Če se v Outlooku soočamo s številnimi e-poštnimi sporočili, bomo težko poiskali želena e-poštna sporočila. Zdaj pa se naučimo, kako narediti e-pošto samodejno razvrščeno.
V vsakdanjem življenju uporabljamo Outlook samo za pošiljanje in prejemanje e-pošte. Za posameznike je Outlook morda le samostojen e-poštni odjemalec. Vendar pa danes organizacije uporabljajo Outlook za upravljanje več e-poštnih računov. Vsak dan prejmejo in pošljejo veliko e-pošte. V njihovem Outlooku mora biti na stotine e-poštnih sporočil. Nedvomno bo težko najti ciljna e-poštna sporočila.
Ena od metod je uporaba iskalnega orodja za iskanje ciljnih e-poštnih sporočil. Vendar morajo uporabniki vsakič znova vnesti iskalne besede, kar bi bilo nepotrebno ponavljajoče se dejanje. Če bi bilo mogoče e-poštna sporočila samodejno razvrstiti, bi bilo iskanje ciljnih e-poštnih sporočil veliko lažje.
Obstaja veliko načinov za samodejno razvrščanje e-poštnih sporočil. Uporabniki lahko na primer ustvarijo nova pravila, da e-poštna sporočila samodejno vstopijo v ustrezno mapo. Toda ta metoda je nekoliko neprijetna. Pravzaprav obstaja še ena lažja metoda. To je z iskanjem po mapah, ki poteka le v dveh glavnih korakih.
Prvi korak: ustvarite novo iskalno mapo
- Na »Domači« strani z desno miškino tipko kliknite element »Iskalne mape«, da ustvarite novo iskalno mapo.
- V pojavnem oknu »Nova iskalna mapa« lahko uporabniki vidijo številne možnosti. Glede na različne cilje iskanja lahko uporabniki izberejo ustrezne možnosti. V tem odlomku predstavljam predvsem samodejno razvrščanje pošte določenih ljudi. Tako poiščite in izberite možnost »pošta določenih ljudi«.
Drugi korak: prilagodite iskalno mapo
- Še vedno v oknu »Nova iskalna mapa« lahko vidite gumb »Izberi«. Kliknite ga in nato se bo obrnilo na drugo okno, da izberemo določene stike.
- V tem oknu »Izberi imena: Stiki« lahko izberete katerega koli od svojih e-poštnih računov in povezanih e-poštnih stikov. Dvokliknite stike, da jih predstavite.
- Na koncu kliknite »V redu«, da shranite definicijo nove iskalne mape. Nato boste ugotovili, da se e-poštna sporočila nahajajo v povezanih iskalnih mapah glede na določene pošiljatelje. Od takrat ste uspešno samodejno uvrščali e-poštna sporočila.
Outlook ima veliko možnosti, povezanih z upravljanjem e-pošte. Zaradi dejstva, da se nenehno gradi vedno več datotek, se lahko Outlook poškoduje lažje kot prej. Ko je Outlook poškodovan, bodo vse Outlookove datoteke soočene z veliko izgubo podatkov. Ampak ne skrbi. Uporabite lahko orodje za popravilo Microsoft Outlook – scanpst.exe popravilo Outlook. Poleg tega, če scanpst.exe ne deluje, lahko orodje za popravilo Outlooka tretje osebe, kot je npr DataNumen Outlook repair bo tudi dobra izbira.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com