Ustvarjanje kataloga za delovni zvezek s številnimi delovnimi listi je potrebno. Tukaj imamo hitro metodo za ustvarjanje kataloga v Excelovem delovnem listu.
V našem prejšnjem članku Kako ustvariti katalog v Excelu prek hiperpovezav, smo govorili o ustvarjanju kataloga z vstavljanjem hiperpovezav na delovni list. Ustvarjanje kataloga za delovni zvezek s številnimi delovnimi listi je lahko zelo koristno. Toda ročno dodajanje hiperpovezav eno za drugo je lahko zamudno. Zato imamo tukaj novo metodo za hitro izdelavo takšnega kataloga.
Ustvari katalog
Na spodnji sliki je veliko delovnih listov v delovnem zvezku.
In zdaj lahko ustvarite katalog v tem delovnem zvezku.
- Z desno miškino tipko kliknite enega od zavihkov na traku.
- Nato v meniju kliknite gumb »Prilagodi trak«.
- V oknu »Možnosti programa Excel« označite možnost »Razvijalec« v območju »Glavni zavihki«.
- In nato kliknite »V redu«.
- Zdaj kliknite zavihek »Razvijalec« na traku.
- Nato kliknite gumb "Visual Basic" v orodni vrstici.
Tako ste odprli urejevalnik Visual Basic. Pravzaprav lahko tudi pritisnete tipko za bližnjico »Alt +F11« na tipkovnici, da hitro odprete urejevalnik.
- Zdaj z desno miškino tipko kliknite projektor VBA.
- Nato premaknite kazalec na možnost »Vstavi«.
- V podmeniju izberite možnost “Modul”.
Zato ste v projekt vstavili nov modul.
- Zdaj kopirajte naslednje kode VBA v nov modul:
Sub CreateMenu()
Zatemni kot celo število
a = 1
'dodaj nov delovni list
Worksheets.Add Before:=Sheets(1)
Listi(1).Name = “Meni”
Delovni listi (“Menu”).Range(“A1”).Vrednost = “Menu”
Za a = 2 To ActiveWorkbook.Worksheets.Count
Delovni listi(“Meni”).Range(“A” & a) = Listi(a).Ime
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Worksheets(“Menu”).Range(“A” & a), _
Naslov:=””, _
Podnaslov:=”'” & Listi(a).Ime & “'!R1C1”, _
TextToDisplay:=Sheets(a).Name
Naslednji
End Sub
V to kodo na začetku vstavimo nov delovni list z imenom »Meni«. Če že obstaja delovni list z imenom »Meni«, lahko spremenite kodo VBA ali spremenite ime obstoječega imena delovnega lista. Poleg tega bomo seznam vnesli v prvi stolpec novega delovnega lista. Če morate katalog vnesti v drugem obsegu, ga lahko tudi spremenite glede na svoje potrebe.
- Sedaj v orodni vrstici pritisnite gumb "Run Sub".
Poleg tega lahko pritisnete tudi gumb "F5" na tipkovnici.
- Zdaj se vrnite na vmesnik delovnega lista.
V delovnem zvezku je nov delovni list z imenom »Meni«. In vsa imena listov so navedena v delovnem listu z ustreznimi hiperpovezavami. S to metodo lahko enostavno in hitro ustvarite katalog.
Primerjava obeh metod
V našem prejšnjem članku Kako ustvariti katalog v Excelu prek hiperpovezav, katalog dodajamo ročno. V spodnji tabeli bomo primerjali razliko obeh metod.
| Primerjava | Ustvarite katalog ročno | Uporabite postopek VBA |
| Prednost | 1. Vsak uporabnik Excela lahko preprosto uporablja to metodo.
2. Če nimate znanja o VBA, lahko uporabite to metodo. |
1. S postopki VBA lahko to nalogo zaključite z enim klikom.
2. Spremenite lahko tudi kode VBA, da izpolnite druge zahteve. |
| Slabost | 1. Če je v delovnem zvezku veliko delovnih listov, boste zagotovo porabili veliko časa za vstavljanje hiperpovezav.
2. Hiperpovezave morate izbrati eno za drugo, kar bo zlahka povzročilo napake. |
1. Če niste seznanjeni s kodami VBA, boste pri izvajanju kod naleteli na težave.
2. Uporaba kod VBA bo zapletla nalogo. |
Ukvarjajte se z nepričakovanimi situacijami v Excelu
Če pogosto uporabljate Excel za dokončanje nalog, boste neizogibno naleteli na nekaj napak. Večinoma lahko Excel zaprete in ga nato znova zaženete. Tako bodo te majhne napake izginile. Vendar pa bodo nekatere napake v Excelu povzročile resno poškodbo Excela. In posledica je lahko nepredstavljiva. V tem trenutku lahko popravi težavo s podatki xls z našim izkušenim orodjem. S pomočjo tega učinkovitega orodja je edina stvar, ki jo morate storiti, počakati, da se postopek obnovitve zaključi.
Uvod avtorja:
Anna Ma je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popraviti poškodbe podatkov doc in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com