V tem članku si ogledamo načine za združevanje zmogljivosti MS Access in MS Outlook.
Microsoft blesti pri zagotavljanju združljivosti med aplikacijami svojim uporabnikom. Kar zadeva združljivost med Microsoftovimi aplikacijami, je ta zagotovo izjemna, a tudi pri združljivosti z izdelki, ki niso Microsoftovi, je vse v redu. Vendar pa se bomo danes osredotočili na izjemne zmogljivosti, ki jih lahko izkoristite z združitvijo Microsoftove aplikacije Access z MS Outlook. Zato bodite pripravljeni na številna presenečenja, ki vas v tem članku čakajo, saj boste tukaj izvedeli veliko o čudežih, ki jih lahko dosežete s sinergijo teh aplikacij.
Različni načini, na katere lahko kombinirate funkcije, ki jih ponujata MS Access in MS Outlook
1. E-naslov
Accessove baze podatkov so običajno shranjene z veliko e-pošto posameznih uporabnikov in skupin. Če morate vsem tem poslati e-pošto, bi vam zelo koristila kombinacija Accessa in Outlooka. To vam ne bo omogočilo le pošiljanja e-pošte neposredno iz vaše Accessove baze podatkov, ampak boste lahko tudi brali svojo e-pošto iz same baze podatkov.
2. Upravljanje stikov v MS Outlooku
Če uporabljate MS Access in MS Outlook, bi seveda imeli dolg seznam stikov v obeh aplikacijah. Če združite obe aplikaciji, boste lahko bolje upravljali sezname stikov v teh aplikacijah, tako da boste dobili enoten seznam v aplikacijah. In vsakič, ko spremenite seznam v kateri koli od danih aplikacij, bo samodejno vključen tudi v drug seznam.
3. Zmogljivosti nalog v MS Outlooku
Če imate odgovornost za upravljanje niza opravil in nalog čez glavo, vam strogo svetujemo, da uporabite zmožnosti upravljanja opravil MS Outlook. To vam bo omogočilo ustvarjanje novih opravil v Outlooku z uporabo Accessa, urejanje opravil v Outlooku z uporabo Accessa in celo brisanje opravil v Outlooku z uporabo Accessa. Tako vam je veliko lažje upravljati vsa opravila prek ene same aplikacije.
4. Zmogljivosti koledarja v MS Outlooku
Vaša delovna obremenitev in naloge upravljanja dogodkov lahko postanejo bolj organizirane z uporabo Outlookovega koledarja skupaj z MS Accessom. Zmanjšajte breme obravnave vseh ključnih datumov s povezavo MS Access in Outlook. To vam bo omogočilo dodajanje sestankov v Outlookov koledar iz MS Accessa, urejanje sestankov v koledarju prek Accessa in njihovo celo brisanje z uporabo MS Accessa.
Obseg integracije med številnimi Microsoftovimi aplikacijami se je z leti znatno razširil in uporabnikom ponudil priložnost, da izkoristijo nekaj resnično čudovitega z ustvarjanjem kombinacije vseh. Morda že imate veliko možnosti, ki so ločeno na voljo v teh aplikacijah, vendar imajo še vedno nekaj omejitev. Če združite zmogljivosti teh aplikacij, lahko odpravite vse njihove omejitve in jih uporabljate na neomejen način. To je priložnost za vas, da zgradite Accessovo zbirko podatkov, ki vam ne ponuja le vseh svojih funkcij, ampak tudi kombinacijo svojih funkcij skupaj s funkcijami Outlooka. Medtem ko uporabljate obe aplikaciji skupaj, se prepričajte, da zrušitev Accessa ne pokvari zabave. Investirajte v aplikacijo, ki lahko popravilo Access zbirke podatkov za reševanje nepredvidenih dogodkov, kot so zrušitev sistema ali napadi izsiljevalske programske opreme.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z sql popravek in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com