Za pošiljanje datoteke vedno ročno ustvarimo novo e-poštno sporočilo in ga nato vstavimo kot e-poštno prilogo. Praktično obstaja dobra metoda za pošiljanje datoteke samo z enim desnim klikom, kar samodejno ustvari novo sporočilo.
Kot dolgoletni redni uporabnik Outlooka sem odkril več njegovih skritih funkcij. V preteklosti sem na primer, ko sem moral poslati datoteko drugim, odpreti Outlook, ustvariti novo e-pošto, klikniti »Priloži datoteko«, da izberem in dodam datoteko. Potem bom porabil veliko časa, da najdem datoteko. Po določenem času sem našel hitro metodo, in sicer uporabo možnosti »Pošlji« z desnim klikom.
Pošlji prejemniku pošte
Obstoječa metoda za pošiljanje datoteke kot e-poštne priloge je prek »Pošlji prejemniku pošte«. Datoteko lahko samo poiščete in z desno miškino tipko kliknete v Raziskovalcu. V kontekstnem meniju izberite »Pošlji« in nato možnost »Prejemnik pošte«. Naslednje okno Novo sporočilo se bo samodejno odprlo. Datoteka je v polju »priponka«.
Nobenega dvoma ni, da je to najhitrejši pristop. Vendar pa ima različne omejitve. Na primer, v pojavnem oknu Novo sporočilo lahko ugotovite, da je oblika sporočila spremenjena v obliko navadnega besedila in ne v privzeto obliko. Poleg tega se podpis, ki ste ga uporabili za vsa sporočila, ne pojavi. Zato tukaj priporočam drugo metodo. To pomeni, da dodate novo Outlookovo bližnjico v mapo »Pošlji v«.
Dodajte novo Outlookovo bližnjico v mapo »Pošlji v«.
- Za začetek pojdite v meni »Start« in v iskalno polje vnesite »Outlook.exe«.
- Nato z desno miškino tipko kliknite prikazani program »Outlook« in izberite možnost »Pošlji na namizje (ustvari bližnjico)«.
- Nazaj na namizje. Z desno miškino tipko kliknite novo bližnjico in v kontekstnem meniju izberite »Lastnosti«.
- V novem pogovornem oknu lahko dodelite ime bližnjici pod zavihkom »Splošno«, na primer »Nova e-pošta«.
- Preklopite na zavihek »Bližnjica«. Poiščete lahko ciljno polje, ki vsebuje pot do datoteke Outlook.exe. Na koncu poti pritisnite preslednico in nato vnesite /a.
- Kliknite »V redu«, da shranite spremembe.
- Uporabite bližnjično tipko »Ctrl + X«, da izrežete novo bližnjico.
- Nato odprite Windows Explorer. Izberite celoten »Računalnik«. In v naslovno vrstico vnesite »shell:sendto«. In pritisnite "Enter".
- Na naslednjem zaslonu si lahko ogledate vse bližnjice v mapi »Pošlji v«. Lahko pritisnete »Ctrl + V«, da prilepite novo bližnjico »Nova e-pošta«.
- Končno lahko zaprete Raziskovalec.
Ko končate zgornje korake, lahko poskusite z desnim klikom na datoteko. Zagotovo lahko odkrijete možnost »Nova pošta« pod »Pošlji«. Samo izberite ga, kar bo samodejno ustvarilo novo e-pošto z nastavljenim podpisom v privzeti obliki. In datoteka obstaja kot e-poštna priloga.
Pazite se morebitnih tveganj
Čeprav je Outlook opremljen z nešteto zmožnostmi, se ne more izogniti poškodbam. Da preprečimo neželeno podatkovno katastrofo, moramo biti pozorni na ta možna tveganja, kot so nenadne zaustavitve, okužbe z virusi, napadi zlonamerne programske opreme, okvare strojne opreme in težave s programsko opremo itd. Poleg tega je ob nenadnem zrušitvi nujno uporabiti močan orodje za popravilo, kot je DataNumen Outlook Repair, ki lahko popravilo Outlook datoteko, ne da bi se znojil.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com