Uporaba parametrske poizvedbe v MS Accessu je otročja igra; je tako enostavno kot uporaba kriterijev za ustvarjanje poizvedbe. V tem članku si ogledamo njihovo uporabo za omejevanje zapisov na določen obseg podatkov.
Parametrska poizvedba je eden najbolj uporabnih in najlažjih načinov za ustvarjanje napredne poizvedbe. Je ena najpogostejših metod, ki se uporabljajo za ustvarjanje poizvedb. Ena od edinstvenih lastnosti parametrske poizvedbe je, da uporabnikom omogoča ustvarjanje poizvedb, ki jih je mogoče posodabljati med izvajanjem ukaza, da se upošteva nov iskalni izraz.
Ko uporabnik deluje s poizvedbo parametrov, ga Access pozove k iskalnemu izrazu in navede vse možne rezultate poizvedbe, ki odražajo njegovo iskanje.
Uporaba parametrske poizvedbe
- Parameter Query v MS Access se uporablja za omejevanje nabora zapisov, ki se odražajo v vrnjenih poizvedbah glede na uporabnikovo iskanje.
- Delovanje poizvedbe parametrov je tako preprosto kot ustvarjanje poizvedbe, ki uporablja kriterije. Parametrska poizvedba se uporablja za poziv uporabniku k eni informaciji, kot je številka dela, ali za več, kot sta dva datuma.
- Parameter Query prikaže ločen parameter pogovornega okna za vsako poizvedbo, ki zahteva vrednost tega določenega parametra ali iskanja poizvedbe.
Metoda: Parameter Query
Najlažji način za uporabo parametrske poizvedbe je, da poročilo ustvarite neposredno na polju. Ta pristop običajno deluje z vsemi vrstami poizvedb; vendar ima nekaj pomanjkljivosti:
- Neprilagodljiv: zahteva vnos obeh datumov.
- Slabši vmesnik: težave s pojavnimi okni (dve pogovorni okni se prikažeta nepričakovano)
- Ni alternativnega načina za potrditev datumov
- Ni možnosti za prenos ali posredovanje privzetih vrednosti.
Kako ustvariti parametrsko poizvedbo?
Korak 1: Uporabniki lahko ustvarijo poizvedbo z uporabo katerega koli vira zapisa iz svojega poročila.
Korak 2: Zdaj pojdite na pogled načrta poizvedbe in vnesite naslednji primer v vrstico Kriteriji, tik pod datumskim poljem.
>= [ZačetniDatum] < [KončniDatum] + 1
Korak 3: Zdaj lahko uporabniki izberejo parametre, navedene v meniju Poizvedba. Sedaj deklarirajte katera koli dva parametra kot tipa Datum/Ura.
Začetni datum/ura
EndingDate Datum/čas
Korak 3: Za prikaz vseh omejitvenih datumov v poročilu morajo uporabniki svoje poročilo odpreti v pogledu načrta. Zdaj morajo v razdelek glave poročila vstaviti dve besedilni polji.
Upoštevajte, da bo moral uporabnik nastaviti tudi lastnost ControlSource na »=StartingDate in =EndingDate«.
Čeprav je eden najlažjih načinov iskanja poizvedbe, je pogosto kritiziran zaradi neučinkovitosti. Uporabniki menijo, da je zasnova parametrične poizvedbe z več pogovornimi okni nezadostna in frustrirajoča za vse njihove namene. Vendar pa lahko uporabniki to težavo rešijo z ustvarjanjem obrazca, ki lahko zadovolji njihove potrebe po zbiranju parametrov. Kljub temu, da je zamudna in neprilagodljiva, parametrična poizvedba še vedno ostaja eden najbolj priljubljenih načinov iskanja poizvedb za omejen obseg podatkov v zapisu.
Včasih lahko med delom z zbirko podatkov MS Access naletite na primere poškodbe baze podatkov, kar lahko ogrozi vaše pomembne podatke. Rednim uporabnikom Accessa svetujemo, da se odločijo za zanesljivo orodje, da bi se izognili scenariju izgube podatkov poškodovan dostop baze podatkov v nujnih primerih.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z mdf popravek in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com