2 načina za samodejno vstavljanje podpisa v vabila na sestanek v Outlooku

Morda ste opazili, da je Outlook mogoče nastaviti samo za samodejno vstavljanje podpisa v e-poštna sporočila. Ne more samodejno vstaviti podpisa v vabila na sestanek. Zato bo ta članek obravnaval to težavo in predstavil 2 načina, kako to doseči.

Outlooka ne morete konfigurirati za samodejno vstavljanje podpisa v povabilo na sestanek. Ta funkcija »Samodejni podpis« je na voljo samo za e-pošto. Če torej želite samodejno vstaviti podpis v odhodne zahteve za sestanek, morate poiskati druge načine. Tukaj vam bomo predstavili 2 metodi.

1. način: Dosežite z obrazcem po meri

1. Na začetku zaženite aplikacijo Outlook.
2. Nato se premaknite v podokno za krmarjenje »Koledar« s tipkama »Ctrl + 2«.
3. Nato ustvarite novo povabilo na sestanek s klikom na gumb »Nov sestanek« na traku.
4. V novem oknu sestanka preklopite na zavihek »Vstavi«.
5. Nato kliknite »Podpis« in izberite podpis, ki ga želite vstaviti v sestanek.
6. Po tem preklopite na zavihek »Razvijalec« in kliknite gumb »Oblikuj ta obrazec«.
7. Kasneje na novem zaslonu kliknite »Objavi« > »Objavi obrazec kot«.
8. V novem pogovornem oknu v polje »Prikazno ime« vnesite ime za ta obrazec.
9. Nato kliknite gumb »Objavi«.
10. Na koncu zaprite trenutno okno sestanka, ne da bi shranili spremembe.
11. Od zdaj naprej lahko vsakič, ko želite ustvariti nov sestanek s podpisom, kliknete »Novi elementi« > »Izberi obrazec« in nato izberete nov obrazec.

2. način: Uporabite Outlook VBA

1. Prvič, do urejevalnika Outlook VBA lahko dostopate v skladu s člankom – »Kako zagnati kodo VBA v Outlooku«.
2. Nato kopirajte naslednjo kodo VBA v projekt »ThisOutlookSession«.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

3. Nato spremenite komentirano kodo glede na svoj primer.
4. Od takrat bo vsakič, ko pošljete odhodno povabilo na sestanek, na koncu samodejno vstavljen vnaprej določen podpis.

Counter Assorted Outlook Troubles

Uporabniki Outlooka se soočajo z različnimi težavami Outlooka, od nepričakovanega zrušitve do resne okvare. Na splošno bomo za odpravljanje napak v Outlooku uporabljali vgrajeno orodje za popravilo – Scanpst. Vendar pa lahko odpravi le nekatere majhne napake. Če je datoteka PST resno poškodovana, to orodje ne more biti v veliko pomoč. V tem primeru morate uporabiti programsko opremo tretjih oseb, npr DataNumen Outlook Repair, ki je strokovnjak za PST popravek.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnoviti sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com