Teoretično Access lahko podpira 255 hkratnih povezav, v resnici pa se ozka grla pojavijo pri 20 do 25 hkratnih uporabnikih. V tem članku načrtujemo uvajanje na način, ki ga lahko hkrati podpira 100 uporabnikov.
Številna mala podjetja sčasoma rastejo tako po velikosti kot po številu zaposlenih. Ker je Access najprimernejša baza podatkov za uporabnike malih podjetij, obstajajo številni primeri, ko ljudje, ki uporabljajo Access v svojem podjetju, nenadoma ugotovijo, da mora njihova poslovna aplikacija hkrati obravnavati več uporabnikov. Medtem ko nekateri strokovnjaki predlagajo popolno opustitev Accessa, če imate recimo od 50 do 100 hkratnih uporabnikov, je lahko izbira za mala podjetja težka. Ustvarjanje še ene aplikacije iz nič, ki ima tudi drugačno platformo baze podatkov, se lahko izkaže za drago. V takih primerih bi morali razmisliti o optimalni uporabi MS Accessa, dobro zasnovana Accessova aplikacija pa lahko hkrati obravnava celo 200 hkratnih uporabnikov. Samo sledite spodnjemu načrtu, da zagotovite, da vaša Accessova aplikacija lahko hkrati obravnava več uporabnikov.
1. Razdelite bazo podatkov Access in uporabite privilegije za omejitev dostopa do pisanja.
Če želite podpirati številne uporabnike, je zelo verjetno, da uporabljate bazo podatkov z deljenim dostopom. Če tega še niste storili, takoj razdelite bazo podatkov tako, da je uporabniški vmesnik uporabniškega vmesnika nameščen na uporabniških računalnikih, medtem ko je repozitorij zalednih podatkov shranjen na drugem računalniku. Če potrebujete pomoč za razdelitev aplikacije Access, poskusite obiskati Microsoftovo spletno mesto za podporo.
V modelu razdeljene baze podatkov uporabite uporabniške pravice, da omejenemu številu uporabnikov dodelite pooblastilo za pisanje, hkrati pa omogočite pooblastilo za branje za vse ostalo. Morda ne bodo morali vsi v vaši pisarni vnašati podatkov, zato lahko te osebe omejite samo na dostop.
2. Oblikujte učinkovite obrazce za vnos in uporabite ustrezne validacije
Količina podatkov, ki se premika med sočasnimi sejami, lahko vpliva na delovanje aplikacije Access. Prepričajte se, da so vhodni obrazci dobro oblikovani in da ne vsebujejo neuporabnih podatkovnih polj. Če je mogoče, se izogibajte možnostim priloge v obrazcih za vnos.
3. Omeji velikost grafike
Če uporabljate slike, zlasti vnašate slikovne datoteke, omejite njihovo velikost.
4. Uveljavi pravilne možnosti zaklepanja zapisa
V rešitvi Access za več uporabnikov je ključnega pomena, da izberete pravo možnost zaklepanja zapisa. Izberite privzeti odprt način kot Shared, medtem ko morate snemati privzeto zaklepanje za Edited Record. Za dostop do teh možnosti obiščite meni Datoteka in na zavihku Možnosti odprite Nastavitve odjemalca.
5. Upoštevajte standardne najboljše prakse za optimizacijo dostopa
Za zagotovitev brezhibnega delovanja aplikacije je treba upoštevati standardne najboljše prakse za Access. Te vključujejo uporabo začasnih tabel, kjer je to potrebno, manjše indekse in redno stiskanje baze podatkov v zaledju.
Pripravite se na nepredvidene dogodke
Kadar vašo aplikacijo kadar koli uporablja več uporabnikov, je verjetnost napak in zrušitve baze podatkov vedno prisotna. Kljub trudu morda ne boste mogli preprečiti zrušitve MS Accessa. Da bi se izognili incidentom izgube podatkov zaradi pokvarjen accdb ali mdb napake, razmislite o ohranitvi Accessovega orodja za obnovitev, kot je DataNumen Access Repair priročen.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z sql popravek in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com