V tem članku vam bomo razložili štiri najpogostejše napake, ki jih lahko dobite pri poskusu izvajanja poizvedbe za dodajanje.
Poizvedbe za dodajanje v programu MS Access so lahko v veliko pomoč, ko želite kopirati ali vstaviti podatke v tabelo. Čeprav je to ena najpogosteje uporabljenih akcijskih poizvedb v aplikaciji, še vedno obstaja veliko dvomov glede njene uporabe. Morda to poizvedbo uporabljamo pogosto, vendar se lahko še vedno zgodi, da ne razumemo, kako ravnati z napakami, ki nastanejo pri delu s temi poizvedbami. Da bi vam olajšali odpravljanje napak, ki nastanejo pri delu s poizvedbami za dodajanje, vam bomo podali nekaj nasvetov in pojasnil.
Za začetek bomo razložili 4 najpogostejše napake, na katere lahko naletite pri izvajanju poizvedb za dodajanje v programu MS Access. Do napake »vseh zapisov v poizvedbi ni mogoče dodati« v programu MS Access pride zaradi:
Napaka pretvorbe tipa
Če ima polje, iz katerega poskušate dodati podatke, vrsto podatkov, drugačno od polja, ki mu dodajate podatke, boste naleteli na napako. Če poskušate podatke iz besedilnega polja dodati v drugo polje, katerega podatkovni tip je nastavljen na številke, postopka dodajanja očitno ne boste mogli dokončati. Ne pozabite preveriti podatkovnega tipa za polja, preden jih dodate.
Ključne kršitve
Če poskušate podatke dodati v polja tabel, ki so sestavljena iz primarnega ključa, morate najprej preveriti ciljno tabelo. To je treba storiti, da preverite, ali je lastnost 'No Duplicate' nastavljena na "Yes". Če je to v vašem primeru res, boste morali preveriti, ali podatki, ki jih želite dodati, nikakor ne kršijo pravil ciljne tabele.
Zakleni kršitve
Eden najpogostejših in preprostih razlogov za neuspeh pri uporabi poizvedb za dodajanje je tudi zato, ker en uporabnik dostopa do ciljne tabele prek omrežja, drugi pa jo odpre v pogledu oblikovanja. To lahko vodi do zaklepanja zapisov, ki poizvedbi ne bodo omogočale dodajanja zapisov v tabelo. Torej, ena ključnih stvari, ki jih morate imeti v mislih, je, da je treba uporabnike, medtem ko poskušate dodati poizvedbe, po možnosti izključiti iz baze podatkov.
Kršitve pravil o preverjanju veljavnosti
Če želite preveriti obstoječa pravila za preverjanje, pojdite na zasnovo ciljne tabele. Če v vaši poizvedbi ni obveznega polja, boste najverjetneje dobili napako. Medtem ko ste že pri tem, si oglejte tudi besedilna polja, da preverite stanje lastnosti »Dovoli ničelno dolžino«. Če je nastavljena na Ne in vaša poizvedba ne poskuša dodati znakov v to polje, se lahko napaka še vedno pojavlja. Poleg tega pravila za preverjanje obstajajo tudi druga pravila, ki so lahko verjeten vzrok napake. Zato jih pred uporabo preverite.
Med delom v programu MS Access se lahko pojavijo številne napake. Če naletite na podatkovne napake, se takoj obrnite na Dostop do obnovitve pripomoček za spopadanje z njimi.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z SQL Server fiksna in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com