Outlook nam omogoča, da označimo sporočilo zase in za prejemnike. Toda nekdo ne želi videti pasivnih zastav. V tem članku bom predlagal hitro metodo, s katero Outlook počisti zastavice za sporočila, ki jih pošiljatelji samodejno dodajo.
Kot vsi vemo, ne samo, da lahko označimo sporočilo za prejemnike, ampak temu sporočilu lahko dodamo tudi opomnik. Čeprav se opomnik ne prikaže, ko se čas izteče, bo sporočilo v rdeči pisavi, podobno kot »zamujena opravila«. Poleg tega lahko ob odpiranju sporočila na vrhu vidite poziv. Če tega ne želite videti, lahko ustvarimo pravilo, da ga onemogočimo.
Ustvarite pravilo za brisanje zastavic sporočil
- Za začetek pojdite v meni »Datoteka« in kliknite gumb »Upravljanje pravil in opozoril«. V novem pogovornem oknu »Pravila in opozorila« kliknite gumb »Novo pravilo«.
- Nato se bo prikazalo novo pogovorno okno »Čarovnik za pravila«, v katerem poiščite oznako »Začni s praznim pravilom« in izberite »Uporabi pravilo za prejeta sporočila«. Nato kliknite gumb »Naprej« za naslednji korak.
- Naslednji korak je izbira pogojev. Povlecite drsni trak, da poiščete in izberete možnost »označeno za dejanje«.
- V spodnjem polju kliknite modro povezavo »dejanje«. Odprlo se bo novo majhno okno, v katerem lahko uredite zastavice sporočil, ki jih želite preveriti. Na spustnem seznamu lahko izberete možnosti zastavice glede na vaše potrebe. Če pa želite počistiti zastavice sporočil za kakršna koli nadaljnja dejanja, morate tukaj izbrati »Kateri koli«. Nato kliknite »V redu«, da se vrnete v »Čarovnik za pravila« in pritisnite gumb »Naprej«.
- Kar zadeva »dejanja«, izberite možnost »počisti zastavico sporočila« in pritisnite »Naprej«.
- Nato lahko po želji izberete poljubne izjeme, če želite izključiti specifično in pomembno označeno sporočilo. Če ne, lahko spregledate ta korak in kliknete »Naprej«.
- Na naslednjem zaslonu lahko določite ime za to pravilo, na primer »Počisti zastavico sporočila«. Na koncu kliknite »Dokončaj«, da uporabite to pravilo.
Ko aktivirate to pravilo, bodo zastavice obstoječih in prihodnjih označenih sporočil samodejno izbrisane.
Zaščitite Outlookove zasebne podatke pred krajo
Zaradi dejstva, da se pojavljajo vedno bolj zapleteni virusi in vohunska programska oprema, je veliko težje in pomembno zaščititi našo zasebnost. Da bi torej preprečili, da bi zunanje nevarnosti napadle našo Outlookovo zasebnost, bi morali namestiti zmogljivo protivirusno programsko opremo, nikoli ne dovoliti samodejnega prenosa neznanih datotek in pravočasno blokirati nevarno neželeno pošto itd. V resnici so v pozitivnih primerih podatki le ukradeni. V hujših situacijah bodo podatki resno poškodovani. Potem je nujno, da si pomagamo z močnim orodjem za popravilo, kot je DataNumen Outlook Repair, ki ima precej visoko Obnovitev programa Outlook oceniti.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com