Ste že kdaj poskusili prešteti prejeta e-poštna sporočila včeraj ali prejšnji teden? V tem članku bom predstavil dobro metodo za štetje e-poštnih sporočil.
Že kdaj sem razmišljal o tem, kako lahko izračunam vsoto prejetih e-poštnih sporočil v določenem časovnem obdobju. Kot vsi vemo, lahko vidimo število e-poštnih sporočil v našem nabiralniku in neprebranih e-poštnih sporočil. Če pa želimo videti število e-poštnih sporočil, ki smo jih prejeli prejšnji teden, kaj lahko storimo?
Poskusil sem neumno metodo – to je štetje e-poštnih sporočil enega za drugim. Na ta način, če bo v mapi »Prejeto« na stotine e-poštnih sporočil, bomo osupli. V nasprotju s štetjem enega za drugim bo boljša izbira ustvarjanje iskalne mape po meri za štetje prejetih e-poštnih sporočil v določenih obdobjih.
Tukaj so konkretni koraki za štetje prejetih e-poštnih sporočil v določenih obdobjih glede na iskalno mapo po meri.
- Na »Domači« strani poiščite in z desno miškino tipko kliknite »Išči mape«. Nato izberite, da ustvarite novo iskalno mapo.
- V pojavnem oknu »Izberite iskalno mapo« izberite »Ustvari iskalno mapo po meri«.
- Nato kliknite gumb »Izberi«, da določite kriterije nove iskalne mape.
- Nato, če želite prešteti prejeta e-poštna sporočila prejšnji teden, lahko to poimenujete »Prejeta e-poštna sporočila prejšnji teden«. In kliknite gumb "Kriterij".
- V oknu »Iskalne mape po meri« lahko vidite končno temo »Čas«, za katero je več možnosti. Če želite šteti prejeta e-poštna sporočila, morate izbrati možnost »prejeto«.
- Pozneje poiščite in kliknite element »Kadar koli«. In izberite »Prejšnji teden«.
- Na koncu kliknite »V redu«, da shranite kriterije nove iskalne mape.
Ko opravite vse zgornje korake, boste videli konkretno število prejetih e-poštnih sporočil prejšnji teden v spodnjem levem kotu Outlooka, ki je prikazano kot »Elementi: 12«. Poleg tega lahko z desno miškino tipko kliknete novo iskalno mapo, da uredite njene lastnosti – označite »Prikaži skupno število elementov«. To vam bo pomagalo videti številke neposredno za novo iskalno mapo.
Iskalna mapa je ena izmed zmogljivih funkcij v MS Outlooku. Uporabniki bi lahko uporabili samo eno funkcijo za uresničitev različnih funkcij, kot je samodejno razvrščanje e-poštnih sporočil. Kljub temu, da ima Outlook toliko zmogljivosti, se še vedno zlahka poškoduje zaradi nekaterih hudih napak, nenadnih prenapetosti električne energije itd. V primeru te grozne situacije je bolje, da uporabniki redno varnostno kopirajo datoteke Outlook. Seveda, če nikoli ne naredite varnostne kopije, lahko uporabite tudi orodje za popravilo, kot je npr DataNumen Outlook Repair. To orodje vam bo pomagalo obeti za popravilo, s čimer zmanjšate poškodbe in izgubo podatkov.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com