E-poštna sporočila lahko varnostno kopiramo v določenih mesecih z uporabo Outlookovega orodja za uvoz in izvoz. V tem članku bomo skupaj raziskali to težavo.
Znano je, da je redna varnostna kopija nujna v primeru nenamerne poškodbe Outlooka. Zato je bolje, da redno ustvarjamo varnostne kopije, namesto da preizkušamo različne metode za pridobivanje datotek pst po poškodovanju. Pravzaprav imamo veliko načinov za izdelavo varnostnih kopij, na primer z uporabo Outlookovega samodejnega arhiviranja, kopiranjem Outlookovih podatkov na zunanje naprave itd.
Z omenjenimi metodami bi privzeto varnostno kopirali vse Outlookove datoteke. Če želimo varnostno kopirati e-pošto za določene mesece, bi morali poskusiti drug pristop. To je izvoz e-poštnih sporočil.
Koraki za ekstrahiranje in varnostno kopiranje e-poštnih sporočil v izbranih mesecih
- Pojdite v meni »Datoteka«. Kliknite element »Odpri« in možnost »Uvozi«. Nato za izvedbo izberite »Izvozi v datoteko«. In kliknite »Naprej>«.
- Izberite »Outlook Data File (.pst)« kot vrsto datoteke za izvoz in kliknite »Naprej>«
- V koraku »Izberite mapo za izvoz obrazca« lahko izberemo mape po želji. Na primer, če želimo izvoziti celoten nabiralnik, lahko izberemo samo najvišjo raven. Poleg tega ne pozabite označiti elementa »Vključi podmape«.
- Nato kliknite gumb »Filter« in zavihek »Napredno«.
- Kliknite gumb »Polje«, da poiščete »Vsa polja pošte« in nato »Prejeto«. Nato bi morali izbrati »na ali prej«. Poleg tega v polje »Vrednost« vnesite omejitev za določen mesec. Na primer, če želimo izvoziti 4 mesece e-pošte, bi morali vnesti »pred 4 meseci«.
- Nazadnje kliknite »Dodaj na seznam«, »V redu«, »Naprej« in »Dokončaj« po navodilih čarovnika.
Ko kliknete »Dokončaj«, se prikaže novo okno, ki vas obvesti, da lahko podatkovni datoteki Outlook dodate geslo, kar ni obvezno. Lahko kliknete »prekliči«, da ga zanemarite. Kot običajno je izvožena datoteka privzeto poimenovana kot "varnostna kopija". Če ga želimo odpreti, lahko najprej odpremo Outlook in gremo v meni »Datoteka«. Nato lahko kliknemo »Odpri« in »Odpri Outlookove podatkovne datoteke«, da izberemo izvožene datoteke.
MS Outlook ne more odpraviti napak PST
MS Outlook je predvsem kot e-poštni odjemalec mogoče uporabljati tudi kot upravitelj stikov, opravil, zapiskov itd. Kljub svojim odličnim prednostim ima Outlook amost hude pomanjkljivosti, in sicer ne more premagati napak PST. Težave s strojno in programsko opremo, zaustavitev sistema Windows, izpadi električne energije lahko povzročijo zrušitev PST. Včasih lahko uporabimo orodje Microsoft Inbox Repair – Scanpst.exe za popravilo PST datoteke uspešno. Če pa so datoteke PST upodobljene nepopravljivo, moramo uporabiti zunanje orodje za popravilo, kot je DataNumen Outlook repair, ki zelo prihrani čas in ima zelo visoko stopnjo okrevanja.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com