Včasih boste zaradi nekaterih razlogov morda morali spremeniti organizatorja srečanj Outlook. Toda dejansko Outlook tega ne podpira, zato morate ponovno ustvariti sestanek z istimi udeleženci in podrobnostmi. Ta članek vas bo naučil hitre metode.
V resnici sem tudi jaz že kdaj doživel takšen primer. Ob neki priložnosti sem v Outlooku prejel povabilo na sestanek od svojega kolega, ki je prvotni organizator sestanka. Toda zaradi nekaterih osebnih zadev se ni mogel udeležiti in organizirati srečanja. Zato želi, da jaz prevzamem sestanek. V tej situaciji sem želel spremeniti organizatorja sestanka v Outlooka.
Vendar dejansko Outlook te funkcije nima. Če upate zamenjati organizatorja, je edini pristop, da ponovno ustvarite sestanek, kar bo zahtevalo, da vnaprej zapišete vse prvotne udeležence sestanka in podrobnosti. Zelo je težavno. Tukaj bomo predstavili hitrejšo rešitev, ki lahko poenostavi rekreacijo srečanja.
Rešitev za spremembo organizatorja srečanja
- Za začetek zaženite Outlook in preklopite na podokno Koledar.
- Nato poiščite in predstavite ciljni sestanek v pravilni mapi koledarja.
- Kliknite gumb »Odgovori« in na traku »Srečanje« izberite »Odgovori vsem«.
- Nato se prikaže novo okno s sporočilom, v katerem so vsi prvotni udeleženci v polju »Za«, podrobnosti o prvotnem sestanku pa bodo v telesu. Zdaj pritisnite tipko "Ctrl + S" in zaprite okno s sporočilom.
- Ko ga zaprete, se v podoknu Pošta obrnite na mapo »Osnutki«. Videli boste to sporočilo. Predstavite se in kliknite gumb »Sestanek« v skupini »Odgovori« na zavihku »Domov«.
- Po tem se bo odprlo novo povabilo na sestanek. Zdaj sledite spodnjim korakom:
- Najprej izpolnite informacije o sestanku, vključno s temo, lokacijo in časom, s sklicevanjem na izvirne podrobnosti sestanka v telesu.
- Nato odstranite izvirne podrobnosti sestanka.
- Na koncu kliknite gumb »Pošlji«, da ga pošljete.
- Sčasoma bo novo srečanje z vami kot organizatorjem srečanja poslano in doseženo vsem prvotnim udeležencem srečanja. Zdaj lahko prosite prvotnega organizatorja sestanka, da prekliče prvotni sestanek.
Brez panike v primeru zrušitve Outlooka
Čeprav Outlook deluje skoraj brezhibno kot e-poštni odjemalec, še vedno ne more biti imun na sesutja. Zato je za redne uporabnike Outlooka bistveno, da upoštevajo nekatere previdnostne ukrepe, vključno z rednim varnostnim kopiranjem podatkov Outlooka, spremljanjem sumljivih e-poštnih sporočil in pridobitvijo močne zaščite. Outlookov pripomoček za odpravljanje poškodb in tako naprej,
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo SQL Server poškodovana datoteka mdf in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com