Ali je vaša mapa »Prejeto« polna različnih odgovorov na sestanke? Zakaj jih ne premaknete v drugo mapo, da bo mapa »Prejeto« čista? Tukaj je način, da jih Outlook samodejno premakne v določeno mapo.
Če morate pogosto pošiljati vabila na sestanke v Outlooku, ste gotovo prejeli nešteto odgovorov na sestanke. Privzeto bodo pristali v vaši mapi »Prejeto«. Nobenega dvoma ni, da bodo zasuli Inbox. Zdaj preberite, če želite izvedeti, kako jih samodejno premaknete v določeno mapo.
Samodejno premakni odgovore na srečanje v določeno mapo
- Na začetku zaženite aplikacijo Outlook.
- Nato poiščite gumb »Pravila« v skupini »Premakni« pod zavihkom »Domov«. Kliknite ga in na spustnem seznamu izberite možnost »Upravljanje pravil in opozoril«.
- V skladu s tem se bo pojavilo pogovorno okno z imenom »Pravila in opozorila«. Klikniti morate gumb »Novo pravilo«.
- Nato se prikaže novo pogovorno okno »Čarovnika za pravila«. V polju 1. korak se morate odločiti za »Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem« in pritisnite gumb »Naprej«.
- Na naslednjem zaslonu morate izbrati pogoje. Poiščite in izberite »uses the ime obrazca obrazec« v polju 1. korak. Po tem se obrnite na polje 2. korak, v katerem morate klikniti povezavo "ime obrazca".
- V novem pogovornem oknu »Izberi obrazce« naredite naslednje:
- Najprej bi morali spremeniti »Osebne obrazce« v »Prijavnice«.
- Drugič, na levem seznamu obrazcev poiščite »Sprejmi odgovor na sestanek« in kliknite gumb »Dodaj« na sredini, da ga dodate na desni seznam »Izbranih obrazcev«.
- Ponovite korak (2), da na seznam »Izbrani obrazci« dodate tudi »Zavrni odgovor na sestanek« in »Predviden odgovor na sestanek«.
- Nazadnje kliknite gumb »Zapri«, da shranite izbiro in zapustite to pogovorno okno.
- Po tem bi se vrnili v pogovorno okno »Čarovnik za pravila«. Neposredno kliknite gumb »Naprej«.
- Na naslednjem zaslonu izberite »premakni v določeno mapa«. In v polju 2. korak kliknite povezavo »določeno«, da izberete tarpridobite mapo, kamor želite premakniti odgovore na srečanje.
- Ko kliknete »V redu« in se vrnete na »Čarovnik za pravila«, pritisnite gumb »Naprej«. Kasneje lahko določite izjeme glede na svoje potrebe. Če ni izjem, neposredno kliknite gumb »Naprej«.
- Sčasoma bi morali na končnem zaslonu določiti ime za to pravilo, na primer »Samodejno premakni odgovore na srečanje«. In potrdite polje zraven »Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«. Ko se prepričate, da je specifikacija pravila pravilna, lahko kliknete gumb »Dokončaj«.
Odslej bodo vsi odgovori na sestanku, ki jih prejmete, samodejno premaknjeni v mapo »Odgovori na sestanku«, tako da bo vaša mapa »Prejeto« ostala čista.
Zaščitite svoj Outlook
Čeprav je Outlook bogat s funkcijami, se lahko tudi poškoduje. Zato bi moral vsak uporabnik redno izdelovati varnostne kopije in imeti v bližini orodje za popravilo, npr DataNumen Outlook Repair. Lahko popravilo Outlook podatke z minimalno korupcijo v hipu.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com