Ste se že kdaj srečali s težavami, ki jih Excel ne more prepoznati dvomestnega leta, ki ste ga vnesli v celice? V tem članku bomo raziskali vzrok tega pojava.
Datum v Excelu je zelo običajen element, ki ga boste uporabili. Za lažje stvari lahko dvomestno leto vnesete v celice. Če na primer v celico vnesete »10-25-16«, se samodejno spremeni v »10«. Če v celico vnesete štirimestni datum leta "25-2016-10", boste dobili enak rezultat. Zato lahko prihranite čas tako, da vnesete samo dvomestno leto.
Primer težave z datumom
Funkcija programa Excel je zelo priročna. Vendar pa se bodo pojavile težave, če uporabljate računalnik nekoga drugega. Če v celico vnesete »10-25-16«, se ne bo samodejno spremenil v datum. Nasprotno, v celici bo ostal »10-25-16«. Kategorija celice pa bo še vedno »Splošno« namesto »Datum«.
Poleg tega je celica še vedno v razdelku »Splošno«, tudi če vnesete »10-25-2016«.
Ugotovite razlog fenomena
To je precej čuden dogodek, a razlog je pravzaprav zelo preprost. Uporabljate računalnik nekoga drugega. Razlog je v tem, da se datumska oblika računalnika razlikuje od vaše. Format datuma računalnika lahko preverite v desnem spodnjem kotu računalnika.
Datum zapisa tega računalnika je »llll-MM-dd«, ki se razlikuje od vašega. Če torej vnesete v obliki »M / d / llll« ali »M / d / llll«, Excel ne more pravilno prepoznati. Zato morate datum vnesti glede na obliko datuma v trenutnem računalniku. V celico lahko vnesete »16-10-25« in samodejno se spremeni v »2015-10-25«. In tudi kategorija celic se bo spremenila v "Datum".
Spremeni obliko datuma
Če niste vajeni oblike zapisa datuma, lahko spremenite tudi glede na vaše potrebe.
- Kliknite »Start« na računalniku.
- In nato kliknite »Nadzorna plošča«.
- V oknu kliknite »Ura, jezik in regija«.
- Nato kliknite »Regija in jezik«.
- V oknu »Regija in jezik« spremenite obliko datuma za »Kratek datum«.
- Po tem kliknite »V redu«. Zdaj lahko vnesete datum v skladu z vašo navado.
Prav tako lahko opazite, da se bo, če spremenite datum v sistemu, ustrezno spremenila tudi oblika obstoječega datuma v Excelu. In ko končate z vsem urejanjem, ne pozabite spremeniti oblike nazaj. V nasprotnem primeru bo drugim ljudem povzročil enake težave.
Obnovite ogrožene datoteke, ki so nastale zaradi različnih razlogov
Obstaja veliko razlogov, zaradi katerih bodo datoteke poškodovane. Če v računalniku najdete ogroženo datoteko Excel, morate biti veliko bolj previdni. Ker bo ena datoteka s škodo vplivala na vse druge datoteke, bo včasih poškodovan celo celoten sistem. Da bi popravilo Excel, se lahko za pomoč obrnete na našo čudovito programsko opremo. Večino težav v Excelu lahko hitro rešite s tem priročnim orodjem.
Uvod avtorja:
Anna Ma je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev besed in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com