Kako hitro najti vsa Outlookova pravila, katerih imena vsebujejo določeno ključno besedo

Outlook nima vgrajene funkcije za iskanje pravil. Če torej želite iskati pravila Outlooka, katerih imena vsebujejo določeno ključno besedo, morate običajno preveriti vsa pravila eno za drugim. Vendar vam bo ta objava pokazala veliko pametnejšo metodo.

V Outlooku lahko poljubno ustvarite različna pravila. Pravila lahko naredijo vaše delo z dohodno in odhodno e-pošto avtomatizirano in učinkovito. Če pa je v Outlooku preveč pravil, jih boste nekoliko težko upravljali in nadzirali. Na primer, če želite nekaj narediti s pravili, ki vsebujejo določeno ključno besedo v imenu, jih morate na splošno ročno poiskati med vsemi pravili. To bi bila precej naporna naloga. Ampak ne skrbi. Tukaj vam bomo delili bolj inteligenten pristop. Omogoča vam, da v hipu najdete določena pravila.

Poiščite vsa Outlookova pravila, katerih imena vsebujejo določeno ključno besedo

1. Najprej zaženite aplikacijo Outlook.
2. Nato dostopite do urejevalnika VBA v skladu z "Kako zagnati kodo VBA v Outlooku".
3. Nato v oknu »Microsoft Visual Basic for Applications« kopirajte spodnjo kodo v nov modul.

Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

4. Po tem kliknite ikono »Zaženi« v orodni vrstici, da zaženete ta makro.
5. Ko se makro konča, sledite spodnjim korakom, da preverite filtrirana pravila.

• Najprej pojdite v meni »Datoteka«.
• Nato kliknite gumb »Upravljanje pravil in opozoril« na zavihku »Informacije«.
• Nato lahko v pojavnem oknu »Pravila in opozorila« vidite, da so pravila, ki vsebujejo določeno ključno besedo v imenu, omogočena in označena. Toda druga pravila, ki ne vsebujejo ključne besede, so onemogočena, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona.

Odpravljanje težav z Outlookom

Če ste Outlook uporabljali desetletja, je pogosto naleteti na različne težave z Outlookom. Lahko so majhne težave, kot so občasne manjše napake, ali resne težave, kot je resna pokvarjen PST datoteka. Na splošno lahko pri takšnih težavah z Outlookom najprej znova zaženete program, nato onemogočite dodatke drugih ponudnikov ali obnovite poštne profile in se na koncu zatečete k profesionalnemu in robustnemu orodju za odpravljanje težav, kot je DataNumen Outlook Repair.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z sql korupcije in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com