Kako preprečiti nenamerno urejanje vašega Wordovega dokumenta tako, da ga zaklenete

V tem članku bomo govorili o načinu zaklepanja vašega Wordovega dokumenta, da bi zaščitili varnost datoteke.

Alternativni način za zaščito Wordovih datotek

Pri vsakodnevnem pisarniškem delu se nikoli ne moremo izogniti ustvarjanju različnih Wordovih dokumentov. Toda kako lahko v pisarniškem okolju, kjer ljudje pridejo in odidejo, nekateri pa celo delijo en računalnik, zagotovite varnost svoje datoteke in preprečite, da bi jo drugi pomotoma spremenili? Vsekakor lahko uporaba gesla dobro zaščiti vaš dokument pred urejanjem. Vendar morate priznati, da je dostop do datoteke z vsakim vnosom gesla lahko nekoliko neprijeten kljub odličnemu učinku zavarovanja datoteke.

Pravzaprav obstaja alternativni način, in sicer zaklepanje dokumenta. To metodo pa je treba uporabiti le, če želite začasno zaščititi svoj dokument, na primer ko za kratek čas odidete. Ko se vrnete, vam ni treba vnašati zapletenih gesel. Preprost klik ali bližnjice na tipkovnici vam lahko hitro omogočijo ponovno delo z dokumentom.

Dodajte ukaz »Zakleni« v »Orodno vrstico za hitri dostop«

Kot je prikazano v naslovu, je za zaklepanje dokumenta potrebna uporaba ukaza »Zakleni«. Tukaj so koraki za dodajanje v »Orodno vrstico za hitri dostop«.

1. Najprej kliknite zavihek »Datoteka« v Wordu.
2. Nato kliknite »Možnosti«.    
3. Nato v pogovornem oknu »Word Options« najprej izberete »Commands Not in the Ribbon« za seznamsko polje »Choose commands from«.
4. Nato poiščite ukaz »Zakleni« in ga kliknite v skupinskih poljih.
5. Nato kliknite gumb »Dodaj«.
6. Na koncu kliknite »V redu«, da shranite spremembo.

Zdaj lahko vidite ukaz »Zakleni«, ki je na voljo v »Orodni vrstici za hitri dostop«.

2 načina za zaklepanje Wordovega dokumenta

Pravzaprav obstajata dva načina za zaklepanje datoteke, ko uspešno dodate ukaz »Zakleni« v »Orodno vrstico za hitri dostop«.

1. Prvi način je seveda, da kliknete ukaz »Zakleni« v »Orodni vrstici za hitri dostop«, ko morate zakleniti datoteko. Nato boste opazili, da se območje traku obarva sivo in tam ne morete več uporabljati možnosti.
2. Drugi način je uporaba bližnjic na tipkovnici. Pritisnite "Alt" in videli boste, da je vsakemu ukazu v "Orodni vrstici za hitri dostop" dodeljena številka. Vsakemu zavihku na traku je dodeljena črka. V tem primeru je številka "6" pod ukazom "Zakleni".Zato je v tem primeru »Alt+ 6« bližnjica na tipkovnici za ukaz »Zakleni«. S pritiskom na “Alt+6” lahko zaklenete datoteko. Učinek je enak kot pri prvem načinu. Opomba: »Alt+ 6« deluje samo v tem primeru. Dobili boste drugo številko, dodeljeno ukazu »Zakleni« glede na število ukazov v vaši »Orodni vrstici za hitri dostop«.

Ko datoteko zaklenete in shranite, jo morate odkleniti, preden znova začnete delati na njej, tudi če jo odprete v drugem računalniku.

3 načini za odklepanje vašega Wordovega dokumenta

Zaklenjeno Wordovo datoteko lahko odklenete na 3 načine.

1. Prvi je, da v orodni vrstici za hitri dostop kliknete ukaz »Zakleni«. Potem boste lahko uporabljali možnosti na traku.

2. Drugi je, da v tem primeru pritisnete »Alt + 6«, da odklenete zaklenjeno datoteko.

         Tudi v tem primeru so bližnjice na tipkovnici »Alt + 6«. Zagotoviti morate številko, dodeljeno ukazu »Zakleni« v Wordu.

3. Tretji je, da kliknete zavihek »Pregled«. Nato kliknite »Omeji urejanje« v skupini »Zaščiti«.

Zdaj lahko vidite, da je na desni strani okna Word odprto podokno opravil. V podoknu so besede, ki označujejo, da je to zaklenjena datoteka. Lahko kliknete gumb »Ustavi zaščito« na dnu podokna. Nato boste lahko znova urejali datoteko.

Primerjava 3 načinov za odklepanje datotek

Sofisticirano orodje za popravilo deluje za Wordove datoteke

Ko naletite na poškodovano Wordovo datoteko, lahko poskusite obnoviti datoteko z vgrajeno funkcijo v Wordu. Vendar v večini primerov to ne izpolni vaših pričakovanj. Zato v takšnih okoliščinah ne oklevajte in si priskrbite specializirano orodje za ... popravi poškodovan dok takoj.

Uvod avtorja:

Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z Popravilo težave z Excelom xlsx in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com