Z dnevi se bo velikost Outlookove datoteke nenehno povečevala, kar bo povzročilo slabo delovanje Outlooka. Zato bi morali v rednih intervalih počistiti neuporabne in velike predmete, da ohranite minimizirano velikost Outlookove datoteke. Ta članek se bo osredotočil na prepoznavanje in brisanje velikih elementov koledarja.
Nekega dne, ko sem preveril velikost vseh map v Outlooku, sem ugotovil, da koledar zaseda največ prostora v Outlookovi datoteki. Z dodajanjem stolpca »Velikost« v pogled seznama sem hitro prepoznal velike elemente koledarja in jih po potrditvi, da so neuporabni, izbrisal.
Dodajte stolpec »Velikost« in razvrstite elemente koledarja po velikosti v pogledu seznama
- Na samem začetku zaženite Outlook in pojdite na podokno »Koledar«.
- Ker je privzeti pogled »Koledar«, ga morate spremeniti v »Seznam«. Preklopite na zavihek »Pogled« in kliknite gumb »Spremeni pogled«. Na spustnem seznamu izberite »Seznam«.
- Še vedno pod zavihkom »Pogled« poiščite in kliknite gumb »Dodaj stolpce« v skupini »Razporeditev«.
- Nato se prikaže novo pogovorno okno. Na spustnem seznamu »Izberi razpoložljive stolpce iz« izberite »Vsa polja za sestanke«.
- Nato se na seznamu stolpcev pomaknite na dno in izberite »Velikost«. Kliknite gumb »Dodaj«, da ga dodate v desno polje. Po želji lahko uporabite gumba »Premakni gor« in »Premakni navzdol«, da spremenite vrstni red stolpcev.
- Kliknite »V redu«, da shranite spremembe v stolpec in nazaj v Outlook.
- Nazadnje morate med stolpci poiskati »Velikost«. Kliknite stolpec »velikost« in elementi koledarja bodo takoj razvrščeni po velikosti. Hitro lahko prepoznate velike elemente koledarja. Če so zamujeni ali neuporabni, jih takoj izbrišite!
V celoti uporabite gumb »Compact Now« v Outlooku
Čeprav ste izbrisali velike elemente, je velikost datoteke PST običajno enaka kot prej. Datoteko morate strniti, da jih temeljito izbrišete.
- Na začetku pojdite v meni »Datoteka« in kliknite gumb »Nastavitve računa«.
- Nato v naslednjem oknu preklopite na zavihek »Datoteka s podatki« in izberite ciljno datoteko PST.
- Nato kliknite zgornji gumb »Nastavitve«, ki bo odprl novo pogovorno okno.
- Pozneje lahko poiščete in kliknete gumb »Compact Now«.
- Sčasoma lahko kliknete »V redu« in zaprete okno »Nastavitve računa«, da se vrnete v Outlook. Po stiskanju se veliki predmeti popolnoma izbrišejo.
Pridobite Outlookove podatke po nenadnih zrušitvah
Nedvomno je predvidevanje zrušitev ali poškodb v Outlooku popolnoma nemogoče. Zato bi morali iz tega razloga redno izdelovati varnostne kopije. Z varnostnimi kopijami bo obnovitev Outlookovih podatkov preprosta naloga. Če pa ni varnostnih kopij, lahko vseeno uporabite brezplačni pripomoček Outlook – Scanpst.exe. Čeprav je pogosto slabši, lahko vseeno poskusite. Ko končno odpove, vam ne preostane drugega, kot da si pomagate z izjemnim zunanjim orodjem, kot je DataNumen Outlook Repair. Lahko obnoviti Outlook podatke z minimalno korupcijo v kratkem času.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com