V današnjem članku je na voljo 6 uporabnih nasvetov, ki vam bodo pomagali pri preprosti uporabi oštevilčenih ali označenih seznamov v Wordovem dokumentu.
»Oznake« in »Številčenje« sta dve uporabni funkciji v Wordu, ki zagotavljata, da so elementi v vašem dokumentu Word organizirani na urejen način. Dokler pa še naprej izkoriščamo to funkcijo, obstajajo majhne težave, ki so lahko moteče in včasih pokvarijo oblikovanje našega dokumenta. Zato je tukaj 2 nasvetov, ki olajšajo delo z označenimi ali oštevilčenimi seznami. Oglejmo si različne primere in nato njihove rešitve.
1. primer: Težava z velikimi začetnicami
Če ste kdaj uporabili oštevilčen ali označen seznam, boste ugotovili, da je prva beseda vsakega elementa vedno samodejno napisana z veliko začetnico, kot je spodaj:
To je zato, ker Word vsako postavko obravnava kot stavek. Pa vendar včasih takšnega premisleka ne potrebujemo. Potem so tukaj nasveti, ki jih lahko upoštevate:
1. nasvet: ročno spremenite velike in male črke
- Najprej morate izbrati vsebino seznama.
- Nato pojdite v skupino »Pisava« pod zavihkom »Domov« in kliknite »Spremeni velike in male črke«.
- Na spustnem seznamu izberite "male črke".
Lahko pa se odločite, da izberete vse prve črke vseh elementov navpično v koraku 1 in nato spremenite njihove male črke. Za navpično izbiro besedil si oglejte ta članek: 2 hitra načina za navpično izbiranje besedil v Wordovem dokumentu
2. nasvet: spremenite Wordove možnosti
Druga možnost je, da spremenite Wordove možnosti, preden ustvarite oštevilčen ali označen seznam.
- Kliknite »Datoteka« in nato kliknite »Možnosti«, da odprete pogovorno okno »Možnosti Worda«.
- Nato kliknite »Proofing«.
- Nato kliknite »Možnosti samopopravkov«.
- Pojavilo se bo pogovorno okno »Samodejni popravek«. Počistite polje »Prva črka povedi z veliko začetnico«.
- Na koncu kliknite »V redu« v obeh odprtih pogovornih oknih.
Po tem bodo prizadeti vsi novi seznami, ustvarjeni v prihodnosti.
2. primer: Izdaja alinej
Ali ste opazili, da so pred označenim ali oštevilčenim seznamom vedno zamiki? To je še posebej očitno, če prikažemo meje besedila.
Če jih želite odpraviti, lahko storite naslednje:
- Izberite celoten seznam.
- Nato pojdite na skupino »Odstavek« pod zavihkom »Domov«. In kliknite možnost »Zmanjšaj zamik«.
- Lahko pa najprej izberete številko seznama in nato z desno miškino tipko kliknete nanjo.
- V meniju seznama kliknite »Prilagodi zamike seznama«.
- V pogovornem oknu z istim imenom izberite ustrezno spremembo položaja oznake ali številke in zamikov.
- Nato kliknite »V redu«.
Vedeti morate, da bo takšna sprememba kasneje vplivala na vse sezname. Če pa uporabite prva 2 koraka za izbris zamikov, bo to vplivalo samo na seznam, ki ste ga izbrali.
Primer 3: Preostanek oznak ali številk
Da bi dobili samo vsebino oštevilčenega seznama, se pogosto odločimo za lepljenje z možnostjo »Ohrani samo besedilo«. Resnica je, da ni dovolj. Številke ali oznake bodo prišle tudi z besedilom. Za rešitev tega problema so potrebne dodatne nastavitve.
- Najprej odprite pogovorno okno »Word Options«.
- Nato tokrat kliknite »Napredno«.
- Nato pojdite na del »Izreži, kopiraj in prilepi«. Počistite polje »Ohrani oznake in številke pri lepljenju besedila z možnostjo Ohrani samo besedilo«.
- Na koncu kliknite »V redu«.
To je sprememba enkrat za vselej. Vsekakor se lahko odločite, da odstranite oznake ali številke posameznega seznama. Nato na ta način prilepite seznam z možnostjo »Ohrani samo besedilo« in navpično izberete številke ali oznake ter jih izbrišete.
Primer 4: Številčna nerodnost Starustvarjanje novih seznamov
Ko želite starna novem oštevilčenem seznamu pod obstoječim bo Word privzeto ustvaril številko po prejšnjem seznamu. Tukaj sta 2 nasveta, kako se spoprijeti s tem:
1. nasvet: Restart pri 1
- Najprej z desno miškino tipko kliknite novo številko seznama.
- Nato izberite »Restart pri možnosti 1” in vse bi moralo biti v redu.
2. nasvet: nastavite vrednost oštevilčenja
- Desni klik tudi na novo številko.
- Tokrat izberite »Nastavi vrednost oštevilčenja«, da odprete pogovorno okno z istim imenom.
- Prepričajte se, da je »Start nov seznam« je izbrana možnost.
- Nato nastavite vrednost na "1".
- Končno kliknite »V redu«.
Rešite težavo s poškodovanimi datotekami
Glede na naše vsakodnevne izkušnje z obdelavo besed v Wordu se je komaj nemogoče izogniti izgubi datotek zaradi zrušitev Worda ali napadov virusov. Most te datoteke ne manjkajo v celoti, ampak so na nek način ogrožene. Če želite izvleči kritične informacije, potrebujete odlično Orodje za obnovitev poškodovanih datotek Word.
Uvod avtorja:
Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z orodje za odpravljanje težav z datoteko xls in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com