Kako dodati ukazni gumb na obrazce v MS Access

Ta članek obravnava pomen in uporabo ukaznih gumbov, hkrati pa ponazarja korake za njihovo pravilno uporabo.

Ukazni gumbi se v osnovi uporabljajo za omogočanje dostopa do baze podatkov za funkcije, kot so odpiranje povezanih obrazcev ali shranjevanje ali tiskanje podatkov. Ukazni gumb se uporablja za začetek dejanja ali za izvajanje več dejanj, ki pomagajo drugim funkcijam pri dostopu do baze podatkov, iz katere so podatki obnovljeni in je poizvedba rešena. Uporabnik lahko na primer ustvari ukazni gumb v obrazcu, da odpre drug obrazec. Da bi zagnali ukazni gumb, morajo uporabniki v lastnost »Ob kliku« napisati dogodek ali makro.

Koraki za dodajanje ukaznega gumba na obrazce

V tem razdelku se boste naučili dodati ukazne gumbe v datoteko MS Access.

• Korak 1: Izberite in odprite obrazec, v katerega želite vstaviti ukazni gumb. Ne pozabite zapreti vseh drugih obrazcev, ki se izvajajo v sistemu, da preprečite zmedo.
• Korak 2: Z desno miškino tipko kliknite obrazec in ga odprite v načinu za načrtovanje.
• Korak 3: Zdaj izberite zavihek Oblikovanje v vrstici traku. Nato kliknite ikono gumba.
• Korak 4: Uporabniki lahko opazijo, da se je njihov kazalec spremenil v znak plus, na katerem je pritrjen tudi gumb, kot je slika. Uporabniki morajo s kazalcem na obrazcu narisati ali ustvariti strukturo gumba.
• Korak 5: Ko uporabnik ustvari nov gumb v obrazcu, se na zaslonu samodejno prikaže čarovnik za ukazne gumbe. Običajno lahko ukazni gumb prikliče prednastavljeno funkcijo na obrazcu. Zažene se lahko tudi v makru ali prek kode VBA po meri.

Uporabniki lahko uvedejo te spremembe tako, da v oknu s kategorijami izberejo možnost Operacija obrazca > Natisni trenutni obrazec iz okna dejanj. Nato kliknite naprej.

• Korak 6: Ta naslednji korak daje uporabniku dve možnosti, bodisi uporabo slike ali ikone na ukaznem gumbu ali uporabo besedilnega naslova na gumbu.

Uporabniki lahko naredijo te spremembe s čarovnikom za ukazne gumbe, kjer MS Access uporabnikom omogoča tudi brskanje po slikah iz njihovega sistema. Za uveljavitev spremembe na obrazcu kliknite Dokončaj.

• Korak 7: Zdaj morajo uporabniki svojemu gumbu dati ime s čarovnikom za ukazne gumbe.

Nasvet: Priporočljivo je, da gumbu določite smiselno in ustrezno ime, da bo njegov namen razumljiv vsem uporabnikom. Posebej se osredotočite na ime gumba, če ga dodate v obrazec ali zbirko podatkov, povezanih z delom.

• Korak 8: Ko naredite vse potrebne spremembe, shranite obrazec. Poskrbite tudi za ogled obrazca, potem ko ga shranite. Priporočamo tudi, da zaženete ukazni gumb, da zagotovite pravilno delovanje v obrazcu.

Tako kot kateri koli drug predmet v obrazcu imajo gumbi tudi veliko število lastnosti, ki jih je mogoče uporabiti in nastaviti za prilagoditev, kako naj bo gumb prikazan v obrazcu. Uporabniki lahko te spremembe izvedejo kolikorkrat želijo, vendar morajo zagotoviti, da se obrazec ne uporablja v času teh posodobitev in prilagoditev.

Zrušitev baze podatkov lahko povzroči Poškodba zaradi dostopa ki lahko ogrozi vse podatke v bazi podatkov. V primeru, da naletite na takšne situacije, pokličite vrhunsko orodje za obnovitev, kot je DataNumen Access Repair.

Uvod avtorja:

Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z sql popravek in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com