Že kdaj sem prejel e-pošto s praznimi pošiljatelji. Po opravljenih nekaj preizkusih imam dobro metodo za samodejno filtriranje in brisanje.
Ste se pri meni že kdaj srečali z enako situacijo, da se v mapi »Prejeto« prikažejo nekatera neznana e-poštna sporočila s praznimi pošiljatelji? Veliko sem razmišljal o razlogih, zakaj ta e-poštna sporočila nimajo pošiljateljev. A dokončnega odgovora nimam. Predvidevam, da so morda pošiljatelji ustvarili posebna pooblastila, ali pa se e-poštna sporočila pošiljajo po posebnih kanalih.
Ne glede na razloge je pravzaprav veliko bolj pomembno, kako jih samodejno filtrirati in izbrisati. Kot vsi vemo, nam Outlook omogoča ustvarjanje pravil. Tako lahko v celoti izkoristimo funkcijo »Pravilo« za filtriranje praznih pošiljateljev. Z možnostjo »Izjeme« v funkciji »Pravilo« lahko z lahkoto najdemo e-poštna sporočila brez pošiljatelja.
Ustvarite pravilo za blokiranje e-poštnih sporočil s praznimi pošiljatelji
- Najprej poiščite ikono »Pravilo« v razdelku »Premakni« in jo kliknite.
- Nato izberite »Upravljanje pravil in opozoril«.
- Pojavilo se bo pojavno okno »Pravila in spremembe«, v katerem bi morali klikniti »Novo pravilo«.
- V »Čarovniku za pravila« izberite »Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem« in kliknite »Naprej«.
- Nato bomo morali izbrati pogoje. Zanemariti moramo pogoje in uporabiti pravilo za vsa prejeta sporočila. Zato moramo neposredno klikniti »Naprej«. Pojavil se bo poziv. Kliknite »Da« za prehod na naslednji korak.
- Kasneje bi morali izbrati posebna dejanja, na primer brisanje ali premikanje v določeno mapo. Običajno ga izbrišem. In nato kliknite »Naprej«.
- Tukaj je ključni korak – izberite izjeme. Izbrati moramo »razen z določenimi besedami v naslovu pošiljatelja«.
- Kliknite »specifično« v modri barvi in vnesite »@« v polje. Kliknite gumb »Dodaj« in »V redu«, da shranite izjemo.
- Kliknite »Naprej« in »Dokončaj«, da shranite pravilo.
- Vrnil se bo v vmesnik »Pravila in opozorila«. Na levi strani kliknite gumb »Uporabi«. To pravilo bo takoj aktivirano.
Nobeno pravilo ne more preprečiti Outlookovih napak
V Outlooku lahko ustvarimo različna pravila za upravljanje e-pošte. Na primer, lahko ustvarimo pravilo za samodejno razvrščanje e-pošte. S funkcijo »Pravilo« nam Outlook ponuja veliko udobja. Kljub temu ni pravil, ki bi nam lahko pomagala preprečiti napake v Outlooku. Napake v Outlooku lahko povzročijo najrazličnejši notranji in zunanji dejavniki. Najpogostejši primer je, da uporabniki pogosto zaprejo okna, ne da bi pravilno zapustili Outlook. Zdi se, da uporabniki v veliki meri osebno ogrožajo datoteke Outlooka. V takšnem primeru uporabniki nimajo druge izbire, kot da uporabijo zunanjo programsko opremo za… popravilo Outlook. DataNumen Outlook repair je priporočljiv zaradi svojih prednosti v hitrosti in visoki stopnji okrevanja.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com