Pogosto je ključnega pomena, da poudarite svoje komentarje, ko pošljete odgovor na pomembno e-pošto.
Če so e-pošta glavna oblika korespondence v vašem podjetju, potem je velika verjetnost, da ste se kdaj spomnili označiti nekaj komentarjev, ko odgovarjate na e-pošto. Pravzaprav se ta potreba pojavi predvsem takrat, ko vam različni pošiljatelji v e-poštnih sporočilih vedno znova postavljajo isto vprašanje, vi pa jim običajno odgovorite z »Preverite komentarje spodaj« ali kaj podobnega. Tukaj pride prav funkcija samodejnega označevanja v programu MS Outlook. Microsoft je zelo pametno ravnal, ko je to zelo uporabno funkcijo dodal v svoj Outlook. Berite dalje, če želite izvedeti, kako lahko z največjo lahkoto označite komentarje, ko odgovarjate na e-pošto.
Zdaj pa poglejmo, kaj je v bistvu funkcija funkcije samodejnega označevanja Outlooka. Kot že ime pove, vam ta funkcija omogoča samodejno vstavljanje vašega imena, da bralci prepoznajo vaše komentarje. Z drugimi besedami, s funkcijo samodejnega označevanja lahko dejansko označite ali poudarite svoje komentarje in vam ne bo treba več znova in znova vnašati istega sporočila ali komentarja.
Dobro bi bilo upoštevati, da je funkcija samodejnega označevanja zelo uporabna, zlasti za tiste, ki na svoja e-poštna sporočila običajno odgovarjajo z »inline«, kar pomeni, da je odgovor znotraj izvirnega citiranega e-poštnega sporočila pošiljatelja. Tukaj lahko preprosto označite svoje običajne vstavke, da prejemniku omogočite svoje opombe prek funkcije samodejnega označevanja v MS Outlooku.
Predvidevamo, da vam je osnovna funkcija funkcije samodejnega označevanja zdaj jasna, zato poglejmo, kako jo dejansko lahko uporabljate med delom v MS Outlooku. Za to morate najprej iti v glavno mapo »Prejeto« v Outlooku. Za uporabnike, ki uporabljajo različico Outlooka 2007, bi bil prvi korak, da odprejo Možnosti orodij in nato izberejo zavihek Preference. Po tem se bo pred vami prikazal zaslon s seznamom možnosti e-pošte. Samo pomaknite se navzdol po tem seznamu in izberite potrditveno polje z možnostjo Označi moje komentarje z. Na koncu kliknite V redu in končali ste. V primeru, da uporabljate različico Outlooka 2010, preprosto pojdite na Možnosti datoteke in izberite možnost zavihka Pošta ter pojdite na možnost Odgovori & Posreduj. Ko ste naredili toliko, morate izbrati potrditveno polje s Predgovor Komentiraj z in omeniti svoje ime v predvidenem prostoru, nato pa klikniti V redu.
Mnogi uporabniki Outlooka naredijo napako, ko domnevajo, da je njihov najljubši e-poštni odjemalec nezmotljiv
Z najnovejšimi iteracijami Ms Outlooka, ki delujejo odlično in vsebujejo bogat nabor funkcij, mnogi uporabniki Outlooka svoj e-poštni odjemalec običajno dojemajo kot nezmotljivega. Vendar to še zdaleč ni res, saj se napake PST še naprej pojavljajo v najnovejših različicah Outlooka, vključno s ponovitvijo 2013. Zato se je treba vnaprej pripraviti in ohraniti a Popravilo PST orodje, kot je DataNumen Outlook Repair aplikacijo, nameščeno v njihovih sistemih. Poleg tega, da vam pomaga obnoviti dragoceno e-pošto v primeru zrušitve, vam lahko pomaga pri razdelitvi velike datoteke PST na dele, ki jih je mogoče upravljati.
Uvod avtorja:
Alan Chen je predsednik in predsednik DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite https://www.datanumen.com