Kako narediti vrtilne karte v MS Accessu

V tem članku si ogledujemo korake pri hitrem ustvarjanju vrtilnih grafikonov v MS Accessu.

Morda ste že seznanjeni s funkcijo načrtovanja v MS Excelu, vendar je tudi MS Access vgrajen z odlično funkcijo za grafikone. Osnove obeh so skoraj enake in Access ima nekaj sijajnih orodij za grafikone. Ko želite narediti interaktivno analizo, potrebujete vrtilne grafikone. Vrtilni grafikon je preprosto grafični prikaz podatkov v vrtilni tabeli. V Accessu lahko ustvarite dve vrsti grafikonov.

Koraki za ustvarjanje vrtilnega grafikona

1. Vrtilni grafikoni in vrtilne tabele so odvisni drug od drugega. Če imate vrtilno tabelo, boste samodejno dobili vrtilni grafikon in obratno. Če želite ustvariti vrtilni grafikon, odprite vrtilno tabelo na zaslonu in pojdite na Pogled, vrtilni grafikon in našli boste ustrezen grafikon. Spremembe v vrtilnih tabelah bodo samodejno spremenile ustrezen grafikon.
2. Ko ustvarite podatke, pojdite na 'Pogled' in nato kliknite Pivot Chart. Nato boste videli prazno območje, kamor lahko spustite polja kategorij, ki jih želite videti na grafikonih. Ta polja lahko povlečete in pripeljete na različna mesta na grafikonih.
3. Ko uredite grafikon, lahko na os 'x' in 'y' s pomočjo desnega klika dodate naslove, kot je potrebno v grafikonu.

Za vsako vrtilno tabelo je en in samo en ustrezen vrtilni grafikon.

Koraki za ustvarjanje grafikonov na obrazcu

Druga metoda ustvarjanja grafikonov je na obrazcu. Prikazali vam bodo podatke iz trenutnega zapisa.

1. Če želite ustvariti grafikon na obrazcih za dostop, najprej naredite obliko tabele. Za to uporabite možnost 'ustvari obrazec'.
2. Pojdite na »pogled zasnove« in nato kliknite na možnost »pogled zasnove obrazca«. Povečajte obrazec za grafikon, da se tam prilega. Pojdite na "vstavi" in nato na "grafikon". Povlecite in prinesite grafikon v obrazec. Zdaj kliknite na "Naprej".
3. Izberite polja, ki jih želite videti na grafikonu. Nato kliknite 'Naprej'. Izberite vrsto grafikona in kliknite "Naprej".
4. Razporedite komponente grafikona tako, da jih premaknete zunaj polja na levi strani.
5. Ponovite korake za vsako kategorijo, ki jo želite videti na grafikonu. Nato kliknite "V redu". Izberite ime obrazca in kliknite »Dokončaj«.

Nato boste videli grafikon v "oblikovanju obrazca".

Vidimo torej, da so vrtilni grafikoni privlačen in privlačen način predstavljanja podatkovnih podatkov. Podatke prikazuje na veliko enostavnejši način, ki omogoča enostavno branje in razumevanje. Kot vsi podatkovni elementi, shranjeni v Accessovi zbirki podatkov, so tudi vrtilni grafikoni občutljivi na primere Accessove korupcije. Če želite, da so vaši Accessovi podatki vedno dostopni, razmislite o naložbi v zmogljivo Popravilo dostopa orodje.

Uvod avtorja:

Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popraviti mdf in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com