Številni uporabniki zahtevajo metode za povezovanje imen na Excelovem delovnem listu z ustreznimi stiki v Outlooku. Zdaj bomo v tem članku predstavili dva taka načina.
Na primer, v Excelovi datoteki imate seznam imen. Zdaj jih želite povezati s povezanimi stiki v Outlooku. Če želite biti natančnejši, želite, da se, dokler kliknete na povezave, prikažejo ustrezni stiki v Outlooku. Zdaj, v nadaljevanju, bomo naučili dva pristopa, da se to zlahka uresničimo.
1. način: Povezava do izvoženih datotek vCard
- Najprej odprite določeno datoteko Excel. Kot je prikazano na naslednji sliki, bom kot primer povezal ime "Aaron" s stikom v Outlooku "Aaron".
- Nato zaženite Outlook in poiščite določen stik.
- Nato pojdite na »Datoteka«> »Shrani kot«.
- V pojavnem pogovornem oknu »Shrani kot« se pomaknite do določene lokalne mape, da shranite izvoženi stik, v razdelku »Shrani kot vrsto« zagotovite »vCard Files« in nazadnje kliknite »Shrani«.
- Po tem se vrnite v datoteko Excel.
- Nato izberite celice, do katerih želite dodati povezavo do Outlookovega stika.
- Nato pritisnite gumb "Ctrl + K".
- V pogovornem oknu »Vstavi hiperpovezavo« poiščite mapo, v katero shranite datoteko vCard, postavite določeno datoteko vCard, spremenite besedilo, ki se prikaže, in kliknite »V redu«, kot je spodnji posnetek zaslona.
- Po tem boste videli, da je v izbrani celici povezava.
- Ko ga kliknete, se prikaže sporočilo, v katerem izberite »V redu«.
- Takoj se odpre ustrezen stik v Outlooku, kot je spodnja slika.
Če imate v Excelu več imen, zato želite paketno shraniti več stikov kot datoteke vCard, glejte “2 načina za paketni izvoz več Outlookovih stikov kot datotek vCard".
2. način: Povezava do stikov prek MS OneNote
- Najprej zagotovite, da je MS OneNote nameščen na vašem računalniku.
- Nato v Outlooku izberite določen stik v Outlooku.
- Nato v skupini »Dejanja« na zavihku »Domov« kliknite gumb »OneNote«.
- Nato se bo prikazal MS OneNote z omogočenim odsekom, v katerem lahko vidite povezani stik.
- Zdaj morate izbrati povezavo »Povezava do elementa Outlooka« in pritisniti »Ctrl + C«, da jo kopirate.
- Kasneje odprite datoteko Excel in poiščite določeno ime
- Nato kopirano povezavo prilepite v desno celico z izvornim oblikovanjem.
- Končno lahko kliknete povezavo, ki bo hkrati odprla povezan stik v Outlooku.
Popravite svojo Outlook datoteko
Podobno kot pri Excelovi datoteki se lahko tudi podatkovna datoteka Outlooka zlahka poškoduje, saj je danes preveč tveganj in groženj. Na primer nepravilna zaustavitev lahko neposredno povzroči škodo v Outlooku. Zato je smotrno pripraviti zmogljivo in zanesljivo Popravilo PST orodje vnaprej, kot npr DataNumen Outlook Repair. Na ta način, tudi če je datoteka Outlook PST poškodovana, jo lahko še vedno popravite kot zamašek.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com