Nekateri uporabniki morajo pogosto najti vse zapadle elemente v Outlooku. Zato bomo v tem članku predstavili 3 metode, kako to doseči.
Zaradi velike količine opravil ali označenih elementov v Outlooku včasih morda nimate dovolj časa, da bi se ukvarjali z vsemi. V tem primeru je lahko v vašem Outlooku veliko zapadlih elementov. Zato jih morate pogosto hitro najti. Nato bomo predstavili 3 preproste pristope, da ga dobite.
1. način: poiščite zapadle predmete s takojšnjim iskanjem
Ko gre za iskanje, je prvo orodje, ki pride na misel uporabnikov, takojšnje iskanje. Tako lahko sledite spodnjim korakom, da s takojšnjim iskanjem poiščete vse zapadle postavke.
- Najprej pritisnite »Ctrl + E«, da zaženete trak »Iskanje«.
- Na zavihku »Iskanje« kliknite »Vsi Outlookovi elementi« v skupini »Obseg«.
- Nato v iskalno vrstico vnesite naslednje iskalne kriterije.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Takoj bodo izpisani vsi zapadli elementi, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona.
2. način: ustvarite iskalno mapo za zapadla sporočila
Če želite le hitro poiskati zamudna e-poštna sporočila, namesto vsakokratnega ročnega iskanja, imate boljšo izbiro – ustvarite iskalno mapo za zapadla e-poštna sporočila. Uresničite ga lahko s spodnjimi koraki.
- Najprej z desno miškino tipko kliknite »Iskalne mape« in izberite »Nova iskalna mapa«.
- Nato v pojavnem oknu izberite »Ustvari iskalno mapo po meri« in kliknite »Izberi«.
- Nato določite ime, na primer »Zamujena sporočila« in kliknite »Merila«.
- Nato morate na zavihek »Napredno« dodati naslednje filtre.
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Po tem kliknite vrsto »V redu«, da shranite to iskalno mapo.
- Nazadnje, ko odprete iskalno mapo, lahko vidite, da so tukaj zbrana vsa zapadla e-poštna sporočila.
3. način: Ustvarite specializirani makro »Iskanje« za ponovno uporabo
Pod pogojem, da morate pogosto izvajati takšno iskanje po vseh zapadlih postavkah, je zelo priporočljivo, da ustvarite poseben gumb makra »Išči« za ponovno uporabo. Dobite ga lahko s spodnjimi operacijami.
- Na začetku sprožite urejevalnik Outlook VBA prek »Alt + F11«.
- Nato vstavite kodo v neuporabljen modul.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Nato zapustite trenutno okno.
- Kasneje sledite »Neobveznemu koraku« v objavi – »Kako zagnati kodo VBA v Outlooku", Če želite dodati ta makro v orodno vrstico ali trak za hitri dostop.
- Od takrat lahko vsakič, ko morate iskati zapadle postavke, neposredno kliknete gumb za nov makro.
Počistite stare in neuporabne predmete v Outlooku
Priporočljivo je, da te stare in neuporabne elemente arhivirate v rednih intervalih zaradi nedvomnega dejstva – Outlookova datoteka je bolj ranljiva, če je prevelika. Nihče se ne bo soočil s poškodbo Outlooka, saj je precej zapletena. Orodje za popravilo mape »Prejeto« je ne more odpraviti. Najučinkovitejša rešitev je izkušen in zmogljiv program. Outlook popravek orodje kot DataNumen Outlook Repair, ali specializirano storitev za obnovitev.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo SQL Server in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com