6 načinov za hitro preklapljanje med odprtimi okni dokumentov

V naslednjem članku si oglejmo 6 hitrih in izjemnih načinov za preklapljanje med odprtimi okni dokumentov Word.

Tu in tam se pogosto zgodi, da opravite več nalog hkrati. In ko gre za Word, odpiranje več dokumentov hkrati ni nič nenavadnega. Ker pa živimo v dobi, ko je čas eno naših največjih bogastev, je povsod potrebno narediti stvari hitro in hitro. Tako nam malo skrčen čas lahko veliko pomeni. Zdaj pa si poglejmo, kako lahko s hitrim preklapljanjem med okni dokumentov prihranimo čas.

1. način: Uporabite opravilno vrstico Windows

Ko s kazalcem miške premaknete nad ikono Word v opravilni vrstici Windows, si lahko ogledate vse trenutno odprte dokumente, prikazane v majhnih oknih, kot je spodaj:

Za maksimizacijo morate le klikniti na ciljno okno. To je morda najpogosteje uporabljen način za dokončanje naloge. Vendar pa ta metoda temelji na nekaterih prednastavljenih nastavitvah. Če želite zagotoviti, da se vsa okna dokumentov prikažejo v opravilni vrstici, morate najprej storiti naslednje:

1. V Wordu kliknite »Datoteka« in nato »Možnosti«, da odprete pogovorno okno »Možnosti Worda«.
2. Nato kliknite »Napredno«.
3. Nato se pomaknite navzdol do strani »Zaslon« in potrdite polje »Prikaži vsa okna v opravilni vrstici«.
4. Na koncu kliknite »V redu«.

2. način: spremenite Windows znotraj Worda

V Wordu že obstaja funkcija, s katero lahko skočite na želeno okno dokumenta.

1. Najprej kliknite zavihek »Pogled«.
2. Nato kliknite »Preklopi Windows« v skupini »Okno«.
3. Na spustnem seznamu so imena vseh odprtih dokumentov. Samo kliknite na ime je vse, kar morate storiti.

3. način: dodajte ukaze v »Orodno vrstico za hitri dostop«

Word ima nekaj skritih funkcij, ki jih morate razkriti. Na primer, lahko dodate »Prejšnje okno« ali »Naslednje okno« v »Orodno vrstico za hitri dostop«.

1. Za začetek odprite pogovorno okno »Word Options« po korakih v 1. metodi.
2. Samo tokrat se odločite, da kliknete »Orodna vrstica za hitri dostop«.
3. Nato nadaljujte z izbiro »Ukazi niso na traku«.
4. Nato poiščite in kliknite »Prejšnje okno« ali »Naslednje okno«.
5. In kliknite »Dodaj«.
6. Končno kliknite »V redu«.

Zdaj kliknite na ukaz, da se premaknete v desno okno. Če ste tip z bližnjicami na tipkovnici, lahko prihranite čas dodajanja ukazov tako, da se spomnite kombinacije »Ctrl+F6« ali »Ctrl+ Shift+ F6«.

4. način: pritisnite »Alt + Esc«

Pritisnite "Alt" in držite. Nato pritisnite "Esc", da krožite med okni odprtih dokumentov. In ustavite se na desni, tako da spustite »Alt«.

5. način: Pritisnite »Alt+ Tab«

Tukaj je še ena podobna kombinacija. To pomeni, da pritisnete in držite »Alt« in pritisnete »Tab«. Nato se na zaslonu prikažejo vsa okna, vključno z okni drugih programov. Zdaj pritisnite »Tab«, da izberete enega, in končno zrahljajte »Alt«.

6. način: Kode VBA

1. Najprej pritisnite »Alt + F11«, da odprete urejevalnik VBA.
2. Nato lahko kliknete »ThisDocument«.
3. In v orodni vrstici kliknite »Vstavi«.
4. Nato izberite »Modul«.
5. Nato prilepite naslednje kode na desno stran območja urejanja.

Sub AcivateNextDocumentWindow()
  ' In case there is an error, go to ProcessError.
  On Error GoTo ProcessError

  ' Activate the next document window.
  If Windows.Count > 1 Then
    Dim objWindow As Window

    Set objWindow = ActiveDocument.ActiveWindow.Next
    objWindow.Activate
  End If
  Exit Sub

ProcessError:
  ' Whenever error occurs, activate the first window.
  Windows(1).Activate
End Sub

6. In raje dodajte gumb za ta makro, da ga boste naslednjič uporabili. Za podrobne korake preberite Kako hitro priklicati drugo aplikacijo iz MS

Ostanite mirni, ko beseda ne uspe

Skozi vsa ta leta izkušenj z uporabo Worda vemo, da lahko včasih odpove kljub svojim zmogljivim funkcijam. Vendar pa večina ljudi, ko se pokvari, zapaniči in to je običajen refleks. Ker se nenehno pojavljajo nove tehnologije, vam zdaj ni treba skrbeti, da boste datoteko za vedno izgubili. Obstaja možnost nakupa orodje za obnovitev poškodovanega Wordovega dokumenta.

Uvod avtorja:

Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z Popravilo poškodb datoteke Excel in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com