V tem članku raziskujemo bližnjico za takojšnje označevanje e-pošte
Tudi če niste vajeni uporabe bližnjic s ključnimi besedami pri delu v programu MS Outlook, se ne boste mogli upreti uporabi bližnjice za označevanje e-pošte. Razlog za to je, da vam ta bližnjica s ključnimi besedami pomaga označiti določeno e-pošto za prihodnje ali nadaljnje ukrepanje. Ne samo to, ampak pomaga tudi pri nastavitvi opomnika za določeno e-pošto. Pravzaprav mnogi uporabniki menijo, da je to najlažji način za obdelavo e-pošte na najustreznejši način. Preberite več, če želite izvedeti, kako hitro ustvariti bližnjico za označevanje e-pošte v programu MS Outlook.
Ne glede na to, ali veste ali ne, uporaba bližnjic do ključnih besed naredi delo v MS Outlooku veliko lažje in učinkovitejše za uporabnika. Zakaj bi uporabljali dolgotrajno uporabo miške in vlečenja ali spuščanja za premikanje ali označevanje določenih e-poštnih sporočil ali vnašanje ukazov v mapo »Prejeto«, ko pa lahko preprosto uporabite pametno bližnjico do ključnih besed, ki je tudi hitrejša in natančnejša.
Zdaj pa vam opišemo preprost način označevanja e-pošte z zastavico. Najprej morate izbrati e-pošto v mapi »Prejeto« ali kateri koli mapi v Outlooku, ki jo želite označiti z zastavico. Nato preprosto pritisnite CTRL + SHIFT + G, ki bo odprla zaslon s polji, kot so »Označi za«, »Začetni datum«, »Datum zapadlosti« in »Opomnik«. Samo izpolnite polja po svojih željah in na koncu kliknite V redu. Za hitro označevanje morate le uporabiti ukaz Vstavi. Pritisk CTRL + ENTER za »Označi kot prebrano« in CTRL + U za »Označi kot neprebrano« sta še nekateri drugi pogosto uporabljeni bližnjici s ključnimi besedami v MS Outlooku.
V primeru, da želite odstraniti zastavico iz e-poštnih sporočil, je tudi postopek zelo preprost. Za to boste morali najprej odpreti želeno poštno mapo in izbrati e-pošto, s katere želite odstraniti zastavico. Po tem enostavno z desno miškino tipko kliknite ikono zastavice, ki je prikazana tik za e-pošto na seznamu e-pošte. Ko je to opravljeno, morate samo izbrati možnost Počisti zastavo, ki se prikaže v meniju z desnim klikom in vaša zastavica iz tega e-poštnega sporočila ne bo več. Če želite odstraniti zastavice za spremljanje iz množice e-poštnih sporočil v določeni mapi v Outlooku, morate najprej odpreti to določeno mapo. Nato premaknite kazalec v polje za iskanje in aktivirajte orodja za iskanje, nato pa kliknite gumb z zastavico. Po tem izberite vsa e-poštna sporočila v rezultatih iskanja tako, da pritisnete CTRL + A, nato pa z desnim klikom na katero koli ikono zastavice s seznama e-pošte. Po tem izberite možnost Počisti zastavo.
Zdaj predvidevamo, da boste po branju tega članka v boljšem položaju, da preprečite prezrtje pomembnih e-poštnih sporočil, tako da jih preprosto označite z zastavico z uporabo metode bližnjice, ki smo jo opisali tukaj.
Med zrušitvijo PST je ogroženo vse, kar je shranjeno v Outlooku, od beležk do stikov
Zrušitve PST lahko povzročijo resno žalost uporabniku Outlooka, saj so vsi podatki, shranjeni v aplikaciji, ogroženi. Edini konkreten način za okrevanje po takšni situaciji je uporaba specializiranega Popravilo PST orodje, kot je DataNumen Outlook Repair aplikacijo, ki je sposobna ekstrahirati vsak posamezen podatkovni element. Nadalje, ne glede na to, ali je datoteka PST na oddaljenem pogonu ali navideznem disku, lahko orodje ekstrahira vsebino, ne da bi se preznojilo.
Uvod avtorja:
Alan Chen je predsednik in predsednik DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite https://www.datanumen.com