Vsi se morajo paziti e-poštnih sporočil brez zadev, ker so lahko polna prikritih virusov ali zlonamerne programske opreme. Praktično, da bi preprečili nepričakovane poškodbe, bi morali tovrstna e-poštna sporočila označiti kot neželeno in jih pravočasno blokirati.
Če ste raven neželene e-pošte nastavili na visoko, bo Outlook morda lahko samodejno prepoznal e-poštna sporočila brez zadev in jih premaknil v mapo Neželena e-pošta. Če pa ne, morate uporabiti naslednje metode, da prisilite Outlook, da jih blokira.
Ustvarite pravilo za blokiranje e-poštnih sporočil brez zadev
- Za začetek zaženite program Outlook.
- Nato morate iti v meni »Datoteka«. Pod zavihkom »Informacije« poiščite in pritisnite »Upravljanje pravil in opozoril«.
- Takoj se prikaže novo pogovorno okno. Pritisnite gumb »Novo pravilo«.
- Nato se prikaže še eno pogovorno okno. Kliknite »Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem«. In pritisnite gumb "Naprej".
- Na naslednjem zaslonu boste morali izbrati pogoje, da določite, za katero vrsto sporočil naj veljajo pravila. Vendar bi morali ta korak preprosto prezreti in neposredno klikniti gumb »Naprej«. Outlook bo izdal poziv. Lahko takoj pritisnete gumb "Da".
- V naslednjem vmesniku morate izbrati dejanja.
- »Premakni v določeno mapo« je vaša izbira v 1. koraku.
- Nato pojdite na 2. korak. Kliknite povezavo »Določeno« v spodnjem polju.
- Nato v majhnem pojavnem pogovornem oknu izberite mapo »Neželena e-pošta«.
- Na koncu kliknite »V redu« > gumb »Naprej«.
- Po tem boste nastavili izjeme za izključitev e-poštnih sporočil z zadevami.
- V 1. koraku izberite »razen če predmet vsebuje določene besede«.
- Nato v 2. koraku kliknite povezavo »določene besede«.
- Nato morate v besedilno polje vnesti »a« do »z«, »A« do »Z« in »0« do »9«. Vsakič, ko ga vnesete, ne pozabite klikniti gumba »Dodaj«, da ga vstavite na iskalni seznam. Zagotoviti morate, da je vključen vsak znak.
- Na koncu kliknite »V redu« > gumb »Naprej«.
Opomba: Ta metoda z angleškimi črkami je na voljo samo za angleška e-poštna sporočila. Toda enako velja za e-pošto v drugih jezikih. Lahko spremenite uporabo znakov v svojih jezikih.
- Sčasoma boste prišli na končni zaslon.
- V 1. koraku določite ime tega pravila, na primer »Prepreči e-pošto brez zadev«
- Nato v 2. koraku označite možnost »Vklopi to pravilo«.
- Nato v 3. koraku znova preverite, ali so vse specifikacije pravil pravilne.
- Ko opravite zgornje 3 korake, kliknite gumb »Dokončaj«, da aktivirate pravilo.
Nikoli ne zaupajte e-poštnim sporočilom brez zadev
Z virusi, ki postajajo vse bolj sofisticirani, jih veliko težje prepoznamo na prvi pogled. Zato moramo biti vedno previdni, še posebej, ko prejemamo e-pošto brez zadev. Nikoli ne klikajte vdelanih povezav in nikoli ne prenašajte priloženih datotek. V nasprotnem primeru bomo naš Outlook tvegali. Če se Outlook poškoduje, nimamo druge izbire, kot da si pomagamo z zunanjimi izjemnimi orodji, kot je DataNumen Outlook Repair, ki lahko reši datoteko PST in obnoviti Outlook podatkov z minimalno poškodbo ali izgubo.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com