3 načini za izključitev besedil v oklepajih ali oklepajih iz štetja besed

V tem članku vam bomo ponudili 3 učinkovite metode za izključitev besedil v oklepajih ali oklepajih iz števila besed.

Včasih, ko pišemo Wordov dokument, želimo v oklepaje ali oklepaje dodati nekaj ilustrativnih besedil, da tako bralcem kot nam pomagamo bolje razumeti članek. Vendar pa je tukaj moteče dejstvo, da jih Word privzeto šteje vse. In včasih boste morda samo želeli videti, koliko "učinkovitih" besed imate, namesto da bi dobili številko, vključno s številom besed v oklepajih ali oklepajih.

Na srečo to ni nemogoče in tukaj so trije načini, ki jih lahko uporabite. Za začetek dva od treh načinov vključujeta iskanje besed v oklepajih ali oglatih okvirjih s funkcijo »Najdi«. Zato bomo začeli s koraki za to nalogo.

Poiščite besede v oklepajih ali oklepajih

1. Najprej kliknite zavihek »Domov«.
2. Nato kliknite gumb narobe obrnjenega trikotnika na "Najdi".
3. In na seznamu izberite »Napredno iskanje«.
4. V pogovornem oknu »Najdi in zamenjaj« v besedilno polje »Najdi kaj« vnesite »\(*\)«.
5. Nato kliknite »Več«, da razširite več možnosti.
6. Nato potrdite polje »Uporabi nadomestne znake«.
7. Kliknite gumb »Najdi v« in izberite »Glavni dokument«.
8. Naslednja stvar, ki jo lahko vidite, so izbrane vse besede v oklepajih. In če želite poiskati besede v oklepajih, preprosto vnesite »\[*\]« v besedilno polje »Najdi kaj«.

1. način: Delajte na kopiji

1. Najprej naredite kopijo dokumenta.
2. Nato uporabite zgornje korake za iskanje besed v oklepajih. Ko so ciljne besede izbrane, lahko zaprete pogovorno okno »Najdi in zamenjaj« in pritisnete »Izbriši«, da jih odstranite vse. Lahko pa pogovorno okno pustite odprto in namesto tega kliknete zavihek »Zamenjaj«.
3. Nato se prepričajte, da v besedilnem polju »Zamenjaj z« ni ničesar.
4. Nato kliknite »Zamenjaj vse«. In preverite število besed.

2. način: Skrij besedila

Ker Word ne šteje skritih besedil, je dobra izbira, da za nekaj časa skrijete vse ciljne besede, ne da bi ustvarili kopijo.

1. Ko najdete vse besede v oklepajih ali oklepajih, kliknite zavihek »Domov«.
2. Nato kliknite puščico navzdol v skupini »Pisava«, da odprete pogovorno okno »Pisava«.
3. Pojdite na del »Učinki« in potrdite polje »Skrito«.
4. Nato kliknite »V redu«.

Tukaj je ena stvar, na katero morate biti pozorni. Preden skrijete besedila, se prepričajte, da niste pomotoma vklopili možnosti »Natisni skrito besedilo«. V nasprotnem primeru bo Word še naprej štel te nevidne besede. Če želite preveriti funkcijo, lahko odprete »Datoteka« in nato »Možnosti«, da odprete pogovorno okno »Možnosti Worda«. Tam kliknete zavihek »Zaslon« in pojdite na del »Možnosti tiskanja«, da vidite, ali je izbrano polje »Natisni skrito besedilo«. Če je, preprosto počistite in kliknite »V redu«.

3. način: Uporabite kode VBA

Verjetno so v vašem Wordovem dokumentu besede v oklepajih in oklepajih. Če želite v tem primeru najti oba, morate operacijo »Najdi« opraviti najmanj dvakrat. Vendar pa jih lahko s pomočjo kod VBA preprosto in hitro najdete in počistite vse z enim klikom.

1. Najprej naredite kopijo izvirne datoteke.
2. Nato pritisnite »Alt + F11«, da odprete urejevalnik VBA.
3. Nato prilepite kode v območje za urejanje:

'  Remove words both in brackets and parentheses.
Sub DeleteWordsInBracketsAndParentheses()
  Dim objMyRange As Range

  '  Initialization
  Set objMyRange = ActiveDocument.Content  

  '  Find and replace words in brackets and parentheses with "".
  With objMyRange.Find
    .Text = "\[*\]"
    .MatchWildcards = True
    .Replacement.Text = ""
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
    .Text = "\(*\)"
    .MatchWildcards = True
    .Replacement.Text = ""
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
  End With
End Sub

4. Ne pozabite pritisniti »Zaženi«.

Pomen varnostnega kopiranja

Kot že omenjeno, moramo včasih varnostno kopirati svoje datoteke, preden jih obdelamo, da zagotovimo celovitost informacij. Ker lahko pomotoma izvedemo napačen gib ali kaj drugega, je varnostno kopiranje vedno potrebno. Če pa ne boste imeli rezervne navade, se boste morali obrniti na Wordovo orodje za obnovitev podatkov ko se datoteke poškodujejo.

Uvod avtorja:

Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z Orodje za obnovitev programa Excel in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com