Morda veste, da vam Outlook dovoljuje posredovanje več e-poštnih sporočil kot prilog. Če pa želite e-poštna sporočila posredovati posamično, tako kot običajna posredovana e-poštna sporočila, lahko uporabite metodo, predstavljeno v tem članku.
V preteklosti sem bil navajen posredovati več e-poštnih sporočil kot priponke. Toda v tem primeru sem prejel nekaj pritožb, da priloženih e-poštnih sporočil ni mogoče odpreti. Zato upam, da bom posredoval več e-poštnih sporočil posamično kot skupna posredovana e-poštna sporočila. Tukaj je moja rešitev.
Samodejno posredovanje več e-poštnih sporočil posamezno prek pravil
- Na začetku ustvarite novo poštno mapo. Z desno miškino tipko kliknite račun ali Outlookovo datoteko in izberite »Nova mapa«. V pojavnem pogovornem oknu ga poimenujte »Posreduj«.
- Nato kopirajte e-poštna sporočila, ki jih želite posredovati, v novo mapo »Posreduj«.
- Naslednji predlog za mapo »Naprej«, in sicer odpiranje mape.
- Po tem še vedno pod zavihkom »Domov« poiščite gumb »Pravila« v skupini »Premakni«. Kliknite ga in na spustnem seznamu izberite možnost »Upravljanje pravil in opozoril«.
- Takoj se prikaže novo pogovorno okno, v katerem morate poiskati in klikniti gumb »Nova pravila«.
- V pogovornem oknu »Čarovnika za pravila«, ki se odpre, izberite »Uporabi pravilo za vsa sporočila, ki jih prejmem« in nato kliknite gumb »Naprej«.
- Kasneje boste prešli v korak za določanje pogojev za pravilo. Toda tukaj ne morate izbrati nobenega, ampak nadaljevati s klikom na gumb »Naprej«. Upoštevajte, da lahko prejmete opozorilo. Lahko pa neposredno kliknete »Da«.
- Na naslednjem zaslonu bi morali izbrati dejanja. Sledite korakom, predstavljenim spodaj.
- Najprej bi morali v 1. koraku poiskati in predlagati »posreduj ljudem ali javni skupini«.
- Nato v 2. koraku kliknite povezavo »osebe ali javna skupina«.
- Prikaže se novo pogovorno okno »Naslov pravila«. V njem lahko izberete tarpridobite kontakte, ki jim nameravate posredovati več e-poštnih sporočil. Dvokliknite stike, da zagotovite, da so bili dodani v spodnje polje »Za«.
- In na koncu kliknite gumb »V redu«.
- Vrnili se boste na zaslon »Čarovnik za pravila« in se premaknili na gumb »Naprej«. V koraku »nastavi izjeme« kliknite tudi »Naprej«.
- V postopku »Dokončaj nastavitev pravila« vnesite ime za to pravilo. In v »Možnostih pravil nastavitve« preverite prvi dve možnosti.
- Na koncu lahko kliknete gumb »Dokončaj«. Takoj bo Outlook začel posredovati e-poštna sporočila v mapi »Posreduj« izbranim stikom posamično, namesto kot priloge.
Opomba: Bolje je, da pravilo izbrišete po koncu postopka posredovanja, da se lahko izognete nepričakovanim napakam.
Zaščitite Outlook pred zrušitvami
Outlookova datoteka je precej nagnjena k poškodbam. Zato bi morali redno delati varnostne kopije, se paziti različnih zlonamernih groženj in pravilno zapirati Outlook itd. Ko je vaša datoteka Outlook resno poškodovana, vam vgrajeno orodje ne bo več moglo pomagati. Poklicati morate bolj izkušeno orodje za popravilo, kot je DataNumen Outlook Repair, ki si je prislužila nemalo pohval zaradi visoke Obnovitev PST stopnja kot tudi funkcija za prihranek časa.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com