V tem članku vam bomo predstavili 4 preproste načine, kako narediti kopijo Wordovega dokumenta.
Kar zadeva odpiranje datoteke Word, vam je na voljo več možnosti. Na primer, odprete jo lahko samo za branje ali kot kopijo itd. In danes je naša tema odprta Wordova datoteka s kopiranjem.
Prednosti izdelave in odpiranja kopije besedilne datoteke
Ustvarjanje kopije datoteke Word ima naslednje štiri glavne prednosti:
- Prvič, včasih odprete datoteko s pozornostjo, da si ogledate samo vsebino in ne urejate. Nato odprite kopijo, kar vam lahko prepreči, da nenamerno spremenite besedilo ali oblikovanje v izvirni datoteki.
- Drugič, obstajajo tudi trenutki, ko morate datoteko začasno spremeniti. Kopijska datoteka vam lahko to spet omogoči, ne da bi ogrozila celovitost izvirne datoteke.
- Tretjič, obstajajo primeri, ko morate ustvariti več podobnih dokumentov z le malo razlike. Takrat lahko izvirno datoteko uporabite kot predlogo in naredite spremembe na kopijah, da ustvarite veliko različic.
- Nenazadnje lahko kopijo do neke mere obravnavate kot varnostno kopijo datoteke.
Ker se teh prednosti zavedate, so tukaj posebne metode za izdelavo in odpiranje kopije datoteke Word.
1. način: Samo naredite kopijo v sistemu Windows
- Najprej z desno miškino tipko kliknite datoteko.
- Nato v spustnem meniju izberite možnost »Kopiraj«.
- Premaknite se na mesto, kamor želite shraniti kopijo.
- Znova kliknite z desno miškino tipko.
- Izberite »Prilepi«.
Imeli boste kopijo izvirne datoteke. Zdaj ga lahko odprete.
2. način: Odprite datoteko kot novo v programu Word
- Najprej z desno miškino tipko kliknite datoteko.
- Nato izberite možnost »Novo«, da datoteko odprete kot novo.
Opazite lahko, da nova datoteka ne podeduje izvirnega imena.
- Če torej datoteke ne spremenite, jo lahko neposredno zaprete.
- V nasprotnem primeru boste, če boste izvedli nekatere spremembe, prejeli obvestilo, ki vas bo opozorilo na shranjevanje datoteke.
- Po potrebi kliknite »Shrani«.
- Nato boste videli okno »Shrani kot«. Najprej izberite mesto za shranjevanje.
- Nato datoteko poimenujte.
- Kliknite gumb »Shrani«.
3. način: Odprite kot kopijo v Wordu
- Tokrat najprej odprite Word.
- Nato kliknite zavihek »Datoteka«.
- Nato kliknite možnost »Odpri«.
- V oknu »Odpri« najprej kliknite, da izberete datoteko.
- Nato kliknite na glavo obrnjen trikotnik za gumbom »Odpri«.
- Izberite “Odpri kot kopijo”.
Zdaj lahko v naslovni vrstici vidite, da je datoteka, ki jo odprete, kopija.
4. način: ustvarite novo datoteko iz obstoječega v Wordu
- Še vedno najprej odprite Word.
- Nato kliknite zavihek »Datoteka«.
- Nato kliknite »Novo«.
- Na desni strani kliknite »Ustvarjanje iz obstoječega«.
- V oknu »Novo iz obstoječega dokumenta« izberite datoteko.
- Nato kliknite gumb »Ustvari novo«.
- Če malo spremenite, se prikaže okno »Shrani kot«, ko poskušate datoteko zapreti. Nato ponovite od 5. do 8. koraka v 2. metodi.
Zaščitite svojo besedo pred zrušitvijo
V današnjem članku smo razpravljali o prednostih odpiranja datoteke kot kopije. To vas zlahka pripelje do razmišljanja o varnostnem kopiranju datotek. Res je, da je redno varnostno kopiranje datoteke odlična navada. Kljub temu še vedno ne veste, kdaj bo Word propadel. Torej, ko se Word sesuje in pri roki nimate varnostne kopije datoteke, uporabite vgrajeno funkcijo v Wordu za popravilo Word in za takojšnjo obnovitev datoteke.
Uvod avtorja:
Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z xls popravilo in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com