Ko iščete določeno besedno zvezo v Outlookovem neposrednem iskanju, boste dobili nepomembne rezultate, ki vsebujejo samo eno določeno besedo te fraze. Ta članek vas bo naučil, kako hitro najti e-poštna sporočila z natančno besedo ali frazo.
Ko poskušam v mapi s takojšnjim iskanjem najti e-poštna sporočila, katerih zadeve vsebujejo določeno besedno zvezo »Popravilo Outlooka«, dobim več nepovezanih e-poštnih sporočil, ki vsebujejo samo eno besedo te besedne zveze – »Outlook« ali »Popravilo«. Vendar potrebujem natančna ujemanja z določeno besedno zvezo – »Popravilo Outlooka«. Pravzaprav lahko ne glede na iskanje v e-pošti ali mapi s pošto dosežemo najbolj natančna ujemanja z želenimi besedami ali besednimi zvezami. Tukaj so konkretne metode.
Poiščite natančna ujemanja z določenimi besedami v Outlookovih e-poštnih sporočilih
- Za začetek v navigacijski plošči dvokliknite e-poštno sporočilo, v katerem želite iskati določene besede, da ga odprete v svojem odprtem oknu.
- Nato v oknu Sporočilo poiščite gumb »Najdi« v skupini »Urejanje«. Kliknite ga.
- V novem pojavnem pogovornem oknu »Najdi in zamenjaj« pod zavihkom »Najdi« kliknite gumb »Več« v spodnjem levem kotu.
- Nato naredite naslednje korake:
- Najprej v pojavnem razdelku »Možnosti iskanja« omogočite »Poišči samo cele besede«.
- Nato v polje »Najdi kaj« vnesite določene besede.
- Kliknite gumb »Označi branje« in na spustnem seznamu izberite možnost »Označi vse«.
- Kasneje boste prejeli poziv, koliko iskanih besed je označenih.
- Nazadnje, ko zaprete pogovorno okno »Najdi in zamenjaj« in se vrnete v telo sporočila, boste videli označene določene besede, ki ste jih pravkar iskali.
Poiščite e-poštna sporočila z natančno besedno zvezo v Outlookovih poštnih mapah
- Za začetek, še vedno v podoknu Pošta, kliknite v iskalno polje, da odprete trak »Iskanje«.
- Nato v skupini »Možnosti« kliknite »Orodja za iskanje« in na spustnem seznamu izberite »Napredno iskanje«.
- Nato boste prišli v pogovorno okno »Napredno iskanje«. Kliknite gumb »Prebrskaj«, da izberete poštno mapo, v kateri želite iskati določene fraze. Po potrebi lahko izberete »Išči podmape«.
- Po tem se vrnite v pogovorno okno »Napredno iskanje«.
- Preklopite na zavihek »Napredno«.
- Kliknite gumb »Polja« in nato poiščite »Vsa polja pošte« > »Zadeva«.
- V polju »Pogoj« bi morali »frazno ujemati« s pojavnega seznama.
- V polje »Vrednost« vnesite določene fraze, ki jih želite iskati.
- Na koncu kliknite gumb »Dodaj na seznam«.
- Na koncu kliknite gumb »Najdi zdaj«. Rezultati iskanja, katerih predmeti vsebujejo določene fraze, bodo navedeni na dnu.
Izvedite ustrezne previdnostne ukrepe, da preprečite poškodbe Outlooka
Vsak redni uporabnik Outlooka se mora zavedati, kako pomembno je biti pripravljen na morebitne poškodbe v Outlooku. Nedvomno je redna izdelava varnostnih kopij najpomembnejši previdnostni ukrep. Poleg tega bodite pozorni na vsa morebitna tveganja, kot so prikriti virusi v e-poštnih sporočilih. Prav tako je pametno imeti v bližini specializirano orodje za popravilo, kot je na primer DataNumen Outlook Popravilo, ki vam lahko pomaga zmanjšati poškodbe podatkov ali izgubo podatkov, ko se Outlook prvič poškoduje.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com