Pri našem vsakodnevnem delu lahko prejmemo več e-poštnih sporočil, ki so poslana v CC ali BCC. Ta članek vas bo naučil, kako hitro najti in zbrati tovrstna e-poštna sporočila.
Pogosto prejemam e-poštna sporočila, ki niso neposredno poslana meni, ampak so mi le poslana v CC ali BCC. Po določenem času opazovanja ugotovim, da mi ta e-poštna sporočila niso preveč uporabna. Zato upam, da jih bom lahko zbral v eno mapo, da mi ne bo zmešalo mape »Prejeto« in jih bom zlahka pregledal, kadar koli bom potreboval.
Poiščite vsa e-poštna sporočila, ki so vam bila poslana v CC ali BCC
- Za začetek pojdite v meni »Datoteka« in kliknite gumb »Upravljanje pravil in opozoril«.
- V oknu »Pravila in opozorila« kliknite gumb »Novo pravilo«.
- V novem pogovornem oknu »Čarovnika za pravila« izberite »Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem«. In kliknite gumb "Naprej".
- Nato morate na drugem zaslonu »Čarovnika za pravila« nastaviti pogoj. Na seznamu pogojev poiščite in izberite »kjer je moje ime v polju Za«. Po tem kliknite gumb »Naprej«.
- Ko odprete tretji zaslon »Čarovnika za pravila«, naredite naslednje:
- O dejanjih izberite »Premakni v navedeno mapo«.
- V polju 2. koraka kliknite povezavo »določeno«.
- V novem pogovornem oknu izberite ciljno mapo. Če ni, kliknite gumb »Novo«, da ustvarite določeno mapo, na primer »CC/BCC«.
- Nato kliknite »V redu« in se vrnite v pogovorno okno »Čarovnik za pravila«.
- Pritisnite gumb "Naprej".
- Ignorirajte izjeme in takoj kliknite »Naprej«.
- Prišli boste do zadnjega zaslona »Čarovnika za pravila«.
- Najprej dodelite ime temu pravilu v 1. koraku.
- V 2. koraku označite možnosti »Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«« in »Vklopi to pravilo«.
- V 3. koraku se prepričajte, da so vse specifikacije pravil pravilne.
- Na koncu kliknite »Dokončaj«.
- Na koncu večkrat kliknite »V redu«, dokler se ne zaprejo vsa pogovorna okna.
Odslej ne samo, da so bila prejšnja e-poštna sporočila, poslana vam s CC' ali BCC, premaknjena v določeno mapo »CC/BCC«, ampak bodo tudi prihodnja e-poštna sporočila s CC'd ali BCC samodejno premaknjena v mapo. V tem primeru lahko preverite vsa e-poštna sporočila, dodana v CC ali BCC, samo v tej mapi, ne da bi morali iskati ali izvajati druge zapletene operacije.
Držite se daleč stran od sumljive e-pošte
Kot vsi vemo, so bili rastoči virusi vedno zasnovani kot neškodljivi predmeti v elektronski pošti. Z drugimi besedami, na prvi pogled jih je bilo veliko težje prepoznati. Toda zaradi tega dejstva se morate izogibati elektronskim sporočilom, katerih varnosti ne moremo zagotoviti. V nasprotnem primeru se lahko vaš Outlook kadar koli okuži. Ko se Outlook poškoduje, bodo notranji podatki nedostopni. V teh okoliščinah se morate zanesti na orodje za popravilo tretje osebe, kot je npr DataNumen Outlook Repair, ki je dobro podkovan v jeziku Obnovitev PST.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com