V današnjem članku smo se odločili, da vam obljubimo 6 različnih metod za ustvarjanje tabele v vašem dokumentu Word.
Ko v Wordovem dokumentu naletite na več številk, je seveda prva stvar, ki vam pride na misel, da ustvarite tabelo. Vsekakor vam tabela v Wordovem dokumentu lahko ponudi prostor, kamor na pregleden in hiter način postavite in razporedite številne številke.
Zato vam bomo ponudili 6 različnih načinov za uspešno vstavljanje tabele v dokument Word. Med temi 6 nasveti morda nekatere od njih že uporabljate pri vsakodnevnem delu. Medtem pa obstajajo tudi novi hitri načini. Upajmo, da lahko berete naprej, če želite izvedeti več.
1. način: s kazalcem izberite število celic
- Za začetek pravilno postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti tabelo.
- In kliknite »Vstavi« v »Menijski vrstici«.
- Nato kliknite »Tabela«.
- Naprej v spustnem meniju lahko vidite kup celic v prvem delu »Vstavi tabelo«. Zdaj premaknite kazalec nad njimi, da izberete ustrezno velikost za svojo mizo.
- Končno, ko ste prepričani o velikosti, samo kliknite z miško in dobili boste tabelo natančne velikosti, ki jo izberete.
2. način: Uporabite možnost »Vstavi tabelo«.
- Najprej ponovite od 1. do 3. koraka v 1. metodi.
- Zdaj v spustnem meniju kliknite »Vstavi tabelo«.
- Odprlo se bo pogovorno okno »Vstavi tabelo«. In izberite številko za "Število stolpcev".
- Nato izberite številko za "Število vrstic".
- Naslednji. v delu »Vedenje samodejnega prilagajanja« izberite ustrezno možnost.
- Na koncu kliknite »V redu«.
Zdaj imate tabelo, kot je spodaj:
3. način: Narišite tabelo
- Ponovno ponovite od koraka 1 do koraka 3 v 1. metodi.
- Toda samo tokrat kliknite možnost »Nariši tabelo«.
- Zdaj se bo kazalec spremenil v pero. Povlecite, da narišete robove tabele.
- Končno. ko končate, dvokliknite prazno območje zunaj tabele, da zapustite risanje.
Oglejte si spodnji video:
4. način: Vstavite Excelovo preglednico
- Še vedno ponavljajte od 1. koraka do 3. koraka v 1. metodi.
- Nato v spustnem meniju »Tabela« kliknite »Preglednica Excel«.
- Zdaj boste videli, da se odpre Excelovo okno. Podatke lahko vnesete v list.
- Ko to končate, kliknite prazno območje zunaj lista, da preklopite nazaj v okno dokumenta Word.
5. način: Izberite tabelo iz »Hitrih tabel«
- Ponovite od 1. do 3. koraka v 1. metodi.
- Kliknite možnost »Hitre tabele« v spustnem meniju »Tabela«.
- Nato med vgrajenimi predlogami izberite slog tabele.
- Nato pojdite na brisanje izvirnih podatkov.
- In vnesite svoje.
6. način: Uporabite tipko »Tab«.
Če želite uporabiti tipko »Tab« za ustvarjanje tabele, uporabite pomoč pri možnosti »AutoFormat«. To pomeni, da morate najprej dodati možnost »AutoFormat« v »Orodno vrstico za hitri dostop«.
Koraki za dodajanje »AutoFormat« v »Orodno vrstico za hitri dostop«
- Najprej kliknite »Datoteka«.
- Nato kliknite »Možnosti«, da odprete okno »Možnosti Worda«.
- Nato kliknite »Orodna vrstica za hitri dostop«.
- Nato v polju »Izberi ukaze iz« izberite »Ukazi, ki niso na traku«.
- V poljih s seznamom izberite možnost »Samodejno oblikovanje«.
- Kliknite gumb »Dodaj« na sredini okna.
- Na koncu kliknite »V redu«.
Preden začnete uporabljati to možnost, morate nekoliko nastaviti nastavitve. Sledijo podrobni koraki:
Nastavite možnost »Samodejno oblikovanje«.
- Najprej kliknite možnost »Samodejno oblikovanje« v »Orodni vrstici za hitri dostop«.
- Nato v pogovornem oknu »Samodejno oblikovanje« izberite »Samodejno oblikovanje«.
- Nato kliknite gumb »Možnosti«.
- Zdaj v pogovornem oknu »Samodejno popravljanje« kliknite »Samodejno oblikuj med tipkanjem«.
- Potrdite polje »Tabele« v skupinskih poljih »Uporabi med tipkanjem«.
- In kliknite »V redu«.
- Končno znova kliknite »V redu«, ko se vrnete v pogovorno okno »Samodejno oblikovanje«.
Kako uporabiti tipko »Tab« za ustvarjanje tabele
- Najprej postavite kazalec na mesto, kamor gre miza.
- Nato pritisnite vrsto znakov plus in minus, kot je spodaj:
Opaziti: Vedno se prepričajte, da je na koncu vrstice znak plus. V nasprotnem primeru ne boste dobili mize. Na primer, naslednji vzorec ni pravilen:
- Zdaj pritisnite "Enter". Tak učinek boste lahko dosegli:
- Nato postavite kazalec za vrstico celic.
- In pritisnite "Tab", da dodate novo vrstico celic.
- Torej lahko dobite takšno tabelo, če večkrat ponovite korak 4 in korak 5.
Primerjava 6 metod
| Metode | Prednosti | Slabosti |
| S kazalcem izberite število celic | To je najhitrejši način, da intuitivno dobite majhno mizico. Najboljša možnost za novinca. | 1. Dobite lahko samo tabelo velikosti največ 10×8.
2. Velikost mize morate prilagoditi ročno. |
| Uporabite možnost »Vstavi tabelo«. | 1. Lahko dobite mizo katere koli velikosti.
2. Natančno lahko nadzirate velikost mize. |
Včasih velikost tabele ni dovolj velika, da bi sprejela vnesene podatke zaradi nepravilne ocene, in morate velikost tabele prilagoditi ročno. |
| Narišite mizo | Narišete lahko tabelo katere koli vrste, ne da bi prilagodili širino in višino celice. | Risanje velike tabele je zamudno. |
| Vstavite Excelovo preglednico | Z lahkoto lahko uporabite obstoječe Excelove tabele. | 1. Morate poznati Excel.
2. Dvokliknite, da vstopite v Excelovo okno za obdelavo podatkov. |
| Izberite mizo iz »Hitrih miz« | Hitro lahko dobite mizo elegantnega stila. | Nekaj morate spremeniti, da bo ustrezalo vašim potrebam, na primer izbrisati izvirne podatke v tabeli. |
| Uporabite tipko "Tab". | Na hiter način lahko dobite poljubno število enakih vrstic celic. | 1. Najprej morate dodati in nastaviti možnost »AutoFormat«.
2. Poznati morate znake, ki se uporabljajo za ustvarjanje tabele. |
Bodite dobro oboroženi za Word Crash
Word se lahko zruši v nekaj sekundah zaradi različnih razlogov. Zato bi bilo pametno, da vnaprej naredite več varnostnih kopij in jih pravilno shranite, da preprečite resno izgubo datotek. Hkrati, da bi dobili strokovno popravilo dokumenta orodje je še ena odlična izbira.
Uvod avtorja:
Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z odlično okrevanje in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com