Nekateri elementi v dokumentu Word so nepotrebni in lahko uničijo vaše oblikovanje. V tem članku si bomo ogledali 3 preproste načine za odstranjevanje teh elementov iz Wordovega dokumenta v serijah.
Word ima številne uporabne elemente za oblikovanje vaše strani, kot so besedilo, slike, vrnitev v prvi vrstico in prelomi strani. Vendar so nekateri elementi v Wordovem dokumentu podvojeni in nepotrebni. Če želite prihraniti prostor in lepo oblikovati svojo stran, se lahko obrnete na naslednje 3 metode.
1. način: Izbrišite podvojena besedila
Ko urejate v Wordu, pogosto želite odstraniti podvojeno besedilo iz dokumenta. Na primer, morda imate velik Wordov dokument z veliko e-poštnimi naslovi, od katerih so številni podvojeni vnosi. Če želite izbrisati te ponavljajoče se vnose v paketih, lahko uporabite naslednje korake:
- Na zavihku »Domov« kliknite »Zamenjaj« v skupini »Urejanje«. Prav tako lahko odprete pogovorno okno z bližnjično tipko “Ctrl + H”.
- Word prikaže stran »Zamenjaj« v pogovornem oknu »Najdi in zamenjaj«. Nato v polje »Najdi kaj« vnesite besedilo, ki ga želite izbrisati, v polje »Zamenjaj z« pa ne vnesite ničesar. Na koncu kliknite »Zamenjaj vse«.
2. način: Odstranite prazne vrstice v serijah
Ko kopirate velik del besedila s spletne strani v Wordov dokument, boste morda ugotovili, da so vse prazne vrstice prav tako prilepljene v vaš dokument. Seveda jih lahko ročno izbrišete, vendar je to za velike dokumente težavno in dolgotrajno. Oglejte si naslednjo metodo, prazne vrstice boste lahko brisali v serijah.
- Kliknite »Zamenjaj« ali pritisnite bližnjično tipko »Ctrl + H«.
- Prikaže se pogovorno okno, vnesite »^p^p« v polje »Najdi kaj« in vnesite »^p« v polje »Zamenjaj z«. Nazadnje kliknite »Zamenjaj vse«.
3. način: Zamenjajte nepotrebne ročne prelome vrstic
Včasih boste morda morali prilepiti beležko ali spletno mesto v svoj Wordov dokument. Če samo kopirate besedilo in ga naravnost prilepite, boste pogosto dobili nekaj neželenih učinkov, na primer veliko ročnih prelomov vrstic (prelom s »Shift + Enter«). V tem razdelku bomo omenili, kako zamenjati nepotrebne ročne prelome vrstic s povratkom na začetek (prelom z "Enter").
- Kliknite »Zamenjaj« ali pritisnite bližnjično tipko »Ctrl + H«.
- V naslednjem pogovornem oknu vnesite »^l« v polje »Najdi kaj« in vnesite »^p« v polje »Zamenjaj z«. Nato kliknite »Zamenjaj vse«.
Pridobite podatke iz poškodovane datoteke Word
Kot lahko vidimo, je v Wordu toliko koristnih nasvetov, s katerimi si lahko olajšamo življenje. Vendar se v vsakdanjem življenju nikakor ne moremo izogniti izpadu električne energije ali okvari računalnika, ki bo povzročila poškodbe Wordovih datotek in izgubo pomembnih podatkov. Če želite obnoviti svoje podatke iz poškodovanih Wordovih datotek, je najboljša izbira zmogljiva popravilo besed orodje. Z napredno tehnologijo to orodje ponuja dokaj visoko stopnjo obnovitve, tako da je izguba podatkov čim manjša.
Uvod avtorja
Kelly Zhao je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z odlično okrevanje in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com