Kako hitro spremeniti varnostno geslo v MS Access

Naučite se korakov za hitro spremembo varnostnega gesla za svojo zbirko podatkov MS Access.

V programu MS Access ima skrbnik privzeto geslo, ki se razlikuje od uporabniškega imena in gesla, ki ga uporabljajo drugi uporabniki. Če ste nov uporabnik, ki ustvarja račun delovne skupine, boste prav tako privzeto prejeli geslo. Poleg ustvarjanja gesla vam Access omogoča tudi spreminjanje obstoječega gesla, vendar ne omogoča obnovitve izgubljenega gesla. Redna menjava gesla je zagotovo dobra praksa, ne le za Access, temveč tudi za druge aplikacije ali platforme, ki vsebujejo ključne podatke. Ko gre za Accessove baze podatkov, bi morala biti varnost vedno na prvem mestu. Zato bi morala biti menjava varnostnih gesel redna praksa.

Lahko se zgodi, da menite, da je nekdo pridobil nepooblaščen dostop do baze podatkov. V takšni situaciji morate najprej spremeniti varnostna gesla. Za spremembo gesla računa morate uporabiti delovno skupino, ki vsebuje uporabniški račun, in od tam zagnati MS Access. Če želite ugotoviti, katera delovna skupina se uporablja, ali jo v celoti spremeniti, sledite tem korakom.

Spreminjanje gesla z iskanjem operativne delovne skupine

1. Odprite katero koli bazo podatkov.
2. V tej bazi podatkov pojdite v meni Orodja, izberite Varnost in kliknite Uporabniški in skupinski računi.
3. V prikazanem zavihku Spremeni geslo za prijavo morate polje za staro geslo pustiti prazno. Vendar je to treba storiti le, če za račun, s katerim delate, ni pravilno definiranega gesla. Lahko se tudi odločite za vnos obstoječega gesla v polje Staro geslo.
4. Geslo za novice morate vnesti v polje za novo geslo.
5. Dolžina vašega gesla je lahko med 1 in 20 znaki, vendar to ne sme vključevati nobenih ASCII ali ničelnih vrednosti. Upoštevati morate tudi, da so gesla tu občutljiva na velike in male črke.
6. Če želite preveriti gesla, ga znova vnesite v polje za geslo in kliknite V redu.

Ta postopek spreminjanja gesla računa za MS Access je precej preprost in zelo podoben tistemu, kar bi storili drugje, če bi morali spremeniti geslo. Med spreminjanjem gesla pogosto morate imeti staro geslo. Če za račun ni bilo definirano staro geslo, lahko vnesete obstoječe geslo, vendar se prepričajte, da si ga zapomnite.

Pomembni nasveti

Če nimate izhodnega gesla, ga ne boste mogli obnoviti. V tem primeru postane spreminjanje gesla še bolj zapleteno. V takšni situaciji bi potrebovali uporabnika, ki že uporablja skrbniški račun. To je lahko član skrbniške skupine, ki je del delovne skupine, ki vsebuje račun in geslo. Ko imate na voljo nekoga takega, morate pred prijavo razčistiti gesla.

Varnost Accessovih baz podatkov postaja skrb velikega števila ljudi. Ker se tveganje za varnost baz podatkov le še povečuje, so takšni ukrepi nekateri najosnovnejši koraki, ki jih lahko sprejmemo za zagotovitev varnosti baz podatkov.

Če želite, da so vaši Accessovi podatki varni v primeru zrušitve, vedno imejte orodje, ki lahko obnoviti dostop datoteke baze podatkov v bližini. Nadalje redno stiskajte svojo zbirko podatkov, da zmanjšate možnosti zrušitve.

Uvod avtorja:

Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo sql in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com