Ta članek je namenjen predstavitvi 4 hitrih nasvetov za odpiranje nedavno uporabljene Wordove datoteke in s tem prihranite čas.
Včasih boste morda morali kar nekaj časa delati z isto Wordovo datoteko. Potem boste do datoteke dostopali precej pogosto. Običajno bomo datoteko našli tako, da gremo na mesto, kjer smo jo shranili. Vendar pa ta način stane čas. Poleg tega je tu še eno vprašanje: kaj pa, če pozabite lokacijo datoteke?
To je vsekakor velik problem. Zato nam sledite in upoštevajte spodnje 4 nasvete za hiter obisk predhodno odprte Wordove datoteke.
1. nasvet: pripnite datoteko na seznam »Nedavni dokumenti«.
- Najprej in predvsem odprite svoj Word.
- Nato kliknite zavihek »Datoteka«.
- Nato kliknite možnost »Nedavno«.
Zdaj lahko te dokumente, ki ste jih nedavno odprli, vidite na seznamu »Nedavni dokumenti«. In za vsakim dokumentom je žebljiček.
- Samo kliknite žebljiček. Vidite lahko, da se položaj žebljička spremeni, kot da dejansko pripne predmet na steno. S tem bo ta datoteka pritrjena na svoje mesto. Torej, ko naslednjič odprete Word, ga lahko vidite.
- Znova kliknite žebljiček in datoteko lahko odpnete.
- Lahko pa z desno miškino tipko kliknete dokument, ki ga boste pogosto uporabljali.
- Nato izberite »Pripni na seznam«, da pripnete datoteko.
- In izberite »Odpni s seznama«, da ga odpnete.
- Poleg seznama »Nedavni dokumenti« je seznam »Nedavna mesta«. To so mesta, kjer so shranjene vaše nedavno odprte datoteke. Torej podobno, če uporabljate določeno mapo precej pogosto, lahko razmislite o tem, da bi jo pripeli.
2. nasvet: postavite nedavne dokumente na seznam za hitri dostop
Ko odprete Word in kliknete »Datoteka«, lahko vidite veliko možnosti v levem stolpcu. Na območju pod »Zapri« in nad »Informacije« je seznam za hitri dostop, na primer spodaj:
Datoteke, ki ste jih pred kratkim odprli, so na seznamu, tako da lahko do njih hitro dostopate z ogledovanjem seznama. Pravzaprav ga lahko razumete kot mini različico seznama »Nedavni dokumenti«.
Vsekakor ga lahko nastavite sami. Na dnu seznama »Nedavni dokumenti« je polje »Hiter dostop do tega števila nedavnih dokumentov«. Seznam za hitri dostop si lahko ogledate šele, ko potrdite to polje. Na voljo je vrtilno polje, ki uporabnikom omogoča, da določijo število datotek, ki jih želijo na seznamu za hitri dostop.
Naslednji koraki vam bodo pokazali, kako prilagoditi seznam za hitri dostop:
- Ponovite od 1. do 3. koraka v 1. metodi.
- Najprej potrdite polje »Hiter dostop do tega števila nedavnih dokumentov«.
- Zdaj boste lahko izbrali številko v vrtilnem polju.
Vidite lahko, da je na seznamu za hitri dostop navedena ena datoteka. Naslednjič ga kliknite in dostopate do njega.
Nasvet 3: Pripnite nedavne datoteke v meni »Start« sistema Windows
Poleg pripenjanja datotek v Wordu vam Windows omogoča tudi pripenjanje datotek v meniju »Start«. Tukaj so podrobni vodniki:
- Najprej kliknite »Začni«.
- Nato premaknite kazalec nad »Microsoft Word 2010«, da si ogledate nedavne datoteke. Datoteko lahko pripnete tudi tukaj.
Če uporabljate drugo različico Worda, ustrezno poiščite program.
4. nasvet: Ustvarite bližnjico do datoteke na namizju
Poleg tega, da datoteke pripnete na določeno mesto, jih lahko popravite tudi na namizju, torej ustvarite bližnjico. Koraki za ustvarjanje bližnjice so torej naslednji:
- Najprej poiščite datoteko.
- Nato z desno miškino tipko kliknite.
- Nato kliknite možnost »Pošlji«.
- Zdaj se prikaže nov meni. Kliknite »Namizje (ustvari bližnjico)«.
- Nato lahko na namizju vidite bližnjico do datoteke, na primer spodaj:
Primerjava 4 nasvetov
| nasveti | Prednosti | Slabosti |
|
Pripnite datoteko na seznam »Nedavni dokumenti«. |
1. Datoteke, ki ste jo pripeli, ne bodo prekrivale druge datoteke, dokler je ne odpnete.
2. Po potrebi lahko pripnete več datotek. 3. S to metodo lahko tudi pripnete mapo, tako da vam ni treba pripenjati dokumentov enega za drugim. 4. Ni vam treba zagotoviti lokacije datoteke. |
Datoteke morate pripeti eno za drugo, če jih ni v eni mapi. |
|
Postavite nedavne dokumente na seznam za hitri dostop |
1. Nastavite lahko število hitrih dostopov do zadnjih datotek.
2. Ni vam treba zagotoviti lokacije datoteke. |
Določene datoteke ne morete popraviti na njenem mestu, ker ko odprete novo datoteko, lahko prejšnja izgine. |
|
Pripni nedavne datoteke v meni »Start«
|
1. Datoteko lahko hitro najdete, ne da bi odprli Word.
2. Tam lahko tudi pripnete svojo datoteko. 3. Ni vam treba zagotoviti lokacije datoteke. |
1. Tam prikazane datoteke imajo omejitev števila.
2. Pripnete lahko le datoteke, map pa ne. |
|
Ustvarite bližnjico do datoteke na namizju |
1. To je najhitrejši način za dostop do vaše datoteke. 2. Z ustvarjanjem bližnjice lahko do datoteke vedno dostopate na namizju in se ne bo izgubila. |
1. Preden začnete ustvarjati bližnjico, morate vedeti in se prepričati o natančni lokaciji, kamor shranite datoteko. 2. Izogibajte se ustvarjanju preveč bližnjic na namizju, sicer se boste verjetno zmedli. |
Če Word preneha delovati
Word ima toliko funkcij, vendar lahko kadar koli preneha delovati. Vsekakor bo takšen naključni primer morda nekaj poškodoval vaše datoteke ali pa jih boste celo popolnoma izgubili. Zato bi bilo pametno dobiti a Orodje za popravilo datotek Word docx prvič, saj lahko obnovi večino ali celo vse dele vaše datoteke.
Uvod avtorja:
Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z Popravilo Excel xls in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com