookovo ranljivost za poškodbe. Navajeni so, da redno izdelujejo varnostne kopije. Kljub temu pa je vredno veliko več pozornosti, da se arhivirane datoteke lahko poškodujejo tudi, če jih nosite na CD-jih. Zato je zelo priporočljivo, da Outlook opremite z vsestranskim orodjem za popravilo, kot je DataNumen Outlook Repair. Zasnovan je posebej za popravilo Outlook. Vse poškodovane Outlookove datoteke je mogoče pridobiti s čim manjšo izgubo podatkov s tem orodjem.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com