Kako najti ozko grlo pri delovanju pri dostopu do zbirke podatkov MS Access prek omrežja

V tem članku si bomo ogledali več možnih vzrokov za počasno delovanje baze podatkov MS Access, ko se do nje dostopa prek omrežja.

Za počasno ali slabo delovanje baze podatkov je več razlogov. Te baze podatkov niso zgrajene tako, da bi delovale neoptimalno, vendar nekako na dolgi rok na koncu dajejo slabo delovanje. Nekateri verjetni razlogi za počasno delovanje baze podatkov MS Access so lahko eden od naslednjih:

• MS Access ima privzeto možnost prikazati podatkovne liste med tabelami, ki so povezane. Če pogosto delate v pogledu podatkovnega lista, pogosteje ni potreben. To negativno vpliva na hitrost. Zato je priporočljivo, da to funkcijo onemogočite.
• Če uporabljate povezano tabelo in premikate podatke iz enega zapisa v drugega, lahko to zmanjša hitrost. Ne navigirajte preveč.
• Če se obrazec za brskanje obnavlja prek povezave, lahko tudi zmanjša hitrost.
• Včasih se zaradi razdelitve baze podatkov zmanjša zmogljivost delovanja. Bazo podatkov lahko preprosto razdelite, če ima le enega uporabnika, vendar morate, da se izognete omejitvam, shraniti sprednji in zadnji konec v lokalnem sistemu.
• Pri uporabi statičnih podatkov, kot je zip kode itd., ustvarite lokalne tabele, sicer bo to spet zmanjšalo hitrost stvari.
• Implantacija grafike je tudi eden od razlogov, zakaj je zmogljivost močno prizadeta, saj porabi več virov. Zato je priporočljivo uporabiti grafiko povezav, namesto da bi jo vsadili.
• Stiskanje je potrebno, saj izbriše zapise in sprosti vire. Nadalje posodablja statistiko in preureja zapise. Če ne stiskate pogosto, bo to vplivalo na učinkovitost. Vendar ne pozabite, da pred stiskanjem naredite varnostno kopijo teh podatkov. Za obilo previdnosti investirajte v močno Popravek dostopa orodje.
• Enostavna oblika z manjšim številom kontrol je boljša od zapletene, ki ima veliko kontrol. Kompleksni obrazec bo počasnejši, saj bo trajalo dlje časa za nalaganje in odgovor. Namesto tega lahko ustvarite obrazce, ki so specifični za posamezno nalogo, namesto da bi imeli en sam zapleten obrazec.
• Indeksiranje ni vedno enostavno in je lahko včasih precej zmedeno. Poleg tega bo prekomerno indeksiranje slabo za uspešnost. Zato bodite še posebej previdni pri indeksiranju in uporabite indekse le za polja, ki jih redno iščete.
• Dejstvo je, da več podatkov, počasnejša bo zmogljivost. Torej, ko imate poizvedbe za poročila, ki temeljijo na več tabelah, jih raje postavite na eno poizvedbo. S to poizvedbo omejite zapise, ki napolnijo poročilo ali obrazec.
• Priporočljivo je, da so tabele ozke in polja čim manjša. Večje število polj lahko upočasni delovanje. Polja, ki se redko uporabljajo, lahko tudi odstranite iz nove tabele. Nato s temi tabelami vzpostavite odnos ena na ena.

To je torej nekaj možnih razlogov za počasno delovanje. Če se jih znebite, lahko znatno izboljšate delovanje.

Uvod avtorja:

Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z izterjati mdf in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com