Kako samodejno izbrisati Outlookovo nalogo, ko jo označite kot dokončano

Privzeto bodo naloge, ki so bile označene kot dokončane, še vedno v mapi Opravila. Če želite, da lahko Outlook samodejno izbriše dokončana opravila, lahko uporabite metodo, predstavljeno v tem članku.

Kot lahko vidite, bo naloga, ko označite opravilo v Outlooku, dokončana, prikazana s sivo prečrtano pisavo. Vendar še vedno obstaja v mapi Opravila, pomešana z nedokončanimi nalogami. Na ta način so vaše naloge lahko natrpane. Številni uporabniki si tako želijo, da lahko Outlook samodejno izbriše nalogo, potem ko jo označi kot končano. Zdaj vam bomo v nadaljevanju delili ustrezno metodo.

Samodejno izbriši nalogo Outlook, ko jo označite kot dokončano

1. Za začetek zaženite program Outlook.
2. Nato na glavnem Outlookovem zaslonu pritisnite tipko Alt + F11.
3. Nato boste v oknu »Microsoft Visual Basic for Applications« pozvani, da poiščete in odprete projekt »ThisOutlookSession«.
4. Nato morate v ta projekt kopirati naslednjo kodo VBA.

Public WithEvents objTasks As Outlook.Items
Public WithEvents objDeletedItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
    Set objDeletedItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub

Private Sub objTasks_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
 
    If TypeOf Item Is TaskItem Then
       Set objTask = Item
       'After marking the task complete
       If objTask.Complete = True Then
          'Delete it
          objTask.Delete
       End If
    End If
End Sub

'Permanently delete the task
Private Sub objDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olTask Then
       Item.Delete
    End If
End Sub

5. Po tem morate novemu projektu VBA dodeliti digitalno potrdilo.

• V orodni vrstici kliknite »Orodja«.
• Nato na spustnem seznamu izberite »Digital Signature«.
• V pojavnem pogovornem oknu sledite navodilom na zaslonu, da ga dokončate.

6. Pozneje morate spremeniti nastavitve makra Outlook, da omogočite podpisan projekt VBA.
7. Končno znova zaženite Outlook, da aktivirate novo kodo VBA.
8. Odslej bo vsakič, ko boste nalogo označili kot dokončano, samodejno in trajno izbrisana.

Zateči se k izjemnemu orodju za popravilo

Če sem iskren, Outlook uporabnikom ponuja nešteto odličnih zmogljivosti. Ampak to ne pomeni, da je brezhiben. Ima smrtonosno ranljivost. Dovzetna je za napake in korupcijo. Če želite svojo datoteko Outlook zaščititi pred poškodbami, raje varnostno kopirajte datoteko PST v rednih intervalih. Poleg tega je smotrno vlagati v uglednega in zanesljivega Obnovitev programa Outlook uporabnost, kot je DataNumen Outlook Repair.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z mdf popravek in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com